6 savjeta psihologa kako organizirati radni dan

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Radni dan je često vrlo brz i vrlo neproduktivan. Psihologinja i autorica knjige Najbolje mjesto za rad. Umijeće dizajniranja sjajnog poslovnog prostora”Ron Friedman je podijelio načine kako inteligentno organizirati svoj radni dan.

Naravno, postoji mnogo korisnih savjeta za povećanje produktivnosti, od popisa obaveza do namjenskih aplikacija za upravljanje vremenom i vježbi meditacije. I čini se da sve ovo funkcionira neko vrijeme, dok nas opet ne uvuče u rutinu.

Međutim, postoji i drugo rješenje. Prestanite razmišljati o svom danu kao o dugom popisu obaveza. Bolje razmislite o tome kako vaš mozak radi tijekom dana, a zatim pokušajte rasporediti svoje zadatke prema tome.

1. Počastite prva tri sata

Prva tri sata radnog dana su najvrjednije i najproduktivnije vrijeme.

Umjesto da provjeravate e-poštu i govornu poštu ili slijedite zahtjeve kolega, ove sate posvetite onome što je najvažnije za vas i vaš posao.

Obično imamo oko tri sata kada smo stvarno usredotočeni. U ovom trenutku lakše nam je generirati ideje i planirati svoje aktivnosti. Protraćimo li te prve sate na tuđe zadatke, izgubit ćemo najvrjednije vrijeme za sebe.

Prema istraživanju Alison A. Benedettia, James M. Diefendorffa, Allison S. Gabrielb, Megan M. Chandlerc. Učinci unutarnjih i ekstrinzičnih izvora motivacije na dobrobit ovise o dobu dana: Umjereni učinci akumulacije radnih dana. Sredinom dana naša kognitivna aktivnost obično opada. Zbog toga nam se poslijepodne isti zadatak može činiti puno zamornijim. Stoga ne odgađajte teške zadatke za kasnije.

2. Razmišljajte kao kuhar

Koji je pravi način za početak dana? Prema Friedmanu, ova strategija se najbolje svladava u kulinarskom okruženju. Francuzi čak imaju poseban izraz: mise en place – “sve na svom mjestu”.

“Vidite kako kuhari rade”, kaže Friedman. - Ne žure kuhati, jedva prelazeći prag kuhinje. Umjesto toga, pažljivo razmišljaju o procesu kuhanja. Prvo određuju sve potrebne korake, odabiru radni alat, pripremaju sastojke u pravoj količini i sve izlažu na stol. Ukratko, prvo planiraju, a tek onda djeluju."

Ako ujutro provedete nekoliko minuta u rasporedu zadataka, može vam pomoći da se lakše usredotočite tijekom dana.

3. Dajte svom mozgu i tijelu odmor

Tijekom rada ne umori se samo naš mozak. Sa stajališta fiziologije, u našem tijelu prolazi nekoliko ciklusa za 90-120 minuta. Tada tijelu treba odmor. Kako nastavite raditi bez prestanka, primijetit ćete da vam produktivnost opada.

Uvijek obratite pozornost na signale svog tijela: ako se počnete vrpoljiti, zijevati, ometati se ili osjećate glad, vjerojatno je vrijeme da ustanete od stola na nekoliko minuta. Ignoriranjem ovih signala iscrpljujete svoje energetske rezerve.

Umjesto da kontrolirate vrijeme, razmislite o kontroli svoje energije i fokusa.

4. Upravljajte popodnevnim umorom

Svima je poznat ovaj osjećaj: ručak je odavno gotov, ostalo je još nekoliko sati do kraja radnog dana, a vi ste potpuno iscrpljeni. Taj pad energije, koji obično pada u tri sata poslijepodne, podudara se s našim dnevnim bioritmom. Za to vrijeme tijelo oslobađa hormon melatonin, tjelesna temperatura pada i osjećamo se pospano. Ako nemate 20 minuta drijemanja (što bi bilo idealno), postoje i druge mogućnosti.

Planirajte manje naporan posao, zadatke koji zahtijevaju manje koncentracije i volje tijekom tog vremena. Na primjer, ne osobito važan sastanak ili zadatak koji ne zahtijeva veliku preciznost.

Popodnevni pad energije također je dobar za fokusiranje na kreativne aktivnosti. Naša kreativnost najbolje se oslobađa kada smo umorni. Zakažite kreativni zadatak za tri sata poslijepodne i uvjerit ćete se da je malo umora samo od koristi.

Planiranje je, naravno, ključno ovdje. Ne dopustite da vam umor zavlada dan. Planiranjem vremena unaprijed, možete imati koristi čak i od popodnevnih padova.

5. Sami odredite kraj dana

Često dopuštamo da posao zadire u našu privatnost: provjeravamo e-poštu za večerom, prije spavanja, čak i navečer. Tehnički uređaji koje koristimo na poslu i kod kuće stvaraju ovisnost.

Isključivanje raznih uređaja pozitivno će utjecati na vaše stanje, kao i na sposobnost koncentracije za sljedeći dan, no često se čini da je nemoguće prestati koristiti tehniku čak i na nekoliko sati. Postoji izlaz. Kako navečer ne bi odlazio na radnu poštu, Friedman koristi različite uređaje za posao i igru. “Nemam e-poštu na tabletu. Koristim ga samo za zabavu, ali telefon je već moj radni alat “, kaže psiholog.

6. Planirajte vrijeme za zabavu

Igrajte više video igrica. Prema Friedmanu, pomaže poboljšati kognitivne funkcije. Što dulje igramo, igra postaje teža. Na poslu je često obrnuto.

Punjenje je također odlična opcija. Prema znanstvenicima Juriena D. de Vries, Brigitte J. C. Claessens, Madelon L. M. van Hooff, Sabine A. E. Geurts, Seth N. J. van den Bossche, Michiel A. J. Kompier. Razdvajanje longitudinalnih odnosa između tjelesne aktivnosti, umora na poslu i zahtjeva za zadatkom., povećanje tjelesne aktivnosti dovodi do smanjenja umora. No, paradoks ne nestaje: umorni zaposlenici kojima bi vježbanje najviše koristilo ostaju manje aktivni.

Zato bolje ustani sa stolice i učini nešto da se zabaviš. Neka vam ovo posluži kao podsjetnik da izazovete sebe na poslu i ne stajete na tome.