7 popisa koji će vam pomoći u upravljanju svojim životom

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

U utrci da budete produktivni, lako je zaboraviti da se ne može napraviti samo popis obaveza. On je odgovoran samo za naše postupke. Moguće je i potrebno napraviti popise za svaku od logičkih razina. Pogledajmo svaki od ovih popisa.

2012. godine provodio sam edukacije. Na seminaru o upravljanju vremenom, jedan od sudionika požalio se:

Moj popis obaveza ne funkcionira. Omogućuje vam da jasno definirate što treba učiniti. Međutim, to nije dovoljno. Planiram ciljeve, razbijam ih na podzadatke, postavljam rokove, propisujem konkretne korake… i ne poduzimam ih. Već mjesec dana ne mogu prekrižiti zadatak pola sata. Događa li se to kod vas? Optužujem se za odugovlačenje, ponovno napravim popis obaveza i onda opet ne uspijevam. Kako možemo prekinuti ovaj začarani krug?

Drugi je slušatelj komentirao: "Samo idite i radite stvari po redu." Međutim, svi prisutni, pa i ja, imali su slične probleme. Siguran sam da ih i vi imate. Zatim sam predavanje nadopunio popisima mogu i biti. Pričat ćemo o njima i ne samo danas.

Problemi s popisom obveza

Uvijek postoje problemi s ispunjavanjem popisa obaveza. Ili su prioriteti pogrešni, ili nema dovoljno vremena za izvršenje svih zadataka, ili su se vanjske okolnosti promijenile. Nastya Raduzhnaya je već pisala o tome zašto popisi obaveza ne rade. Stoga neću detaljno opisivati razloge, već jednostavno dati njihov popis:

• Nedostatak motivacije.
• Težnja da se ispuni određena obveza u idealnom slučaju na račun drugih.
• Strah da nećemo uspjeti.
• Strah da će zadatak uspjeti. Kao rezultat toga, morat ćete to ponavljati iznova i iznova.
• Vi niste robot koji postiže uspjeh, već samo čovjek.

Svaki od ovih problema seže dublje od Just do it. “Just do it” slogan je Nikea, kako kaže David Allen u svom GTD-u, savjetovao je i sudionik seminara. Osobno mi je ovaj slogan dovoljan za par točaka s popisa zadataka, a onda opet naletim na uobičajene probleme. Imam strah od neuspjeha ili problema s motivacijom.

Malo psihologije

Gore opisani problemi nisu u području produktivnosti, već u području psihologije. Ona je mračni vrtlog samo za one koje je ne zanima. Prije šest godina, na tečaju NLP-a, govorili su mi o piramidi logičkih razina. Izmislio ga je Robert Dilts, a izgleda ovako:

Za primjenu piramide u NLP-u predlaže se korištenje sljedećih pitanja:

• Tko i što me okružuje?
• Što radim u ovom okruženju?
• Koje sposobnosti koristim?
• Što vjerujem u ovo?
• S kim se osjećam, tko sam ja?
• U ime čega sam ja točno ovakav?

Odgovori na posljednja pitanja obično su uznemirujući. Zamijenivši ih onima koji motiviraju, možete promijeniti odgovore na prve. Penjemo se na piramidu da shvatimo zašto živimo. Spuštajući se, čuvamo to znanje, nastojimo promijeniti svoju okolinu, učiniti svoje djelovanje ispunjenim smislom. Ovo je težak psihološki posao.

Robert Dilts je, kao i ostali tvorci NLP-a, prvenstveno bio psihoterapeut. Ne želim svaki dan kopati po svojoj psihi uz pomoć terapeuta ili neku od njihovih metoda. Štoviše, ne pozivam vas na to. Naš mozak bi trebao raditi kao sat, a mi se ne penjemo u sat da bismo ga pokrenuli. Stoga su potrebne jednostavne i učinkovite metode održavanja motivacije, borbe sa strahovima, a vrag zna kakvi se problemi događaju u našoj duši. Treba isto jednostavan alat, kao popis obaveza. To bi trebalo riješiti problem kada ne možete označiti okvir pored jednostavnog zadatka.

Popisi

Ispada da ovaj alat postoji već dugo vremena. Njegovo ime je lista. U utrci da budete produktivni, to je lako zaboraviti možete napraviti ne samo popis obaveza … On je odgovoran samo za naše postupke. Možete i trebate napraviti liste za svaku od logičkih razina … Pogledajmo svaki od ovih popisa.

1. Popis prijatelja, rodbine, ugodnih poznanika

Ti ljudi čine naše neposredno okruženje ili to mogu postati. Pogledam ovaj popis između. Trominutni poziv starom prijatelju odličan je za oporavak između stavki na popisu obaveza. Ako se bojite razgovarati, pošaljite poruku. Vaši voljeni bit će zadovoljni što mislite na njih.

Korisno je pogledati ovaj popis prilikom planiranja odmora, kako biste imali društvo. Da, da, također morate planirati svoj odmor. Nisam ja to rekao, nego Gleb Arhangelski.

2. Popis želja

Popis želja za materijalni svijet. Nemojte to brkati s popisom za kupnju ili dugoročnim ciljevima poput kupnje automobila / izgradnje kuće. Najrjeđe korišteni od svih mojih popisa. Imam samo popis linkova. Prijava: poklonite prijateljima prije praznika ili pogledajte na kraju mjeseca što će potrošiti dio zarađenog. Ponekad se trebate prepustiti onome što vam ne treba, ali samo želite.

