Perfekcionizam: ispravljanje pogrešaka

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Dobro je kad se posao obavi savršeno, još je bolje ako se savršen posao obavi što je brže moguće. Ponekad nam želja da sve bude savršeno i preopterećenost detaljima samo smetaju u postizanju željenog rezultata. Zašto? Evo 5 razloga i 8 savjeta za “ispravljanje pogrešaka”.

Razlog broj 1. Postajemo manje produktivni … Čak i kada smo završili zadatak, još uvijek ga počinjemo revidirati, provjeravati sitnice, tražeći najmanje nedostatke. Kao rezultat toga, posao koji je trebao trajati najviše 10 minuta kasni 30, a ako zaronite dublje, onda cijeli sat.

Razlog #2. Postajemo manje učinkoviti … Nemojte se zaokupljati malim detaljima. Da, oni su vrlo važni, ali ponekad ne samo da ne dodaju vrijednost obavljenom poslu, već, naprotiv, ometaju ga. Na primjer, preopterećenje prezentacije nepotrebnim detaljima, pakiranje bloga nepotrebnim detaljima, koji u konačnici preopterećuju sučelje.

Razlog broj 3. Odgađamo stvari dok čekamo "savršen" trenutak. Naša želja da sve napravimo savršeno može pretvoriti jednostavan mali projekt u nešto gigantsko i grandiozno. "Ne pravi slona od muha" ovdje dobro dođe. Napuhavanje jednostavnog zadatka stvara u našim mislima strah da se nećemo nositi s njim i tjera nas da tražimo savršen trenutak kada će sve doći na svoje mjesto. Kao što znamo, ovaj trenutak najčešće dolazi kada je prekasno.

Razlog #4. U potrazi za detaljima gubimo veliku sliku. Koncentracija na detalje nije uvijek u korist cjelokupnog posla. Zbog njih možete izgubiti iz vida širu sliku i, zapravo, željeni rezultat.

Razlog broj 5. Preuveličavanje problema. Bacimo se na posao, previše smo pažljivi na male stvari i počinjemo se brinuti o problemima, naravno malim, koje ti detalji uzrokuju. A ponekad čak počnemo rješavati probleme u našim umovima koji se možda nikada neće pojaviti ili će biti vrlo beznačajni u usporedbi s cjelokupnim zadatkom. Koncentrirajući se na ovaj mali negativ, gubimo vrijeme i dobivamo puno negativnih emocija. Što loše utječe ne samo na obavljeni posao, već i na naše stanje u cjelini.

Što učiniti da rad bude konkurentan, rezultat je bio blizu idealnog, a stanje duha ostalo izvrsno?

Vijeće broj 1. Nacrtaj liniju. Zlatno pravilo 80/20 je kada 80% rezultata može stati u 20% utrošenog vremena. Možemo potrošiti 100% svog vremena ili povući crtu ispod koje dobivamo glavni rezultat zadatka, nakon čega možemo prijeći na sljedeći projekt. U ovom slučaju, rad na detaljima nije toliko važan i zauzima lavovski dio dodijeljenog vremena. Na primjer, ponovno čitanje posta prije objave 3-4 puta, ispravljanje meklich detalja (fontova, naslova, itd.) Razmislite je li to toliko važno i što se može učiniti da uštedite vrijeme.

Vijeće broj 2. Ispravno postavite naglaske. Kao što je već spomenuto, najvažniji posao ne oduzima uvijek najviše vremena. Ovdje morate ispravno odrediti prioritete. Na primjer, ako vam posao s administracijom bloga ne oduzima sat vremena, možda ćete morati razmisliti o tome što je bolje učiniti korisnije za to vrijeme - tražiti dobar sadržaj ili promovirati svoj blog, a administratorsku ploču ostaviti za kasnije.

Vijeće broj 3. Nacrtajte si krajnji rezultat i širu sliku onoga što želite.… Što je krajnji cilj, željeni rezultat? To bi trebao biti prioritet u vašem radu. Pobrinite se da vaša pozornost bude usmjerena na krajnji rezultat i da ne bude preopterećena sitnicama. Izradite za sebe popis u kojem navedete zadatke i njihove ciljeve. Proslavite ono što ste učinili svaki dan ili jednom tjedno. Takav "dnevnik rada" pomoći će vam da ostanete na pravom putu, pravilno odredite prioritete i postignete svoj cilj na vrijeme i bez gubitaka.

Vijeće broj 4. Usredotočite se na bitno. Kada dovršavate bilo koji dio zadatka, razmislite o tome koliko je ovaj dio važan. ako je moguće, delegirajte jednostavnije i manje važne stvari drugim ljudima.

Vijeće broj 5. Postavite vremensko ograničenje. Postavite vremenski okvir u kojem ćete dovršiti zadatak. Također vam pomaže da ostanete usredotočeni na svoj glavni posao i da vas ne opterećuju male stvari.

Vijeće broj 6. Ne brinite da ćete pogriješiti. Svi ljudi mogu pogriješiti. Ne zaboravite da ne reagirate emocionalno – potrebno je vrijeme i energija. Bolje se usredotočiti na njihovo popravljanje ili ići dalje ako popravljanje bugova može pričekati. Postavili ste si vremensko ograničenje, sjećate se?

Vijeće broj 7. Shvatite probleme. Dobro je kad je sve isplanirano i pripremljeno, ali ne ide uvijek sve onako kako je zamišljeno. Probleme rješavajte kako se pojave, nemojte se zadržavati na njima, pokušajte zamisliti rješenje. To uopće ne znači da vas nije briga što će se dogoditi. Jednostavno zaklivane ne pomaže, već naprotiv ometa rješenje problema. S vremenom ćete naučiti reagirati na prepreke koje se pojavljuju bez puno emocija i pristupiti im konstruktivno.

Vijeće broj 8. Pravite pauze. Ako ste umorni, napravite pauzu. Prebacite pažnju na nešto drugo, samo prošetajte ili si skuhajte kavu. U ovom trenutku nemojte razmišljati o rješavanju problema. Tada ćete se moći vratiti na posao, prvo odmorni, a drugo, moći ćete iznova sagledati probleme i zadatke. Rješenje je možda bilo vrlo jednostavno, ali ga niste vidjeli.