Kako prestati gubiti vrijeme u peći za produktivnost

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Ne morate više raditi da biste učinili više. Ponekad vam treba nešto sasvim drugo.

Što učiniti ako nemate vremena predati zadatak na vrijeme? Ostanite na radnom mjestu još par sati!

Što je potrebno da postanete najučinkovitiji zaposlenik? Dođite ranije od svih ostalih, otiđite kasnije od svih ostalih, radite vikendom!

Zašto još uvijek niste bogati i uspješni? Samo treba više raditi! Više više više!

Put do uspjeha je zakrivljena željeznička pruga po kojoj nas vozi parna lokomotiva osobne produktivnosti. Ako želite brže doći do cilja, onda nemojte prestati spaljivati svoje osobno vrijeme u njegovoj peći - što više, to bolje. Međutim, učinkovitost parnog stroja, kao što znate, nije jako visoka, a znanost je odavno smislila mnogo brža prijevozna sredstva. Želite li znati kako brzo doći do uspjeha i ne trošiti svo svoje vrijeme u isto vrijeme?

1. Prestanite raditi prekovremeno

Znate li kada su konačno trijumfirali osmosatni radni dan i petodnevni radni tjedan? Kada je početkom prošlog stoljeća Henry Ford, kao rezultat eksperimenata u svojim tvornicama, jasno dokazao da se upravo takvim rasporedom postiže maksimalna produktivnost rada.

Što više radite, manje ćete biti učinkoviti i produktivni i kratkoročno i dugoročno.

Na zadatku, skupina koja je koristila 60-satni radni tjedan pokazala je takav pad produktivnosti da je u dvomjesečnom eksperimentu zaostajala za grupom na uobičajenom 40-satnom rasporedu. Izračunavanje gubitka produktivnosti zbog prekovremenog rada pomoću objavljenih grafikona - činjenica ili izmišljotina

To se objašnjava cijelim nizom učinaka koje prekomjerni rad ima na naše tijelo. To su loše raspoloženje, inertno razmišljanje, smanjena reakcija, oštećenje pamćenja i tako dalje. U borbi protiv ovih negativnih pojava od posebne je važnosti ispravan obrazac spavanja. Ako se sljedeći put pitate zašto danas opet ne uspijevate i sve vam ispada iz ruku, to je samo zato što ste jedan od onih 70% ljudi koji kronično ne spavaju dovoljno.

Tako, tradicionalna dnevna rutina, podijeljena na osmosatne cikluse rada i odmora, izmišljena je s razlogom … Ima temelj koji je dokazan praksom i znanošću, tako da nema isprike za dugo zastoje na radnom mjestu.

2. Nemojte prečesto govoriti da

Prema Pareto principu, 20% napora daje 80% rezultata, dok 20% rezultata troši 80% napora. Umjesto da radimo sve više i više, prvo se moramo usredotočiti na trud koji nam daje 80% rezultata, a od ostatka se odreći. Imat ćemo više vremena da se usredotočimo na najvažnije zadatke. Moramo prestati prihvaćati zadatke koji nam ne donose ništa osim glavobolje i izgubljenog vremena.

Razlika između uspješnih i vrlo uspješnih ljudi je u tome što potonji gotovo uvijek kažu ne. Warren bife

Odnosno, glavno pitanje s kojim se suočavate ne bi trebalo biti "Gdje mogu dobiti toliko vremena da sve obavim?" "Što još mogu prekrižiti da u potpunosti radim na glavnoj stvari?".

3. Prestanite sve raditi sami. Vjerujte ljudima

Smiješno je misliti da je najbolji zapovjednik onaj koji najbolje maše sabljom, puca iz topa i maršira paradom. Vlasnik lanca restorana nije uvijek u stanju skuhati najbolja jela, a vlasnik izdavačke kuće u stanju je napisati genijalnu prozu ili čak samo stranicu teksta bez grešaka.

Glavna prednost svih ovih i tisuća drugih uspješnih ljudi je u tome što ne nastoje sve raditi sami i bolje od bilo koga drugog. Umjesto toga, vješto pronalaze i koriste ljude koji su pravi profesionalci u svom području.