3. Popis moguća

Can-do je popis vaših opcija. Sastavljanjem u konkretnoj situaciji smanjujemo svoju tjeskobu. Primjerice, prvog dana na poslu nitko ne zna što mu je činiti. Nema zadataka, postoji samo strah da se s njima neće nositi. Nakon što ste napravili popis onoga što možete učiniti, jasno ćete znati što možete učiniti. Upoznavanje s kolegama, postavljanje radnog računala – ovo je par stavki s ovog popisa.

4. Popis vještina

Popis vještina ili popis vještina je popis sposobnosti s kojima se želite razlikovati. Sposobnosti se moraju održavati u pravom obliku. Na primjer, ako želite biti u mogućnosti fotografirati, to morate ne samo naučiti, ne samo održavati svoj fotoaparat u dobrom radnom stanju, već i redovito to raditi.

Ako želiš govoriti engleski, pričaj. Nema smisla pisati popis zadataka za "učenje engleskog" kada nemate potrebu za ovom vještinom.

5. Popis vrijednosti

Psihički zdrava osoba neće imati popis u obliku apstraktnih fraza: "zdravlje", "karijera", "dobrobit", "obitelj". Te su riječi davno izbrisane svakodnevnom upotrebom. Popis vrijednosti trebao bi sadržavati živopisne slike koje vas tjeraju da idete naprijed. Nekima su prikladniji slogani ili citati, drugima - slike. Ako vam je teško napraviti takav popis, pročitajte moj članak prije tri godine. Neke od mojih vrijednosti su se promijenile tijekom tog vremena. Tako bi trebalo biti. Vrijednosti se mijenjaju, a i vi.

6. Popis budućih

Najmoćniji od svih popisa. Pomaže u pitanju samoidentifikacije, odgovara na pitanje "Tko sam ja?" Na popis budućih upisujete tko želite biti, koje uloge igrate svaki dan. Da pojasnimo, govorimo o društvenim ulogama koje “biti, a ne izgledati”.

Ako na svom popisu imate stavku "sin", tada će vaši roditelji čuti vaš glas na telefonu ili na ulaznim vratima. Stavka "dobar stručnjak" podsjetit će vas da u zadatak unesete izraz "Pročitajte novu knjigu" i zapravo ćete je pročitati.

Saznat ćete kako spojiti sve željene uloge, ili prekrižiti one koje vam ne trebaju. Na primjer, s mog popisa je nestao "pickup". Nametnula ga je želja za razumijevanjem žena. Stavke "dobar obiteljski čovjek" i "ljubljen muž" zamijenile su ga.

Za kombiniranje budućih stavki možete koristiti vremensko ograničenje. Biti pisac dva sata motivirajuće je nego napisati članak za Lifehackera za 120 minuta. Možda će vam korištenje druge postavke pomoći. U uredu - strog i beskompromisan šef, usmjeren na rezultate; kod kuće - strpljiv obiteljski čovjek pun ljubavi. Mnogi ljudi kombiniraju različite uloge, a da toga nisu svjesni. Pokušajte to učiniti namjerno.

7. Popis dugoročnih ciljeva, popis vaših misija

Najteži popis. Mnogi autori pišu o važnosti dugoročnih ciljeva, svaki o njima govori drugačije. I svatko od njih zaboravlja se usredotočiti na to koliko je važno za svaki dugoročni cilj, razumijevanje u ime onoga što ga postići … Bez toga cilj jednostavno neće postati stvarnost.

Korištenje svih popisa

Osim popisa obaveza, rekao sam vam i za sedam novih popisa. Nekima se održavanje dodatnih popisa može činiti kao nepotreban posao. Samo mi čuvamo te popise i tako, jednostavno to ne shvaćamo. Naš mozak pamti sve: i mini zvučnik za iPhone, i recenziju dobre knjige o fotografiji, i motivirajući citat, i nadimak koji su vam kolege nagradili. Pitanje je hoćete li vjerovati svojoj podsvijesti da čuva ove popise ili ćete to činiti svjesno.

Svaki od ovih popisa odražava se u našem ponašanju, u našem popisu obaveza. Navest ću primjer veze u svom:

• Dugoročni cilj: knjiga.
• Budući: pisac.
• Vrijednost: podijeliti iskustvo, zaključiti.
• Sposobnost: dobro pisati.
• Mogu: primati povratne informacije od čitatelja; čitati knjige/članke u dobrom stilu.
• To-do: članak na Lifehackeru o životnom trokutu; oduzeti članak o obavezama; završiti čitanje U. Zisner "Kako dobro pisati".
• Popis želja: bluetooth tipkovnica za iPad.

Ako su vaše liste međusobno povezane, tada ćete imati znatno manje problema o kojima sam govorio na početku članka.

Zašto djeluje

Piramida Roberta Diltsa prenosi motivaciju iz smisla života i samoopredjeljenja na konkretne akcije. Mozak je iznimno teško pomiriti sve razine u roku od nekoliko sati, što sugerira psihoterapija ili NLP. Stoga nije moguće koristiti Diltsov rad u svakodnevnom životu. Svakodnevno obnavljanje psihe je štetno – uzrokuje nepotreban stres. Ali što učiniti, jer vam je potreban stalan rad na sebi? Za to je svrsishodnije podijeliti život na dijelove u obliku različitih popisa. S vremenom ćete postići jasnoću u svakom od njih i dosljednost između njih.

Zaključak

Da bi vaš popis obaveza funkcionirao, vodite popise. Održavajte različite liste … Vodite ih međusobno povezane. To će vas spriječiti da se pred televizorom ili računalom pretvorite u povrće. Na taj način nećete postati robot bez duše koji briše zadatak za zadatkom iz zadaće. Na taj način ćete biti osoba koja ostvaruje svoje ciljeve, upravlja svojim životom i u njemu vidi smisao.