Sposobnost da se usredotočite na jedan zadatak učinit će vas produktivnijim

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Raditi jednu po jednu stvar, a da vas ništa drugo ne ometa, tajna je istinske produktivnosti. Kako se riješiti desetak kartica preglednika, usredotočiti se na posao i preći u način rada s jednim zadatkom? Kevan Lee, copywriter za Buffer, dijeli svoje tajne.

Koliko kartica preglednika trenutno imate otvorenih? Dok sam pisao ovaj post, imao sam otvorenih 18 kartica. Volio bih da mogu reći da su svi oni potrebni za istraživanje teme, ali nekoliko njih je definitivno palo u crnu rupu YouTubea. Poznata situacija?

Svi volimo otvarati kartice jednu po jednu, prateći veze u člancima na druge materijale ili web-mjesta. I prilično brzo zaboravimo zašto smo uopće otišli na internet.

Kartice preglednika mogu se smatrati testom multitaskinga. Što više kartica imate otvorenih, više obavljate više zadataka i više ste od stvarne produktivnosti. Isto vrijedi i za sve ostalo što vas odvlači od vašeg glavnog cilja. Raditi nekoliko različitih stvari u isto vrijeme recept je za neučinkovitost. Srećom, postoje neki zabavni načini za eksperimentiranje s jednim zadatkom - kako u pregledniku tako i izvan njega.

3 sekunde ometanja dovest će do 2x više pogrešaka

300 studenata Sveučilišta u Michiganu o sposobnosti da ustraju na kompjuterskom testu unatoč ometanjima. Smetnje su bile stalno iskačuće prozore u koje ste morali unijeti šifru. Jedan takav prozor odvlačio je pažnju na vrijeme od 2,8 do 4,4 sekunde.

Nakon pauze od 2,8 sekundi učenici su napravili duplo više pogrešaka nego inače. Nakon pauze od 4, 4 sekunde - 4 puta više.

Ovakvi eksperimenti i brdo znanstvenih istraživanja potvrđuju da multitasking dovodi do smanjenja produktivnosti, točnosti i učinkovitosti. A evo samo nekoliko primjera:

• Državno sveučilište Ohio istražilo je što je to. Na primjer, kako ljudi percipiraju informacije dok čitaju knjigu dok gledaju televiziju. Kognitivni ishodi bili su niski za oboje. Ali nastavljamo ih raditi u isto vrijeme, jednostavno zato što tijekom ove aktivnosti doživljavamo emocionalni uzlet.
• Skupina psihologa s Harvarda, Sveučilišta Sjeverne Karoline i Pariške Graduate School of Commerce (HEC) otkrila je da oni koji provode vrijeme razmišljajući o jednom problemu na kraju rade na drugima.
• Profesor David Strayer sa Sveučilišta Utah kaže da je telefonski razgovor tijekom vožnje (jedan od najčešćih oblika multitaskinga) jednako opasan kao i vožnja u alkoholiziranom stanju. Reakcija i pažnja vozača je toliko smanjena da ne primjećuju ono što obično vide: reklamne panoe i pješake.

Pa ipak, unatoč golemim dokazima da je raditi više stvari odjednom iracionalno, nastavljamo raditi više zadataka.

Statistički podaci iz ovoga jasno pokazuju koliko nam je bilo teško zadržati pozornost.

• Prosječno trajanje pažnje osobe je 8 sekundi.
• Trajanje koncentracije pažnje zlatne akvarijske ribe je 9 sekundi.
• 7% ljudi s vremena na vrijeme zaboravi na vlastiti rođendan.
• Uredski radnik provjerava pretince u pošti u prosjeku 30 puta na sat.

Jedan zadatak: jedna stvar, bez ometanja

Što je single-tasking jasno je iz naziva. Jedno-zadatak je raditi jednu po jednu stvar, uz najmanju količinu ometanja i prekida.

Da biste postali osoba koja obavlja jedan zadatak, morat ćete napraviti dvije važne promjene u svojoj dnevnoj rutini.

Prvo, naučite pravilno odgovoriti na zahtjeve. Sami odlučujete kada i koje će se obavijesti slati na vaš telefon i preglednik, umjesto da primate obavijesti u stvarnom vremenu. Živite po svojim pravilima i niste stalno ovisni o internetu. To vas čini manje ometenim.

