Kako pravilno organizirati svoj radni dan

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Svi želimo dobro zaraditi, voljeti svoj posao, ali u isto vrijeme imati fleksibilan raspored i puno slobodnog vremena. Da biste to učinili, vrijedi se pridržavati nekoliko preporuka i ispravno planirati svoj dan.

1. Manje je bolje

Većina ljudi obično ne radi na vrhunskoj izvedbi, već prilično opušteno. Ali ako vam je zbilja stalo do rezultata, a ne samo da se trudite biti "zauzeti", morate biti 100% uključeni u posao i nakon toga potpuno isključeni.

Ovdje djeluje isti princip kao i kod treninga. Da biste postigli maksimalne rezultate, bolje je vježbati manje, ali intenzivnije Utjecaj intenziteta vježbanja na trbušno visceralno salo i sastav tijela., a zatim svakako odvojite vrijeme za odmor i oporavak. Tako je i s poslom.

Najbolji rezultati se obično postižu u kratkim, intenzivnim radnim intervalima od 2-3 sata. Samo u ovom trenutku morate se potpuno koncentrirati i ništa vas ne ometa.

Zanimljivo je da nam neobične odluke često padaju na pamet ne kada sjedimo na poslu, već kada se „oporavljamo“. Na primjer, u jednoj studiji samo je 16% ispitanih reklo da ih kreativne ideje posjećuju na radnom mjestu. Karakterizirajući refleksivnu praksu u dizajnu. … Obično se nove ideje jave dok ste na odmoru ili na putu.

Dok se vozimo automobilom ili hodamo ulicom, vanjski podražaji u našoj podsvijesti izazivaju razne misli i sjećanja. Skačemo s jedne misli na drugu, nalazeći se između prošlosti, sadašnjosti i budućnosti. U tom stanju mozak uspostavlja veze i traži rješenja za probleme s kojima smo se prije nosili.

Dakle, kada "radite", budite na poslu. A kada "ne radite", nemojte razmišljati o tome. Dajući sebi vremena za oporavak postići ćete čak i više od nastavka rada.

2. Nemojte gubiti prva tri sata

Prva tri sata nakon što započnete dan su najvrjednije vrijeme za biti produktivan.

Prvo, naš mozak (naime, njegov prefrontalni korteks) je posebno aktivan i spreman za kreativnu aktivnost odmah nakon buđenja. Jutro-večernje varijacije u metabolizmu ljudskog mozga i memorijskim krugovima. … Dok smo spavali, naša je podsvijest radila, uspostavljajući vremenske i kontekstualne veze.

Drugo, nakon noćnog odmora, imamo više rezervi energije i snage volje Fiziologija volje: Povezivanje glukoze u krvi sa samokontrolom. … A tijekom dana, snaga volje je iscrpljena i doživljavamo umor od odluke.

Često čujemo savjete da jutro započnete treningom, ali ovo nije za svakoga. Nečija intenzivna tjelesna aktivnost ujutro možda neće dati energiju, već naprotiv, ostaviti ga iscrpljenim.

Za produktivan početak dana, najbolje je provesti nekoliko minuta meditirajući i vodeći dnevnik odmah nakon doručka.

Zapišite ciljeve i planove za dan, kao i sve što vam padne na pamet. To će vam pomoći organizirati svoje misli.

Onda se bacite na posao. Nemojte ići na društvene mreže i e-poštu, odmah preuzmite glavnu stvar. Nakon tri sata neprekidnog rada, mozgu je potreban odmor. Sada je savršeno vrijeme za bavljenje sportom. Nakon vježbanja vratite se na posao još nekoliko sati.

Naravno, nemaju svi priliku živjeti u takvoj rutini. Najvažnije, pokušajte slijediti ova pravila.

• Da biste ujutro obavili više, ustanite nekoliko sati ranije nego inače, a popodne idite u krevet.
• Koristite pravilo "90 - 1", odnosno, prvih 90 minuta svakog radnog dana, odradite svoj zadatak broj 1.
• Zakažite sve termine i sastanke za poslijepodne.
• U prva tri sata rada nemojte provjeravati društvene mreže i email. Jutro ne treba potrošiti na konzumaciju, već na stvaranje nečega.

3. Vodite uravnotežen način života

Uravnotežen život ključ je da budete produktivni.

Ono što radite izvan posla jednako je važno za produktivnost kao i ono što radite na radnom mjestu.

Mnoge studije potvrđuju da se produktivnost povećava kod onih koji redovito vježbaju. Uostalom, mozak je isti organ kao i drugi. A ako je cijelo tijelo zdravo, onda mozak radi bolje.

Čak i ono što jedemo utječe na našu sposobnost koncentracije na poslu. A dobar san općenito je sastavna komponenta produktivnosti (usput, puno ćete bolje spavati ako rano ustanete i puno radite).

Osim toga, mnogi psiholozi smatraju da je "igra" također neophodna za produktivnost i kreativnost. Psihijatar Stuart Brown, na primjer, napisao je cijelu knjigu o tome. Uvjeren je da igra pozitivno utječe na naše razmišljanje, poboljšava pamćenje i koncentraciju, razvija matematičke vještine, kreativno rješavanje problema, pa čak i socijalne vještine Kognitivne prednosti igre: Učinci na mozak koji uči. …

4. Slušajte glazbu na ponavljanju

Psihologinja Elisabeth Helmut Margulis vjeruje da nam slušanje glazbe na ponavljanju pomaže da se usredotočimo. Kada slušamo istu pjesmu, obično se u njoj "otopimo", a to nam ne dopušta da se rastresemo i vinemo u oblacima (ovo je korisno nakon posla).

Ovaj trik koriste, primjerice, osnivač WordPressa Matt Mullenweg, pisci Ryan Holiday i Tim Ferris. Pokušajte sami.

Na primjer, pomoću web-mjesta Listen On Repeat možete slušati pjesme s YouTubea uz ponavljanje. A na web stranici Brain Music postoje posebne zbirke zvukova za koncentraciju, meditaciju i opuštanje.