Kako biti produktivniji: savjeti kreatora usluge Asana

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Prekrasna usluga Quora nastavlja nas oduševljavati odličnim odgovorima na goruća pitanja. Ovoga puta želimo vam reći što je Justin Rosenstein, izvrstan programer i internetski poduzetnik, koji je uložio svoje napore u stvaranje poznatih projekata poput Gmaila, Facebooka i Asane, rekao na poziv da podijeli svoje tajne produktivnosti.

Tijekom svog mandata kao programera i voditelja projekta, Justin je iz prve ruke naučio koliko je važna prava organizacija te je uložio mnogo truda u to pitanje. Kao rezultat toga, shvatio je da učinkovitost bilo koje aktivnosti ovisi o mnogim parametrima i zahtijeva optimizaciju u tri smjera odjednom: uređenje okoline, vaš um i stvarni radni proces.

Optimizacija okoliša

Izbjegavajte sve ometanja

Počnimo odmah: multitasking šteti vašoj produktivnosti!

Da, vaši osjećaji vas mogu prevariti i možete se osjećati kao genij produktivnosti dok radite na više zadataka u isto vrijeme. Ali u stvarnosti to nije tako, a brojne znanstvene studije to dokazuju. Ponovljeno stalno prebacivanje između zadataka vas stvarno usporava!

Stoga je prva i najvažnija stvar fokus.

• Uključite Ne uznemiravaj na svom mobilnom telefonu.
• Zatvorite sve prozore i kartice preglednika koji nisu povezani s trenutnim zadatkom.
• Ako trebate poslati pismo, nemojte ići nakon toga da biste vidjeli nepročitanu korespondenciju.
• Isključite obavijesti o novim e-mailovima na računalu.
• Odjavite se iz svih chatova.

Potražite stanje toka

Ako ste stalno rastreseni i cijeli vam se dan sastoji od gomile sastanaka, poziva i razgovora s kolegama, onda je vrlo teško pronaći to posebno stanje koje se zove flow. U tom se stanju postiže najbolji učinak i dolaze rješenja i za najsloženije probleme.

• Odvojite posebno vrijeme za sastanke i konferencije. Obavijestite sve svoje kolege da je najbolje kontaktirati vas samo u ovom trenutku.
• Ako je moguće, zamolite menadžment svoje tvrtke da odvoji jedan dan u tjednu kada neće biti sastanaka.
• Pratite svoju izvedbu u različito doba dana. Pokušajte rasporediti zadatke u skladu s navedenim zapažanjima.

Majstorski radni alati

Ako je vaš glavni posao povezan s računalom, onda svaki put kada posegnete za mišem gubite nekoliko sekundi i izlazite iz stanja protoka. Naučite i koristite najvažnije tipkovničke prečace koji vam ne samo da štede vrijeme, već i smanjuju ometanja.

• Hot tipke su prisutne ne samo u bilo kojem programu, već iu većini web aplikacija. Mnogi od njih su identični, pa nakon što naučite jedan tipkovnički prečac, možete ga koristiti cijelo vrijeme.
• Koristite program za brzo organiziranje prozora na radnoj površini.

Optimiziranje uma

Sve što trebate znati o pravilnoj motivaciji i angažmanu možete pronaći u knjigama američkog novinara i spisateljice. Iz njih ćete naučiti da stvarno ne trebate upravljati vremenom ili zadacima, već svojom energijom.

Redovno pravite pauze

Zdrav razum nam govori da što više vremena provodimo na poslu, to više radimo. Ali to uopće nije istina. Ljudi nisu roboti, treba nam vremena za oporavak i odmor. Istraživanja pokazuju da kratka stanka svakih 90 minuta može značajno povećati vašu ukupnu produktivnost.

Meditirati

Ovdje je već sve napisano o dobrobitima meditacije.

Vodite računa o svom tijelu

• Piti vodu. Na početku svakog dana stavim pet visokih čaša vode na svoj stol. Pijem ih sve do kraja dana. Njihov izgled ne dopušta mi da zaboravim na potrebu da pijem više.
• Jedi ispravno. Obilan obrok s viškom ugljikohidrata može biti prava katastrofa za vašu produktivnost.
• Bavite se sportom. Kardio vježbanje barem dva puta tjedno dat će vam dodatni poticaj energije.
• Ukratko, pazite da svoje slobodno vrijeme ne koristite za nanošenje štete sebi, već za obnavljanje i povećanje zaliha energije.

Pronađite uzroke odgađanja i popravite ih

Obično odgađamo ne zato što smo patološki lijeni, ne. Obično je razlog taj što nam zadatak koji je pred nama uzrokuje neku vrstu latentne (ili očite) nelagode. To možete izbjeći na sljedeće načine:

• Pokušajte si iskreno priznati što je razlog vašeg odugovlačenja i odugovlačenja. Zapišite na papir što vam se konkretno ne sviđa na svom poslu ili trenutnom zadatku.
• Razdvojite zadatak na nekoliko jednostavnih koraka i poduzmite ih jedan po jedan.
• Ako se trenutno ne možete natjerati na nešto, prijeđite na neki drugi, lakši i ugodniji, i nemojte odmah bježati besciljno listajući Facebook feed. U ovom slučaju, vaš će se rad nekako pomaknuti, a ne stajati mirno.

Optimizacija procesa

Imajte jasan plan rada. U njemu jasno rasporedite sve svoje zadatke prema njihovoj važnosti i hitnosti. Precizno određivanje prioriteta slučajeva ključ je za produktivnost.

• Nemojte započinjati s radom dok vam svi sljedeći koraci ne budu kristalno jasni i razumljivi.
• Počnite s osnovnim stvarima. Odredite koji je vaš cilj. Zašto to želite postići? Koji su koraci potrebni da se to postigne? Tko je odgovoran za svaki korak? Kojim redoslijedom treba izvršiti radnje?

Okupite tim. Neki ljudi radije rade sami, ali velike stvari se ne rade na taj način.

• Pronađite suigrača s kojim vam je najlakše raditi. Ponekad postoje zadaci s kojima se možete boriti nekoliko dana sami, ali će i oni biti odrađeni za par sati uz pomoć partnera. "Programiranje u paru" uobičajena je tehnika u razvoju softvera, ali se može primijeniti na sve ostalo.
• Ako ipak više volite raditi sami, onda ponekad imajte kratke sastanke sa samim sobom. Pitanja o tome na čemu trenutno radite, s kakvim ste se poteškoćama susreli i koje zadatke morate riješiti možete si postaviti direktno u uređivaču teksta ili časopisu. Formuliranje i zapisivanje odgovora na ova i druga pitanja uvelike pomaže da se proces sagleda izvana.
• Odredite i javno objavite rokove. Ako ste samouvjereno pred svima rekli da ćete ovaj posao završiti do petka, onda ćete se morati potruditi da ne budete poznati kao prazna priča.
• Pratite napredak svakog zadatka. Naravno, kao kreator servisa, preporučam ga za organizaciju individualnog i timskog rada.
• Na kraju svakog dana ostavite vremena za pregled. Pokušajte biti iskreni o svojim trenutnim postignućima i neuspjesima. Izvucite zaključke iz pogrešaka koje činite.

Samo gore navedeni savjeti i trikovi znače premalo da bi vas preko noći učinili najproduktivnijom osobom na svijetu. Ali svi zajedno izgrađuju moćan sustav koji će vam pomoći da radite mnogo puta učinkovitije.