Kako se riješiti perfekcionizma i prestati obilježavati vrijeme

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Perfekcionizam usporava vaš napredak: nesebično radite na malim zadacima, samo gubite vrijeme. Danas govorimo o tome kako shvatiti što je stvarno važno i krenuti prema uspjehu skokovima i granicama.

Strah od neuspjeha uvelike ometa rad. Mnogi uspješni ljudi odustali su od perfekcionizma. I to nije iznenađujuće: svaki dan moraju donijeti mnoge hitne i važne odluke. Da kirurzi nešto rade sa samo 100% sigurnošću, groblje svakog od njih bilo bi puno veće.

2010. godine na zidu sjedišta Facebooka osvanuo je natpis “Urađeno je bolje nego savršeno”. Osmišljen je da podsjeti zaposlenike da je perfekcionizam razoran i da nije koristan.

Što ako se Facebook nije pokrenuo dok nije bio “savršen”? Najvjerojatnije se ova društvena mreža još ne bi pojavila.

Odakle dolazi perfekcionizam?

Bob Pozen, autor knjige, na prvom predavanju kolegija produktivnost pita studente smatraju li se perfekcionistima. Obično oko polovice učenika odgovara potvrdno i govori o zahtjevnim roditeljima ili učiteljima koji su im u glavu ubili da se zadaci moraju izvršavati precizno i točno.

Vjerujem da ljudi nisu rođeni perfekcionisti, ali im obitelj, škola, okolina pomažu da internaliziraju ovakav način razmišljanja. A budući da je to navika, možete je se riješiti.

Bob Posen

Veliki problem perfekcionista je što previše vremena provode na zadatke koji nisu toliko važni ili ne zahtijevaju tako temeljit pristup. Stoga nemaju dovoljno vremena: premalo je sati u radnom danu da bi sve doveli do savršenstva.

Kako se nositi s perfekcionizmom

Elizabeth Grace Saunders, autorica knjige, radi kao savjetnica za upravljanje vremenom kako bi pomogla ljudima da se riješe potrebe da budu savršeni i počnu gubiti vrijeme na stvari koje su stvarno važne. Ona nudi nekoliko načina da se riješi perfekcionizma.

Ne vješajte etikete

Umjesto da sebe nazivate perfekcionistom, recite da ste "ponekad skloni ponašati se kao perfekcionist". Tako si nekako dopuštate da radite stvari drugačije.

Shvatite da vam perfekcionizam stoji na putu

Sada je važno shvatiti da posvećujući sebe jednoj stvari, zaboravljate na druga područja koja zahtijevaju vašu pozornost. Primjerice, perfekcionisti ponekad jednostavno ne čine prave stvari ili ih rade prekasno, a to ih sprječava u postizanju uspjeha. Da su odmah spustili letvicu, stvari bi bile drugačije.

Ograničite se

Perfekcionist će raditi na zadatku sve dok ne postigne “savršen” rezultat, bez obzira koliko dugo za to treba. Stoga Saunders savjetuje postavljanje rokova.

Dajte svakom zadatku određeno vrijeme (bolje je ako je upola manje nego inače) i pazite na brzinu kako biste ispoštovali rok.

Ovaj savjet je mnogima pomogao da se riješe perfekcionizma. Shvatili su da ne raditi nešto savršeno ne znači biti lijen i ravnodušan prema rezultatima rada. Samo pogledate svoj vremenski proračun i kažete: "U redu, koliko vremena mogu potrošiti na ovaj zadatak da dobijem dobar rezultat?"

Dodijelite vrijeme s INO-om

Često perfekcionisti jednostavno ne shvaćaju da različiti zadaci zahtijevaju različitu količinu vremena i truda. Za postavljanje prioriteta, Saunders preporučuje korištenje INO tehnike:

• Ciljevi ulaganja: visoka isplativost, utrošeno vrijeme će se lijepo isplatiti.
• Neutralni zadaci: dobivate onoliko koliko uložite (primjer: sastanci sa zaposlenicima ili standardna izvješća).
• Optimizirani zadaci: rezultat ne ovisi o utrošenom vremenu (primjer: raščlanjivanje e-pošte).

Distribucijom zadataka shvatit ćete na što se isplati potrošiti više vremena. Ako je rad s e-poštom jedan od optimiziranih zadataka, ne biste trebali ponovno čitati i prepisivati pismo tri ili četiri puta: ovo će vrijeme biti korisno za slučajeve iz prve skupine.

Evo nekoliko važnih pitanja koja će vam pomoći da odredite u koju kategoriju treba kategorizirati određeni zadatak:

1. Je li važno za mene?
2. Ako da, koliko?
3. Isplati li se zadatak dovršiti na visokoj razini, a ne kako će ispasti? Hoće li se trud isplatiti?
4. Koji je minimalni skup radnji?
5. Koliko vremena imam za ovaj zadatak?