Ne možemo sve sami, a ako pokušamo, brzo ćemo pogoditi plafon svojih mogućnosti. Mnogo je bolje naučiti kako delegirati svoje zadatke na druge ljude kako biste se mogli usredotočiti na najvažnije zadatke. Umjesto da gubite vrijeme, pokušajte pronaći stručnjake koji će posao obaviti bolje i brže od vas.

4. Isključite perfekcionizam

Želja da se sve učini na najbolji mogući način može čak i zadovoljiti na prvu. "Kakav je odgovoran djelatnik, kako je pažljiv prema sitnicama, kako beskompromisan u nedostacima!" - sretni su vaši kolege i menadžment.

Točno dok se ne prođe prvi rok za zadatak, pa drugi i treći. Izraženi perfekcionizam može postati one okove koje vam neće dopustiti da napravite niti jedan korak. Stalne izmjene i poboljšanja neće vam dopustiti da postavite konačnu točku i dovesti do ogromnog gubitka vlastitog i tuđeg vremena.

Riješiti se ovog stanja je teško, ali moguće. Samo postavite točno vrijeme završetka projekta i pokušajte ga zadržati. Pomirite se s činjenicom da savršenstvo ne postoji, a vrijeme provedeno u potrazi za njim se nikada neće vratiti.

5. Automatizirajte zadatke koji se ponavljaju

U nedavnoj studiji pod nazivom Korištenje softvera za automatizaciju za povećanje poslovne produktivnosti i konkurentnosti, istraživači su otkrili da što se više ponavljaju zadaci u svom poslovanju, više vremena možete dobiti od njihove automatizacije. Dakle, za grupu sudionika, čiji se rad sastojao od 70% procesa koji se ponavljaju, u dva mjeseca bilo je moguće smanjiti vrijeme provedeno na rutini na samo 10% zbog automatizacije tih procesa.

Vrlo često ljudi radije sve rade ručno, jer im se to čini najjednostavnijim i najlakšim zadatkom. Međutim, s vremenom se ti jednostavni, mali zadaci zbrajaju u sate, dane i tjedne vašeg vremena, koje jednostavno nestaje u nepoznato kamo.

Stoga, svaki dan, prije nego obavite sljedeću poznatu stvar, kao što je provjera i razvrstavanje pošte, obrada fotografija, pisanje izvještaja i tako dalje, zastanite na sekundu i zapitajte se: postoji li neki način da to učinite drugačije? Na primjer, možete postaviti filtre za razvrstavanje pošte, Dropbox ili Google+ za učitavanje fotografija i IFTTT za automatizaciju web aplikacija.

Uzmite si vremena za automatizaciju procesa, a u budućnosti ga možete koristiti za rješavanje zaista važnih i kreativnih zadataka

6. Vrijeme za nerad

U filozofiji lokomotive s kojom je započeo ovaj članak, besposličnost se smatra strašnim grijehom, koji prijeti ne samo zaustavljanjem vlaka, već i njegovim izlaskom iz tračnica. Zapravo, to nije tako. Kada smo stalno usredotočeni na svoj posao, stalno nastojimo učiniti više i stići na vrijeme za sve, onda nema vremena razmišljati o odabiru puta i stati radi točenja goriva. A ovaj pristup je puno opasniji.

Svaka osoba treba priliku za predah. Odvraćanje od radnih dana, besposlenost i glupiranje samo se čini besmislenim gubljenjem vremena. Zapravo, ovo je dobar način ne samo da se opustite, već i da pogledate svoj život izvana, da preispitate zadatke i načine kako ih postići. Ponekad najvažnije odluke ne dolaze kada ih aktivno tražite, već kada vam se čini da ste na sve zaboravili i bavite se sasvim drugim stvarima.

Stoga nemojte zaboraviti povremeno stati, sići s vlaka produktivnosti i prošetati okolicom. Možda ćete upravo tu pronaći najkraći put do ostvarenja cilja.