2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58
Vaš mozak nije skladište, već alat za razmišljanje. “Ako radite s puno zadataka, popisi vam mogu pomoći da postignete svoj cilj”, kaže Paula Rizzo, autorica List Thinking. Kako koristiti liste da budete produktivniji, uspješniji i manje pod stresom. Evo šest popisa za koje misli da će vas učiniti produktivnijima.
1. Specifičan popis zadataka za danas
Ne razmišljamo baš o popisu obaveza za taj dan, ali prema Rizzu, trebao bi biti konkretan. U njega biste trebali unositi samo slučajeve za koje imate vremena i sredstava. Velike projekte treba podijeliti na specifične zadatke.
Prvi korak u izradi ovih popisa je planiranje. Prije nego odete s posla, napišite popis obaveza za sutra. Definirajte glavne zadatke, napravite plan za dopisivanje i telefonske razgovore. Kad ujutro stignete na posao, imat ćete gotov putokaz.
Paula savjetuje raščlanjivanje zadataka na različite razine produktivnosti. Na primjer, najvažnije zadatke najbolje je obaviti kada je produktivnost najbolja, primjerice ujutro. A jednostavnije zadatke, poput rada s e-poštom ili pozivanja kupaca, najbolje je ostaviti za poslijepodne.
Ako na kraju dana neki zadaci ostanu neispunjeni, zapitajte se jeste li imali dovoljno vremena i sredstava da ih izvršite. Ili ih je bolje delegirati nekom drugom? “Nemojte se tući zbog neuspjeha”, savjetuje Rizzo. Ako se možete nositi s preostalim zadacima, samo ih odgodite do sutra. Ako nemate vremena ili sredstava za njih, delegirajte ih.
2. Popis delegiranih zadataka
Uspješni ljudi su uvijek. "Samo zato što to možete učiniti ne znači da to morate učiniti", napominje Rizzo. Provođenje vremena radeći prljavi posao nije uvijek učinkovito.
Paula Rizzo savjetuje da pogledate svoj popis obaveza i zapitate se: "Jesam li ja jedina osoba koja to može učiniti?" Sve zadatke koje ste delegirali treba čuvati na posebnom popisu.
3. Popis dugoročnih ciljeva
Popis dugoročnih ciljeva pomoći će vam da postignete više. “Čak i ako ste sigurni da ovom snu nije suđeno da se ostvari, svejedno ga zapišite”, kaže Paula Rizzo. Istraživanja pokazuju da postoji 33% veća šansa za dovršavanje fiksnih zadataka. Napravite ovakav popis za sebe i tvrtku u kojoj radite.
4. Popis prednosti i nedostataka
Kada morate donijeti važnu odluku, napravite popis svih prednosti i nedostataka. Ovaj popis treba pažljivo promisliti. Međutim, to što ste nadmašeni u odnosu na više ne znači da morate donijeti pozitivnu odluku. Kad ste u nedoumici, napustite popis i vratite se na njega sutra: svjež izgled pomoći će vam da napravite pravi izbor.
Veliki plus takvog popisa je prilika da ga podijelite i saznate mišljenja drugih. Možete ga poslati svojim prijateljima ili kolegama. Kako se kaže, jedna glava je dobra, a dvije su bolje, stoga se nemojte bojati pitati za mišljenje ljudi kojima vjerujete.
5. Popis projekata
Ako radite s nekim u timu, vrijedi napraviti zaseban popis projekata koji detaljno opisuje uloge i odgovornosti svakog člana tima. Prema Rizzu, to pomaže u izbjegavanju sitnih sporova oko područja odgovornosti i eliminira potrebu za objašnjavanjem svake njegove odgovornosti.
6. Popis tema za razgovor
Ako uskoro imate sastanak ili telefonski poziv, trebali biste unaprijed napraviti popis koji će odražavati teme nadolazećeg razgovora. "Ovi popisi čine pregovore učinkovitijim jer su teme za raspravu uvijek pri ruci", kaže Paula.
Dobro za sastavljanje popisa. Popisi u njemu mogu se kombinirati u mape, što je vrlo zgodno.
Preporučeni:
6 trikova koji poboljšavaju produktivnost bolje od popisa obaveza
Ako još uvijek niste pronašli odgovor na pitanje kako povećati produktivnost, nemojte se obeshrabriti: pomoći će vam osobna misija, sat koncentracije i revizija pažnje
Jednostavan sustav raspoređivanja za one koji su umorni od upravljanja vremenom, ciljeva i popisa obaveza
Jednostavan sustav upravljanja zadacima koji je posebno pogodan za samozaposlene osobe. Djeluje učinkovito i štedi vrijeme planiranja
9 jednostavnih kontrolnih popisa koji će vam pomoći da budete produktivniji
Opcije za one koji su umorni od uobičajenih popisa zadataka. Ovi vam popisi mogu pomoći u planiranju, motiviranju i produktivnijem radu
Sposobnost da se usredotočite na jedan zadatak učinit će vas produktivnijim
Koncentracija na jednu po jednu stvar je tajna istinske produktivnosti. Buffer copywriter Kevan Lee objašnjava kako ući u način rada s jednim zadatkom
7 popisa koji će vam pomoći u upravljanju svojim životom
U utrci da budete produktivni, lako je zaboraviti da se ne može napraviti samo popis obaveza. On je odgovoran samo za naše postupke. Moguće je i potrebno napraviti popise za svaku od logičkih razina. Pogledajmo svaki od ovih popisa. 2012.