9 jednostavnih kontrolnih popisa koji će vam pomoći da budete produktivniji

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Opcije za one koji su umorni od uobičajenih popisa zadataka.

1. Popis "što se ne smije raditi"

Metoda je opisana u knjizi Donalda Rose “Ne čini to. Upravljanje vremenom za kreativne ljude.” Pomaže uhvatiti glavnu stvar i razumjeti koje su stvari stvarno važne, a koje se mogu odgoditi. Sve zadatke treba podijeliti na tri popisa: to-do, dovršeni to-do i not-do.

Posebnost je što se u prvi stupac mogu dodati samo tri stavke – one koje smatrate najvažnijima ili hitnim. Ostale aktivnosti su privremeno na popisu ne-to-do.

Dovršeni zadatak iz prvog stupca potrebno je premjestiti na popis dovršenih zadataka. A onda će popis obveza osloboditi prostor za novi zadatak, koji se tamo može premjestiti iz treće grupe.

2. Lista za trčanje

Omogućuje vam da na jednom rasporedu dnevnika vizualno vidite sve zadatke, planove i ciljeve koje ste sebi postavili za tjedan. Metodu uglavnom koriste vlasnici Bullet Journala, ali bilo koja bilježnica (po mogućnosti u kutiji) prikladna je za popis za pokretanje.

Morate podijeliti stranicu u dva stupca. Na jednom će biti dani u tjednu, na drugom - poslovni. Na raskrižju zadatka i dana u tjednu na koji ga treba izvršiti, nacrtate prazan kvadrat. Ako je posao obavljen, ćeliju je potrebno zasjeniti.

Ako ste prerasporedili zadatak, nacrtajte strelicu u kvadratu, a zatim nacrtajte novi prazan kvadrat na odgovarajući datum. Zadatak koji više ne planirate obavljati označen je križićem. Kada zadatak nije dovršen u potpunosti, zasjeniti polovicu ćelije.

Sama lista za trčanje u pravilu traje jednu stranicu tjedan dana. Drugi se može koristiti za zapisivanje ciljeva za sljedećih sedam dana ili za crtanje tragača navika. Više detalja prikazano je u videu.

3. Popis ciljeva za 90 dana

Neki stručnjaci za osobnu učinkovitost i produktivnost smatraju da ciljeve treba postaviti točno na tri mjeseca, a ne na godinu, kao što mnogi čine. Na ovaj način imate veće šanse da ostanete motivirani i dobijete ono što želite.

Napravite detaljan plan za sljedećih 90 dana i držite ovaj popis pri ruci kako ne biste zaboravili što vam je važno, kamo idete i što želite postići.

4. Popis snova

Čak i najluđe i, na prvi pogled, neostvarivo. Prvo, pomoći će vam da slušate sebe i bolje razumijete svoje stvarne želje i potrebe. Drugo, nakon nekoliko godina pogledat ćete ovaj popis i vidjeti da se snovi ostvaruju, ne-ne, a ponekad i na najneočekivaniji način. A ovo je vrlo inspirativno.

5. Popis mantri

Ovdje se, naravno, ne radi o indijskim mantrama, već o motoima ili afirmacijama – frazama koje vas inspiriraju i podržavaju. Na primjer, "Radim točno onoliko koliko mogu i najbolje što mogu u ovom trenutku." Ili “Možda ne uspijevam, ali to nije razlog da ne pokušam. U svakom slučaju, iz ove priče naučit ću dragocjeno iskustvo."

Također možete dodati inspirativne citate iz knjiga ili filmova i općenito sve misli koje vam pomažu da krenete naprijed i osjećate se bolje. Bit će korisno pogledati takav popis, pogotovo ako ste obeshrabreni i izgubili motivaciju.

6. Popis učinjenih stvari

Obično samo prekrižimo završene slučajeve i zaboravimo na njih. Ili ih možete prikupiti na zasebnom popisu. Tako ćete vidjeti koliko zapravo radite i biti ispunjeni motivacijom za nova postignuća.

Također možete voditi popis knjiga koje ste pročitali, pogledanih filmova, događaja koje ste posjetili, zemalja u koje ste putovali i tako dalje.

7. Popis rokova

U pravilu stavljamo rokove kada zapisujemo ciljeve ili ciljeve. Ali možete dodatno napraviti popis svih predmeta koji imaju rokove, i to kronološkim redom. Definitivno će vam pomoći da ne zaboravite ništa i pravilno rasporedite opterećenje.

Ovaj popis je uglavnom koristan za one koji vode bilježnice i dnevnike na papiru. Jer za ljubitelje elektroničkih planera, kalendar će vas podsjetiti na sve bitne stvari.

8. Popis priznanja

Samo navedite sve događaje, stvari i postignuća na kojima ste zahvalni sebi, rodbini, kolegama i poznanicima, sretna slučajnost. I ne zaboravite dodati na ovaj popis. Studije govore da prakticiranje zahvalnosti povećava našu razinu sreće, čini nas optimističnijima, aktivnijima i motiviranijima.

9. Popis stvari koje vas čine sretnima

Također pomažu vratiti snagu i nositi se sa stresom. Ovaj popis može se koristiti za brigu o sebi u teškim trenucima. To može uključivati sport, opuštanje, masažu, meditaciju, ukusnu hranu, knjige i TV emisije, vježbe pisanja, spa tretmane ili bilo što drugo što će vas usrećiti. Neka vam popis bude pri ruci, a ako imate težak dan, odaberite aktivnost koja će vam pomoći da se opustite i osjećate bolje.