Drugo, riješite se svih nepotrebnih stvari, uključujući i stvari. Prema konceptu minimalizma, na taj način dovodite stvari u red ne samo u svojim stvarima, već i u svojim mislima. Minimalizam je alat koji vam omogućuje da se zaštitite od pretjeranosti u korist onoga što je stvarno važno, pomažući vam na taj način pronaći sreću, ispunjenje i neovisnost.

Ako kombinirate ove pristupe, rezultat je samo jedan zadatak.

Također, rad s jednim zadatkom je suprotnost multitaskingu. Ne otvarate desetak kartica preglednika odjednom, ne provjeravate poštu svakih 10 minuta, ne držite prozor za chat otvoren cijelo vrijeme na radnoj površini.

Pojedinačni zadatak je jedna po jedna stvar, tijekom koje vas ništa ne ometa.

Pojedinačne kartice: jedna po jedna kartica, ne više

Na početku ovog članka već sam spomenuo svoju sklonost otvaranju više kartica u isto vrijeme, pa je logično da počnemo govoriti o jednom zadatku pitajući o karticama preglednika.

Neka bude otvorena samo jedna kartica tijekom sesije preglednika.

Čini se nerealno? Ovo će vjerojatno biti zastrašujući zadatak ako prelazite s desetak kartica na samo jednu. Možda će vam biti lakše ići do ovog cilja malim koracima.

James Hamblin iz The Atlantica savjetuje da odaberete jedan dan u tjednu za korištenje samo jedne otvorene kartice odjednom. On sam više voli četvrtak.

Suosnivač Buffera Leo Widrich također koristi pravilo jedne kartice, što mu također pomaže u radu s popisima zadataka. Dan prije, Leo ispisuje stvari koje treba učiniti sljedeći dan, postavlja prioritete i u skladu s tim izrađuje plan za pojedinačne kartice preglednika koji će mu pomoći da se nosi sa zadacima.

Ako trebate malo pomicanja - u redu, neka bude veliko - možete instalirati proširenje preglednika koje vam omogućuje da postavite ograničenje broja otvorenih kartica. Proširenja na neki način zatvaraju kartice čim dosegnete određeni prag. Na primjer, ako postavite ograničenje na 10 kartica, onda kada otvorite jedanaestu, prva će se automatski zatvoriti. S kojim ograničenjem bi vam sada bilo ugodno?

Još 9 savjeta za postizanje jednog zadatka

Jedna po jedna kartica je zabavna, ali daleko od jedinog načina da isprobate samo jedan zadatak. Nudimo još 9 jednostavnih preporuka.

1. Isprobajte Pomodoro tehniku. Usredotočite se na jedan zadatak 25 minuta, a zatim napravite pauzu od 5 minuta. Iako možete prilagoditi vremenske intervale u skladu s vlastitim osobitostima rada. Suština je da svoju pažnju usmjerite samo onoliko koliko vam mozak dopušta, a zatim se malo odmorite u tišini prije nego što se vratite na posao.
2. Stavite telefon u nečujni način rada. Ili ga onemogućite. Ili zaboravi kod kuće.
3. Zatvorite e-poštu.
4. Držite popis zadataka.
5. Isključite obavijesti iz aplikacija na telefonu i pregledniku.
6. Instaliraj - usluga koja će blokirati web-mjesta koja ometaju na vremenski period koji odredite. Na primjer, ako ne možete odoljeti iskušenju da neprestano provjeravate Facebook, blokirajte ga sljedećih 25 minuta i onda se bacite na posao.
7. Pišite u minimalističkim uređivačima teksta. Odaberite po svom ukusu:,,,.
8. Radite s više monitora ili stolnih računala. Postavite svu svoju zabavu i ometanja na jedan zaslon, a ono što vam je potrebno za fokusiran rad na drugi.
9. Na kraju dana izbrišite sve datoteke s radne površine. Manje nereda, više pažnje.

Iako su ovo samo mali koraci prema jednom zadatku, oni se isplate: postajete produktivniji, čistite svoje kartice i slijedite svaki zadatak do kraja prije nego što prijeđete na sljedeći.