Zašto multitasking smanjuje produktivnost

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Svima je poznata slična situacija: odlučili ste s nekim ručati, ali odjednom počne zvoniti sugovornikov telefon. To može biti "vrlo hitan" poziv ili jednostavna tekstualna poruka "Zdravo, kako si?". Pa čak i nakon što vam se osoba ispričala što vam je skrenula pažnju svojim "hitnim poslom", ne možete a da ne primijetite kako joj oči neprestano gledaju u telefon, čekajući drugi poziv ili poruku. Ovo ponašanje možete nazvati neprimjerenim, ali vaš sugovornik vas, naravno, uvjerava da je njegova jača strana multitasking … Dakle, jesmo li doista tako multitasking kao što mislimo da jesmo?

Mehanika multitaskinga

Multitasking ne samo da ometa povećanje produktivnosti, već i uvelike smanjuje produktivnost. Prema jednom od članaka objavljenih u časopisu Psychology Today, multitasking (obavljanje dva zadatka u isto vrijeme) moguć je samo ako su ispunjena dva uvjeta:

jedan od zadataka trebao bi biti toliko refleksan da se na njega ne treba usredotočiti;
te zadatke moraju kontrolirati različiti dijelovi mozga.

Članak objašnjava zašto je moguće istovremeno čitati i slušati instrumentalnu glazbu. Ti procesi utječu na različita područja našeg mozga. Međutim, ako u glazbi postoje riječi, tada je naša sposobnost pamćenja informacija uvelike smanjena, jer je u oba slučaja uključen jezični centar mozga. Čitanje e-maila ili sms poruka također nas sprječava da slušamo i razumijemo sugovornika.

Osim toga, često krivo shvatimo što se tiče našeg ponašanja u više zadataka. Zapravo, ne izvodimo nekoliko radnji u isto vrijeme, nego ih činimo uzastopno, a često se "prebacujemo" s jedne na drugu.

Postoji rješenje: eliminirati buku

Trebali biste početi isključivanjem svih nepotrebnih uređaja. Ostavite mobitel sa strane, odjavite se na neko vrijeme s društvene mreže. Recite prijateljima i poznanicima da neko vrijeme nećete biti u kontaktu, ali ćete im se javiti tijekom dana. Najvažnije, pokušajte se usredotočiti na jedan zadatak. Živimo u društvu koje smatra da je multitasking vrijedna i korisna kvaliteta, ali, kao što je već spomenuto, samo smanjuje produktivnost.

Sistematizacija

Nadamo se da ćemo moći uspješno i potpuno komunicirati uvijek i sa svima. Ali mi to ne možemo. Što uraditi? Postavite pravila, odredite svoje vrijeme. Tijekom dana kreirajte za sebe vremenske intervale (od 5 do 25 minuta) tijekom kojih dopuštate svojim mislima da se glatko i nesmetano kreću s jednog zadatka na drugi. Ne zaboravite odvojiti male intervale za prebacivanje između aktivnosti u kojima je uključen isti dio mozga.

preko