Jednostavan način da osigurate da vaša e-pošta uvijek radi

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Vojska je pronašla način da natjera ljude da ne samo pažljivo čitaju e-poruke, već i odgovaraju na njih.

Ovaj sustav označavanja slova izumila je vojska. U njihovom okruženju nema mjesta odugovlačenju, nejasnim formulacijama i dugim opisima. Svako slovo treba biti kratko, poput vojnog tima, i što preciznije doći do cilja, poput snajperskog hitca.

To je lako postići. Dovoljno je odlazne poruke opskrbiti posebnim oznakama. Evo popisa nekih od njih:

• Akcijski … Znači da adresat mora hitno nešto učiniti.
• Potpis … Pismo sadrži dokument koji je potrebno potpisati.
• Informacija … Pismo sadrži neke podatke koje bi primatelj trebao znati.
• Riješenje … Znači da treba donijeti odluku.
• Upit … Pošiljatelj traži pristup informacijama ili dopuštenje da nešto učini.

Primatelj će trebati samo jedan pogled na temu kako bi odmah utvrdio njegovu prirodu i važnost. To vam omogućuje da se učinkovitije nosite s raščlanjivanjem pošte i prvenstveno odgovarate na one poruke koje zahtijevaju neposrednu akciju ili rješavanje.

Naravno, navedeni skup oznaka je približan. Možete smisliti potpuno drugačije, prikladnije vašem području djelovanja i zadacima koji se obavljaju.