Kako smanjiti stres: 7 jednostavnih trikova za upravljanje vremenom

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Često nemamo vremena sve obaviti na vrijeme. Često nemamo dovoljno vremena za odmor i komunikaciju s najdražima. Sve nas to čini nervoznim, nervoznim, nervoznim. Naučit ćete kako pravilno rasporediti svoje vrijeme i biti puno manje nervozni iz ovog članka.

Što najčešće uzrokuje stres kod ljudi? Vrijeme. Rijetko osjetimo da ga ima dovoljno – uvijek nemamo dovoljno vremena za sve. Zapravo, većina stanovništva planeta Zemlje ima dovoljno vremena, mnogi ga jednostavno ne znaju ispravno koristiti.

Ili gubimo vrijeme ili dopuštamo ljudima oko nas da to učine umjesto nas.

Ako ovladate tehnikama upravljanja vremenom, to ne znači da ćete imati vremena obaviti sve više zadataka u kraćem vremenskom roku. To znači da ćete naučiti kako pravilno planirati svoje radno (i ne samo) vrijeme, odrediti prioritete, koristiti sve raspoložive resurse i tada nećete odstupiti od svog plana.

Evo sedam jednostavnih savjeta za upravljanje vremenom koji će vam pomoći da stvari radite učinkovitije i da budete manje nervozni.

1. Organizirajte svoj dan

Planiranje dana važan je i najvažniji zadatak koji trebate obaviti svaki dan – bilo večeras ili sutra ujutro.

Naravno, nemoguće je sve predvidjeti i planirati, uvijek ima hitnih stvari, nepredviđenih okolnosti i više sile, ali ipak vrijedi stvoriti određenu okosnicu plana.

Planirajte ne samo svoje radne aktivnosti, već i obroke (planirajte tako da imate vremena za normalno jelo, a ne da vas ometaju suhi zalogaji), vježbe i druge tjelesne vježbe, neka imate vremena za susrete s prijateljima i obitelji, te naravno, odvojite malo vremena za odmor.

2. Odredite prioritete

Ako ste nepopravljivi perfekcionist, onda konačno shvatite da ne možete sve. Odlučite što je sada najvažnije i usredotočite sve svoje napore na te zadatke. Najbolje je postaviti si kratkoročne, male ciljeve – oni će biti ostvarivi, a nećete se osjećati kao da ste napravili malo kada ste, zapravo, učinili dovoljno.

3. Češće delegirajte poslove i ovlasti

Delegirajte poslove i ovlasti koliko god možete. Ne možete sve sami. Učite druge, nemojte se bojati ponekad ovisiti o drugima, nemojte se ustručavati tražiti pomoć kada je to potrebno.

4. Prvo odradi najteže stvari

Steknite naviku da svaki dan započinjete s teškim zadacima kako biste ih mogli riješiti prije nego što budete energični i ne umorni. Sve jednostavne zadatke ostavite za popodne.

Često se bojimo početi obavljati teške zadatke, pa ih stalno odgađamo do posljednjeg trenutka. No, u isto vrijeme, stalno razmišljamo o tim zadacima i nervozni smo cijeli dan. Zašto bi se mučio? Bolje se odmah pozabaviti svime tim i osjećati se opušteno i biti produktivniji ostatak dana.

5. Ako je moguće, uštedite vrijeme na sastancima

Često nam je potrebno 10-15 minuta za razgovor o svim važnim pitanjima. No budući da su razgovori vrlo često popraćeni razgovorima koji nisu na temu, mogu biti značajno odgođeni.

Postoje trenuci kada se ne trebamo čak ni sastati s osobom – samo razgovarajte s njom telefonom ili joj pošaljite pismo e-poštom. Ako smatrate da imate upravo takav slučaj, onda ne biste trebali gubiti vrijeme na razgovor jedan na jedan. Tako ćete uštedjeti ne samo svoje vrijeme, već i vrijeme svog sugovornika.

6. Ne ostavljajte sve za zadnji trenutak

Izvršavanje zadatka pod pritiskom rokova najgore je za vašu psihu, produktivnost i općenito za vaše tijelo.

Posao obavljate na brzinu, što znači da ga gotovo uvijek obavljate loše i osuđujete se na neizbježne dorade. I, naravno, puno ste nervozniji nego da ste posao odlučili obaviti na vrijeme.

Planirati unaprijed. Ako je zadatak težak i dugotrajan, podijelite ga na nekoliko dana, ali tako da zadatak možete obaviti učinkovito i na vrijeme.

7. Nemojte biti perfekcionist

Dajte sve od sebe u razumnom vremenskom okviru, a zatim prijeđite na druge važne zadatke. Ako imate malo viška vremena, uvijek se možete kasnije vratiti na prethodne zadatke i prilagoditi ih.

Prema statistikama, ispuniti zadatak za 95% je izvrstan rezultat, koji ne postižu svi.

Naravno, trebat će vam samodisciplina i malo prakse kako biste naučili kako pravilno upravljati svojim vremenom i vlastitim naporima. Kada to naučite, primijetit ćete kako vam je život postao uredan i koliko ste manje nervozni.