Strikethru - sustav upravljanja vremenom na spoju GTD-a i magazina ciljeva

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Sustav Strikethru kombinira GTD metodologiju i zapisnik ciljeva. Pogodan je za one koji više vole olovku i bilježnicu od elektroničkih popisa obveza.

Da biste koristili tehniku Strikethru, podijelite svoju bilježnicu na četiri dijela:

Za danas: aktivni popisi obveza za taj dan, sastavljeni navečer prethodnog dana. Prioritet izvršenja određen je za zadatke popisa.
"Dump": mjesto u bilježnici gdje ćete zapisivati sve zadatke i ideje.
"Skladištenje": popisi će biti ovdje, podijeljeni u grupe. Označite svaki od njih s dva slova u kutu lista. Na primjer: "PR" - projekt, "EN" - tjedni.
"Kalendar": na prve stranice bilježnice postavite kalendare za svaki mjesec, ili za jedan mjesec, ako je bilježnica dovoljna za toliko. Tamo dodajte zadatke na čekanju.

Možete koristiti laganu verziju Strikethrua: samo dva odjeljka - "Dump" i "Napravi danas". Standardna verzija metodologije pretpostavlja prisutnost "Skladišta". A u pro verziji je dodan odjeljak "Kalendar". Tehnika se može kombinirati s drugim sustavima produktivnosti kao što su Kanban i Pomodoro.

Autor sustava, Chris, ispričao je na Redditu kako mu je pala ideja o metodi Strikethru, te podijelio njezine osnovne principe. U nastavku donosimo njegovu priču.

Ovaj sustav je križ između popisa obaveza i dnevnika ciljeva i pomogao mi je da preuzmem kontrolu nad svojim životom. Nazvala sam ga Strikethru. Jako volim prekrižiti učinjene stvari. Zadovoljstvo mi je kada uzmem marker i samouvjerenom crtom prekrižim zadatak, a ne samo izbrišem, kao što se događa u elektroničkim listama.

Kako sam došao do svog sustava

Imao sam Kickstarter projekt i u svibnju sam trebao zapakirati i poslati artikle kupcima. U isto vrijeme došlo je do promjena na poslu, navikavala sam se na novu ulogu i bili smo u jeku selidbe, a naša osmomjesečna beba počela je puzati. Osjećao sam da mi sve izmiče kontroli.

Bilo je potrebno nekako racionalizirati život. Probao sam GTD ali nisam vidio nikakve rezultate, volio sam časopis o ciljevima, ali ni meni nije išlo. I počeo sam eksperimentirati.

Počela sam praviti jednu dugačku listu zadataka, ali to se zapravo nije odnosilo na jedan dan. Stoga sam ga podijelio na popise "To Do Today" i "Dump", gdje bacam sve rezultate svog mozganja: ideje, djela.

Nakon što sam malo koristio ovaj sustav, shvatio sam da ga moram donekle proširiti. Trebale su mi liste zadataka za projekte pa se pojavilo "Skladište". Popis zadataka za određeni projekt sadrži sve zadatke koje je potrebno obaviti na njemu. Učini to Danas je srž mog dana. Navečer potrošim nekoliko minuta da napravim ovaj popis za sljedeći dan. U njemu prikupljam zadatke iz "Skladišta" i "Dump".

Kao i kod GTD sustava, koristim retrospektive. Puno trošim jednom mjesečno: pregledavam i mijenjam sve liste u odjeljcima "Skladištenje" i "Dump", ažuriram odjeljak "Kalendar". Retrospektiva svake večeri traje pet minuta, a ja to potrošim na popis obaveza za sljedeći dan. Ne pravim razliku između zadataka, događaja i termina. Sve što moram napraviti zapisujem u jednu bilježnicu.

U Kalendaru mogu napraviti dugoročni plan. Ne želim stvarati zaseban popis s datumima kada treba završiti zadatke, ali ne mogu ih napisati ni u "To Do Today", jer će to razbiti koncept dnevnog popisa. Zahvaljujući "Kalendaru" mogu dodati zadatke, događaje i termine za mjesec dana unaprijed i ne zaboraviti ih.

Konačno, ne prepisujem u potpunosti zadatke iz Vault and Dump u Make Today ili Calendar. Svaki zadatak ima identifikator - slovni kod stranice ili broj plus broj zadatka na popisu. Premještam ga između popisa.