Zašto je bolje voditi popis obaveza umjesto popisa obaveza

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Prožimajuća moda produktivnosti učinila je popise zadataka vrlo popularnim. Ali nisu uvijek od pomoći.

Zašto nam popisi obaveza ne čine život boljim

Postoji niz razloga.

Ne jamče izvršenje zadataka

Najčešće se sastavlja popis obaveza kako bi se učinilo nešto teško ili ne previše zanimljivo. Na primjer, učite ili trčite. Ali planirati posao ne znači i obaviti ga. Uostalom, popis vam neće pomoći da se zaljubite u višu matematiku, pa će vam sjedenje nad udžbenicima svaki put biti zamorno. Možete se pokvariti u bilo kojem trenutku.

Ne čine nas učinkovitijima

Za sastavljanje popisa potrebno je vrijeme. Pogotovo ako ima puno zadataka i treba ih, primjerice, razvrstati prema različitim prioritetima ili skupinama. Najvjerojatnije ćete tijekom dana morati pogledati popis kako biste se sjetili što učiniti sljedeće ili označiti što je učinjeno. A za to također treba vremena.

Kao rezultat toga, vođenje popisa obaveza odvlači pažnju od samih zadataka. Produktivnost se ne povećava, već pada, a neispunjeni zadaci nakupljaju se poput grudve snijega.

Ometaju odmor

Prilikom sastavljanja popisa obveza, osoba se odmah suočava s ogromnim brojem budućih zadataka. Sama spoznaja da ima puno stvari za napraviti je slamanje. A ako dođe do nepredviđenih kašnjenja ili premještanja, osoba postaje još nervoznija. Stalno će promišljati što je učinio, a što nije, razmišljati što će dalje. I tada se neće moći opustiti ni tijekom odmora ili drugih ugodnih aktivnosti.

Mogu dovesti do zdravstvenih problema

Osoba se može osjećati krivom ako ne izvrši jedan od planiranih zadataka. Emocije poput ovih snižavaju samopoštovanje i dovode do izgaranja i stresa te lošeg sna. Takav kompleks može uzrokovati M. Kivimäki, M. Jokela, S. T. Nyberg i sur. Dugo radno vrijeme i rizik od koronarne bolesti srca i moždanog udara: sustavni pregled i meta-analiza objavljenih i neobjavljenih podataka za 603 838 osoba / The Lancet ozbiljni zdravstveni problemi.

Koja je prednost popisa obaveza

S njim će biti puno manje poteškoća. A koristi ima više.

Oslobađa vrijeme i poboljšava emocionalno blagostanje

Popis dovršenih zadataka možete čuvati kako želite, a za to je potrebno minimalno vrijeme. Dovršene zadatke možete označiti tijekom dana, na kraju dana ili na kraju tjedna. To jest, samo ispunite popis zatvorenih zadataka i vidite stvarni napredak. Nadahnjuje, veseli i daje snagu.

Pomaže usredotočiti se na rezultate, a ne na apstraktan cilj

Popis obaveza može pomoći u suočavanju s lažnim osjećajem "dužnosti" i stvoriti stvarnu želju da se nešto učini. Jer uvijek je ugodno napuniti kasicu izvršenih zadataka. Najvjerojatnije će ih biti manje nego što je planirano, ali na popisu će se pojaviti samo stvari koje su vam zaista važne.

Radeći nešto što donosi zadovoljstvo, riješit ćete se unutarnjeg sukoba između želje da radite sve i želje da utrošite vrijeme i energiju na zanimljive ciljeve. Osim toga, popis odrađenih zadataka pokazat će što vas ometaju tijekom dana i zašto nešto ne radite ili ne dolazite na vrijeme.

Bolje motivira

Svaki unos na popisu podsjeća vas da niste izgubili dan. Prema nekim stručnjacima, saznanje da ste tijekom dana ili tjedna ostvarili nekoliko malih pobjeda pomoći će vam da napredujete dalje. Nije slučajno da su u nizu tvrtki, poput Googlea, FourSquarea i Buzzfeeda, svim kolegama dostupni popisi onoga što su zaposlenici napravili. To se koristi za motiviranje zaposlenika.

Kako voditi popis obaveza

Pokušajte sljedeće:

1. Uzmi prazan list. U njega ćete unijeti svoja postignuća. Radi veće jasnoće, bolje je držati popis na papiru.
2. Odvojite prikladno vrijeme za popunjavanje tablice. To možete učiniti na kraju dana ili tjedna, malo je vjerojatno da će proces trajati više od 10 minuta.
3. Za svaki veći izazov istaknite manja postignuća.
4. Svakako na popis uvrstite one stvari koje niste planirali, ali ste dovršili. Na primjer, dovršili smo prezentaciju prije nego što smo je pokazali klijentu.
5. Povremeno pregledavajte svoj popis. Rezimirati. Na primjer, za mjesec ili godinu. Dobit ćete istinsko zadovoljstvo od toga.
6. Ako ne možete pratiti sve što ste učinili, napravite popis glavnih postignuća. Uključite stvari koje su stvarno važne. Na primjer, napravljeno dugo očekivano putovanje.
7. Ako se ne možete riješiti popisa zakazanih zadataka, pokušajte ga kombinirati s popisom dovršenih zadataka. Na primjer, možete staviti kvačicu ispred onoga što je učinjeno u papirnatoj verziji i onemogućiti brisanje ili arhiviranje zatvorenih zadataka u aplikacijama rasporeda.