Jednostavan sustav raspoređivanja za one koji su umorni od upravljanja vremenom, ciljeva i popisa obaveza

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Posebno pogodan za ljude koji rade za sebe.

Da biste sebi učinili nešto važno, potrebna vam je svjesna namjera. Ali namjere i planovi ograničavaju našu slobodu. S druge strane, kada je slobode previše, teško se na nešto natjerati. Inspiracija rijetko posjećuje. Nije dovoljno postići značajne rezultate.

Stoga je imperativ strukturirati svoj dan. Ali mnogi ne mogu raditi unutar strogo nametnutog sustava. Bloger, autor knjige "" Stephen Guise savjetuje da sami kreirate pravila. Njegov pristup planiranju kombinira jednostavnost, slobodu, produktivnost i fleksibilnost.

Što je bit sustava

Većina sustava raspoređivanja je kruta, dosadna i dugotrajna. Čak je i iznimno popularna strategija Davida Allena Getting Things Done neodoljiva i skupa u praksi. Potrebno je više vremena za upravljanje sustavom nego za same stvari. Guiseov pristup je jednostavniji i fleksibilniji. Njegov sustav raspoređivanja sastoji se od dvije komponente: velikog kalendara i bijele ploče.

Kalendar koristimo za praćenje napretka u navikama. Na primjer, pretpostavimo da želite svaki dan pročitati dvije stranice knjige i meditirati. Kada završite, stavite kvačicu na kalendar.

Sve ostalo zapisujemo na ploču, od jednokratnih zadataka do zadataka koji se ponavljaju. Guise predlaže da ih podijelimo u četiri kategorije.

1. Zadaci koji se ponavljaju. Korisne stvari koje treba raditi često, ali ne nužno svaki dan. Na primjer: vježbajte, pospremite, odgovorite na e-poštu.
2. Stvari koje treba učiniti za danas. Jednokratni zadaci koje je potrebno obaviti u jednom danu. Na primjer: poslati paket, nazvati nekoga. Guise ih ne spominje kao određena vremena izvršenja, kao što su sastanci i sastanci s liječnikom. Zabilježi ih u kalendaru na telefonu.
3. Učinite to uskoro. Slučajevi za sljedeći mjesec koji ne zahtijevaju vašu hitnu pažnju. Na primjer: ažurirajte dizajn web stranice, snimite fotografiju za putovnicu.
4. Učini to jednog dana. Što želite raditi u sljedećih 5 godina. Na primjer, posjetiti neku zemlju.

Vaš popis može izgledati otprilike ovako:

Često	Danas	Uskoro	Jednog dana
Vježbati	Napišite tekst pošte	Ažurirajte dizajn stranice	Grčka
Čišćenje	Nazovi Mašu	Snimite fotografiju za putovnicu	Kina
Odgovorite na e-mailove	Preuzmi paket u pošti		Novi Zeland

Što raditi svaki dan

• Dvije ili tri mini navike. Trebali bi biti jednostavni. Tada ih nećete odlagati, čak i ako ste umorni ili imate malo vremena.
• Dvije stavke s popisa zadataka koji se ponavljaju. Na primjer, rad za računalom i vježbanje. Uz njih ili umjesto njih, bilo kojeg dana možete raditi na stvarima s popisa "Uskoro" i "Jednog dana". Ovaj pristup uzima u obzir vaše glavne ciljeve, ali vam daje slobodu promjene planova.
• Obvezni jednokratni slučajevi, ako ih ima.
• Procjenite sebe na kraju dana.

Svakog dana možete preskočiti stavke obaveza s popisa na ploči. Guise ovo naziva "počastite se". Svaki dan ne može biti jednako produktivan. Život ne mora biti strogo strukturiran i predvidljiv. Dinamičan je, osim ako nije umjetno umetnut u okvir.

Što takav sustav daje

Namjera

Svaki dan počinje namjernim postavljanjem ciljeva. Bez toga se gubi puno vremena dok odlučujete s kojom ćete se od mnogih ideja danas uhvatiti u koštac. Kad je sve napisano na ploči, lakše je odlučiti se.

Smjer

Svatko može jednom postići veliki rezultat. Ali uspjeh dolazi samo kada dosljedno radite cool stvari. Zamislite svaki dan kao još jedan korak. Razmislite jesu li vam koraci u jednom smjeru ili hodate u krug. Četiri popisa na ploči i mini navike pomoći će vam da vidite kamo idete.

Mogućnost izbora

Konvencionalni sustavi planiranja pretvoreni su u robove. Kada je zadatak zakazan u isto vrijeme svaki dan, lišeni ste slobode izbora. Ovaj pristup je koristan za razvoj novih navika, ali postaje zamoran kada se proširi na više područja odjednom. Popis ideja koje možete izabrati spriječit će vas da se osjećate kao talac.

Kontrolirati

S ovim sustavom ćete se pretvoriti u generala koji ujutro prije bitke ispituje bojište i određuje sljedeće korake. Naravno, viša sila se ne može isključiti, ali sloboda izbora pružit će vam osjećaj kontrole.

Vizualizacija procesa

Ujutro definirate zadatke za dan i odmah zamislite kako ih obaviti. Na primjer, danas trebate napisati članak, otići na trening i poslati pakete. Poznavanje vaših namjera pomoći će vam da učinkovito rasporedite vrijeme i energiju.

U čemu je tajna uspjeha sustava

Njegova fleksibilnost. Svaki dan možete se razmaziti i uzeti slobodan dan. Odnosno, nemojte raditi stvari s popisa na ploči, već ispunite samo mini-navike. Nekima će se tolika sloboda činiti problematičnom. Ali Guise misli da je to potrebno.

Bloger Stephen Guise, autor knjige MINI Habits - MAXI Results

Malo je vjerojatno da ću uzeti 20 dana za redom. Samo ako ste na putovanju. Kad sam kod kuće i osjećam se dobro, želim raditi nešto produktivno. Želim sama kontrolirati svoj život i odmarati se ne jednom tjedno, već kad mi je potrebno.

Zamislite da imate cool šefa koji vam dopušta da uzmete slobodnih dana koliko želite. To ćete, naravno, činiti često. Ali ne biste li željeli biti produktivniji ostatak vremena? S ovim sustavom vi ste taj gazda za sebe.

Niti jedan drugi sustav ne pruža ovu mogućnost. Većina je usmjerena na maksimalne rezultate u minimalnom vremenu i ne uzima u obzir vašu dobrobit.

Zašto je važno procijeniti sebe

Ovo je najpouzdaniji način motivacije. U isto vrijeme, odgovorni ste sebi i nadahnuti. Na kraju dana samo dajte sebi ocjenu od 1 do 5. Složeni matematički sustavi samo će stvoriti zbrku. I tako kažete: “Danas sam loše spavao, ali ipak jesam X i Y. Stavit ću se na 4+” ili “Malo sam radio, ali znam da sam mogao više. Danas sam stavio 3.

Ovo je jasan dokaz vašeg uspjeha. Iskreno pogledajte prošli dan. Ako ste zadovoljni kako ste utrošili svoje vrijeme i trud, onda ste na pravom putu. Ako ne, znate što i kako promijeniti.