6 trikova koji poboljšavaju produktivnost bolje od popisa obaveza

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Osobna izjava o misiji, sat koncentracije i revizija pažnje pomoći će vam.

Popis obaveza dobar je način da stvari držite na pravom putu i ne zaboravite na njih. Međutim, on sam može postati smetnja, jer ga možete beskonačno nadopunjavati malim detaljima i nikada ne doći do onoga što je stvarno važno.

“Ako živite isključivo na popisu obaveza, nosit ćete se samo s krizama, a ne raditi ono što vam je najvažnije”, napominje Stephen Covey, autor poznate knjige Sedam navika visokoučinkovitih ljudi. Nije potrebno potpuno se riješiti popisa - bolje ga je ispravno kombinirati s jednom od sljedećih tehnika (ili sa svim).

1. Osobna misija

Osobna misija vaš je dugoročni cilj. To je čarter kojim ćete se moći snalaziti u životu. Uključite svoje vrijednosti i težnje u misiju. “Ne mora biti dugo ili promišljeno”, kaže Covey. "To je samo nekoliko rečenica koje odražavaju vašu bit i vaše vrijednosti." Na primjer, vaša misija može biti pomoći drugim ljudima ili postići određeni cilj u nekom području.

Kad god trebate donijeti odluku, vaša će osobna misija biti vaš vodič. Također se može koristiti u planiranju. Pokušajte rasporediti svoje vrijeme ne dan unaprijed, već tjedan. Odaberite svoje prioritete za ovo razdoblje na temelju svoje osobne misije. Tada će vas vaše svakodnevne aktivnosti približiti važnim ciljevima.

2. Revizija pažnje

Nedostatak popisa obveza je to što združuje potpuno različite zadatke. Čini nam se da bez problema možemo prelaziti s jednog na drugi redom, ali prema riječima autorice knjige “Upravljanje pažnjom” Maure Thomas (Maura Thomas), naša pažnja nije tako posložena.

Ona savjetuje da se sve zadatke podijeli u dvije kategorije: niska i visoka pozornost. I radite ih tijekom dana, ovisno o tome koliko energije imate. Na primjer, prva kategorija može biti raščlanjivanje pošte, a druga može biti pisanje članka ili predviđanje proračuna. Prilagodbom na razinu fokusa i energije učinit ćete više za manje vremena.

3. Prijatelj kojemu se prijaviti

To vam daje motivaciju da dovršite ono što ste planirali za danas. Ako nemate prijatelja koji bi vam pomogao, Hillary Rettig, poslovni trener i pisac o produktivnosti, predlaže Focusmate. Odabrat će vam partnera s kojim ćete raditi, tako da definitivno nećete biti ometeni.

"Focusmate pomaže riješiti jedan od najvećih problema (i paradoksa) produktivnosti", kaže Rettig. "Mnogi zadaci zahtijevaju usamljenost da bismo se koncentrirali i razmišljali, ali u isto vrijeme, mi smo nevjerojatno društvena stvorenja i ne podnosimo dobro usamljenost." Program automatizira proces pretraživanja i daje vam pristup globalnoj zajednici ljudi koji također žele raditi dobar posao.

4. Večernja pitanja

Jones Loflin, konzultant i pisac o upravljanju vremenom, savjetuje da ostanete motivirani procjenjujući sebe. Na kraju svakog dana smislite nekoliko pitanja na koja ćete odgovoriti kako biste bili sigurni da ste se usredotočili na ono što treba učiniti. A onda procijenite koliko ste dobro prošli. Na primjer, jedno od Loughlinovih pitanja je: "Jesam li pokušao provesti barem 15 minuta u izgradnji odnosa s nekim?"

“Imam pitanja za tri ključna područja života: posao, samorazvoj i odnose”, kaže Jones. - Mijenjam ih po potrebi. Volim razna natjecanja i želim dobiti najveći rezultat navečer, tako da su mi pitanja stalno u mislima tijekom dana."

Navedite svoja pitanja na temelju toga koja područja svog života želite poboljšati. Na primjer, “Jesam li danas bio pažljiv prema svojim voljenima?”, “Jesam li proveo barem sat vremena krećući se naprijed na putu prema svom snu?”, “Jesam li učinio nešto da poboljšam svoje zdravlje?”.

5. Sat koncentracije

Dodajte barem jedan takav sat dnevno u svoj kalendar, a tijekom tog vremena usredotočite se na posao koji je najvažniji. Bez ometanja ili zabave. Postavite mjerač vremena kako biste znali kada je vrijeme isteklo i započnite.

Jedan sat je često dovoljan da obavite dosta toga. A zakazati ovo vrijeme bez ometanja lakše je nego pokušati raditi na vrhunskoj produktivnosti cijeli dan. Ako možete, odvojite dva-tri sata ukupne koncentracije.

6. Jasni ciljevi

Biti produktivan znači provoditi većinu svog vremena radeći stvari povezane s vašim najvažnijim ciljevima. Konzultant za poslovnu strategiju Hamish Mackenzie preporuča ne više od tri ključna godišnja cilja. Svaki od njih podijelite na tri kvartalna i tri mjesečna podcilja, a zatim na korake za koje je potrebno najviše dva sata.

"Na početku svakog tjedna dajte prioritet ovim koracima po danu - ali ne više od tri dnevno", kaže Mackenzie. - Svake večeri pripremite sav materijal koji vam je potreban za rad na važnom zadatku za sljedeći dan. Obavite ovaj najvažniji zadatak svako jutro prije nego što se bavite bilo čim drugim.”