5 trikova upravljanja vremenom za one kojima se ne pomaže

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Odbacite dosadne popise zadataka, rasporede i mjerače vremena.

1. Zamijenite popise obveza s popisima obveza

Popisi obaveza nisu za svakoga. Odbacite ih ako zapišete 20 zadataka dnevno, a zatim se uzrujate što ste izvršili samo tri. Ili ako sama potreba za strukturiranjem stvari stavlja na vas pritisak.

Neke radnje bolje je uopće ne pretvarati u zadatke. Na primjer, dodavanje "idi u šetnju" na svoj popis pretvara ugodnu aktivnost u dužnost.

Umjesto toga, podsjetite se što ne smijete raditi. Zapišite ono što vam ne donosi radost ili ne pomaže u ostvarenju vaših ciljeva. S takvim popisom nećete gubiti vrijeme na stvari koje vam samo oduzimaju snagu, a ne daju ništa zauzvrat.

2. Zamijenite vremenske pauze odgađanjem

Metoda "rajčice" za mnoge je preoštra. Nemoguće je uvijek raditi 20-25 minuta i praviti pauze od pet minuta. Ponekad se toliko uronite u stanje toka da će vam pauza samo stati na putu. U ostalim slučajevima koncentracija će biti dovoljna za samo 10 minuta, a zatim će trebati sat vremena da se oporavi.

Eksperimentirajte s prekidima. Kada završite s jednom stvari, dopustite sebi da odgađate koliko god želite. Čim vam dosadi, prijeđite na sljedeći slučaj.

3. Zamijenite grafikon tematskim blokovima

Mnogi ljudi sastavljaju raspored: dijele dan na vremenske intervale i definiraju zadatak za svaki interval. U teoriji, ovo je vrlo zgodno. No većina podcjenjuje koliko će im vremena trebati za svaki zadatak. Na kraju dana budu frustrirani i grde se što ne ispunjavaju svoj raspored.

Pokušajte podijeliti dane u tjednu po temama. Na primjer, u ponedjeljak - upravljački zadaci, u utorak - rad na proizvodu. Ako ne možete cijeli dan posvetiti jednoj temi, podijelite je na nekoliko tema.

Usredotočite se na jedno područje ujutro, na drugo poslijepodne, a na treće navečer.

Ovaj pristup je fleksibilniji. Riješit ćete se krutih vremenskih okvira grafikona. Samo učinite sve što će vam pomoći da napredujete u svakom području.

4. Teške zadatke ujutro zamijenite nečim što vas naplaćuje samopouzdanjem

Nekima stvarno pomaže prvo "pojesti žabu" - učiniti najtežu stvar. Drugi tada više ne mogu učiniti ništa kako treba. O složenim slučajevima treba dulje razmišljati. To znači da ćete se zaokupiti detaljima, potrošiti više vremena i truda. Ne čudi što tada neće ostati energije za druge stvari.

Započnite dan jednostavnim malim zadacima. Nakon što ih završite, doživjet ćete nalet samopouzdanja. Tada će ostatak dana biti produktivniji. Mark Zuckerberg spomenuo je ovaj pristup: "U poslu postoji jednostavno pravilo: ako prvo učiniš ono najlakše, onda možeš puno postići."

5. Zamijenite automatizaciju s jednim zadatkom

Kako bi se poboljšala učinkovitost, obično se savjetuje automatizacija svih procesa. Čini se da je korisno, ali ne može se sve do sada pojednostaviti. Na primjer, pisanje članka. Možete organizirati proces, ali ne činjenica da će vam to uštedjeti vrijeme.

Bolje je da se vratite jednom zadatku. Sjetite se koliko ste često na poslu bili ometeni nečim što nije povezano s poslom. Sigurno se ovo dogodilo više puta. Prema znanstvenicima, osjećamo se sretnijima kada se potpuno koncentriramo na jedan zadatak.

Naša svijest je tako uređena da smo stalno ometeni. Zbog toga se osjećamo nesretno.

Pokušajte se usredotočiti na jednu stvar. U mirnom, sretnom stanju, brže ćete prolaziti kroz stvari.