2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58
Sve što trebate je kalendar i malo samoorganizacije.
Svatko od nas ima ciljeve koje želi postići. Ali često nas nešto koči: životne okolnosti, kućanski poslovi, briga o djeci, radna pitanja. Međutim, čak i ako imate zauzet raspored, postoji način da postignete više. Zove se "vremenski blokovi" i zahtijeva samo kalendar na vašem pametnom telefonu, tabletu ili računalu.
Vremenski blokovi su metoda organiziranja vremena u kojoj unaprijed dodjeljujete određene sate za važne zadatke. I tijekom tih intervala nemojte raditi ništa drugo. Općenito.
Ovo se može činiti očitim i beskorisnim: već svaki dan posvećujete vrijeme nekim stvarima, zašto to trebate pretvoriti u cijeli ritual? Stvar je u tome da korištenje vremenskih blokova isključuje čimbenike kao što su zaboravnost i odsutnost iz procesa samoorganizacije.
Sigurno ste imali situacije kada ste godinu ili mjesec planirali nekakav cilj, ali za odabrano razdoblje niste mu se približili. Život moderne osobe vrlo je bogat događajima i vrlo je lako zaboraviti na zadane zadatke. Korištenjem vremenskih blokova, štedite se muke pamćenja svega. Sve su stvari navedene u kalendaru, a da biste razumjeli što dalje, trebate samo otvoriti aplikaciju.
Osim toga, vremenski blokovi pomažu u određivanju prioriteta ciljeva. Umjesto da cijeli dan prskate po sitnicama, usredotočite se na stvari koje ste sami odabrali. Svi manje važni zadaci ostaju za kasnije. Neće više biti situacija kada ste krenuli u neki projekt, ali ste se odjednom sjetili da trebate ići u trgovinu, a zatim odlučili kuhati hranu, a zatim ste dobili važno pismo … ciljeve.
Evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći da bolje iskoristite vremenske blokove:
- Svaku večer odvojite 10 minuta planirajući svoj sljedeći dan.
- Ako se zadatak ponavlja svaki dan, tjedan ili mjesec, stvorite blokove s funkcijom ponavljanja. Time ćete se uštedjeti potrebe da se stalno prisjećate ove stvari.
- Nemojte biti zatrpani zadacima cijelo vrijeme. Ostavite najmanje pola sata između blokova da se odmore. Nitko ne može biti produktivan 10 sati zaredom.
- Uvijek odvojite više vremena nego što mislite da je potrebno: zadaci se obično rastežu. U najgorem slučaju, imat ćete dodatne minute za odmor.
Preporučeni:
Kako zaustaviti ometanja svakih 5 minuta i usredotočiti se na važne zadatke
Chris Bailey je isprobao razne metode koncentracije, povećao svoju produktivnost i napisao knjigu o tom iskustvu čiji ulomak vas pozivamo da pročitate
Kako osloboditi 20% svog vremena za važne stvari
Način za poboljšanje osobne učinkovitosti koji štedi vrijeme
Jednostavan i učinkovit način upravljanja financijama u sat vremena mjesečno
Svake večeri za upravljanje financijama prema ovoj shemi potrebno je doslovno minutu i oko pola sata na kraju mjeseca. Jednostavno, učinkovito i bez frustracija
Bijela ploča izvrstan je način da se usredotočite na svoje najvažnije zadatke
Ovaj upravitelj zadataka ima mnogo više zasluga. Bijela ploča nema ograničenja ni prema broju delegiranih zadataka ni prema broju podzadataka
Jednostavan način da osigurate da vaša e-pošta uvijek radi
E-pošta je još uvijek jedan od najboljih načina komunikacije. Samo trebate navesti ljude da pažljivo pročitaju vaša pisma i odgovore na njih