4 nepogrešive tehnike upravljanja vremenom za one koji su isprobali sve

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Kada trebate prevladati odugovlačenje i konačno preuzeti stvari koje su dugo odgađane.

1. Tehnika protoka

Velika je vjerojatnost da ste za Pomodoro metodu čuli već milijun puta. Postavljamo timer, radimo 25 minuta, odmorimo 5 minuta, nakon tri ciklusa rad-odmor napravimo dužu pauzu od 15-20 minuta, ponovimo potreban broj puta.

Tehnika rajčice učinkovit je i popularan način koji će vam pomoći da se usredotočite na svoj posao, ali ne odgovara svima. Ima onih koje ne motivira mjerač vremena, već su stresni.

Za njih se pojavila alternativa The Flowtime Technique / The Urgent Pigeon uobičajenom Pomodoru - tehnika protoka. Mekši je i uzima u obzir da u različito doba dana i u različite dane produktivnost ljudi nije ista. Ponekad možete raditi bez napora 1,5 sati bez odmora, a ponekad je 15 minuta jako teško.

A tehnika protoka također vam omogućuje da bolje upoznate sebe, shvatite kada imate više snage, a kada manje, te, eventualno, preoblikujete raspored na temelju vlastitih karakteristika.

Ali u isto vrijeme, ovaj pristup zahtijeva više svjesnosti i discipline: bez mjerača vremena vrlo je lako početi ometati sve.

Kako se prijaviti

1. Zabilježite vrijeme u kojem ste počeli raditi.
2. Radite sve dok se osjećate ugodno.
3. Kada osjetite da vam je potrebna pauza, ponovno odvojite vrijeme da procijenite koliko dugo radite.
4. Postavite mjerač vremena za vrijeme koje vam je potrebno za odmor. Ovdje je glavna stvar ne ići predaleko: nećete se odmoriti za 3 minute, a nakon 3 sata visi na društvenim mrežama, nećete više htjeti raditi.
5. Kada mjerač vremena zazvoni, vratite se na posao i ponovite ciklus onoliko puta koliko je potrebno.

2. Autofokus

Ova metoda je prikladna za one kojima je teško s krutim tehnikama upravljanja vremenom, kada su stvari strogo vezane uz datum i vrijeme. Općenito, namijenjen je ljudima koji često mijenjaju raspoloženja i koji se mogu oštro ohladiti za jedan zadatak i rasplamsati strast prema drugom.

Glavna ideja Produktivne metode automatskog fokusiranja: prestanite održavati popise obveza i počnite obavljati stvari / Lifehacker autofokus je raditi samo one zadatke koje želite raditi upravo sada, ili barem one koji ne izazivaju oštar otpor.

Kako se prijaviti

1. Nabavite si tri popisa: Svi zadaci, Zadaci koji se ponavljaju i Otkazani zadaci. To možete učiniti u bilo kojem formatu koji vam odgovara: papirnata bilježnica, Google proračunska tablica, aplikacija za bilježenje ili upravitelj zadataka kao što je Trello.
2. U prvi popis upišite sve stvari koje zahtijevaju vašu pažnju u dogledno vrijeme, a ispod zadnje stavke povucite vodoravnu crtu. Svi zadaci iznad retka smatraju se starima, a oni koje kasnije napišete ispod, odnosno novim.
3. Pregledajte popis očima i odaberite posao kojem sada leži duša. Kada je gotovo, prekrižite ga s popisa. Ako se zadatak ponavlja, kao što je fitness vježba, sat engleskog ili odlazak u kupovinu, povucite ga na odgovarajući popis. A ako iz nekog razloga zadatak više nije relevantan, izbrišite ga s općeg popisa i dodajte ga u "Otkazani zadaci".
4. Pokušajte prvo raditi sa starim zadacima, a tek kad ih sve obavite, prijeđite na nove.
5. Ako sve nije išlo, ali shvaćate da vam se trenutno ne sviđa nijedan od starih zadataka, također se prebacite na nove i nastavite gledati popis iznad crte kako biste polako prekrižili sve točke.

3. Metoda semafora

Ovo je jednostavan i praktičan način na koji sam otkrio da je kategoriziranje mojih zadataka prema sustavu stop svjetla, fiksiranom na moj stol, pomoglo u ogromnom poboljšanju moje produktivnosti / Reddit je podijelio zadatke na hitne i ne tako. Također pomaže držati prst na pulsu i ne remetiti rokove. Metoda semafora posebno dobro funkcionira s aplikacijama u kojima možete kreirati šarene bilješke i držati ih na istaknutom mjestu, primjerice, uz dobro poznati Google Keep.

Kako se prijaviti

1. Napravite tri popisa: crvenu, žutu i zelenu.
2. Crvenom bojom zapišite stvari koje odmah trebaju vašu pažnju. Žutom bojom dodajte one koje trebate napraviti u sljedeća dva dana, zelenom - sve ostalo.
3. Prvo idite na crvenu listu i ništa više. Kada su svi zadaci u njemu gotovi, prijeđite na žutu i zelenu.
4. Svako jutro premjestite neki od zadataka sa žute liste na crvenu, sa zelene na žutu.

4. Pravilo od 10 minuta

Možda ste već čuli za nekoliko trikova istog imena. Mogu se formulirati na sljedeći način:

• Dajte zadatku samo 10 minuta, ako ne potraje predugo, možete završiti.
• Ako je za početak potrebno manje od 10 minuta, počnite odmah.

Ali postoji i varijanta pravila 10 minuta. Pomaže vam rastaviti velike, složene ciljeve na manje, više ostvarive. Još jedan važan plus je to što se relativno lako nosi sa zadacima od "deset minuta". To znači da ćete na kraju dana imati dugu prekrasnu listu obaveza s označenim okvirima. A to je vrlo motivirajuće za nove podvige.

Kako se prijaviti

1. Napravite popis sa svim zadacima.
2. Procijenite vrijeme za dovršetak svakog od njih. Ne bi trebalo trajati više od 10 minuta.
3. Ako je očito da će zadatak trajati dulje, podijelite ga na manje podzadatke.