Pročistite svoje radno vrijeme: savjeti kreatora Ruby on Rails

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Kreator Ruby on Railsa, osnivač i CTO Basecampa, David Hansson, u svom blogu na Mediumu, rekao je da radeći standardnih 8 sati dnevno bez preopterećenja, možete učiniti apsolutno sve. Ali za to morate pročistiti svoje radno vrijeme.

– Kako uspijevaš napraviti toliko stvari? - često me pitaju. Obično prizvuk, kao da ću odati neku tajnu. Spavate li samo 5 sati dnevno? Ili imate dan od 12 sati? Kako to radiš ?!

Vjeruje se da visokoproduktivni ljudi više rade. Često neljudski više. Usredotočeni su na zadatke od 8 do 23 sata. Mediji vole govoriti o takvim podvizima izdržljivosti i odlučnosti.

Ali ja se ne uklapam u ovu sliku. Obično dobro spavam 8, 5-9 sati svake noći. Ponosan sam što radim tradicionalnih 40 sati tjedno, i ne nastojim raditi više, više i više.

Ako imam tajnu, to je fokus na kvaliteti svakog pojedinog sata. Ne mislim na upravljanje vremenom iz devedesetih, prema čijim kanonima je svaki sat rezan do zadnje minute, a vrhunska produktivnost istiskivana iz svake sekunde. Govorim o spoznaji da nisu svi satovi isti.

Sat vremena kada ste uznemireni, rastreseni, pospani, iscrpljeni je 60 minuta loše kvalitete. Glupo je očekivati da ćete ovo vrijeme pretvoriti u visoka postignuća. Smeće na ulazu - smeće na izlazu.

40 radnih sati tjedno je kraljev izbor. Tvrdim da se gotovo sve može učiniti uz tako veličanstveno vrijeme. Osim ako ga, naravno, ne trošite na sastanke, multitasking i loše formulirane zadatke. Jer na taj način možete provesti beskonačno mnogo vremena.

Naravno, postoje fizičke granice. I tu mnogi sebi pronalaze izgovore: “Učinio sam sve što sam mogao! Ne možete me kriviti, a ni ja ne mogu, jer sam učinio onoliko koliko svaka druga osoba ne može. Stisnuo sam se do dna, pa reci hvala!"

Prikrivanjem svoje zadnjice na ovaj način u vlastitim očima i u očima onih oko sebe steći ćete privremeni mir, ali ove isprike dugoročno neće sakriti vaš nedostatak ambicija. Odustajanje od ambicija je psihološka obrambena metoda za one koji su iscrpljeni.

Potreban vam je skup mehanizama za preciziranje vašeg radnog vremena - trebate poboljšati njihovu čistoću i kvalitetu. A evo i tehnike koje koristim za to.

Trebate li doista biti uključeni?

Poput slatke pjesme sirena, proždrljiva radoznalost mami nas da sudjelujemo u raspravama o odlukama, aktivnostima i drugim stvarima. Čak i tamo gdje uopće niste potrebni.

Teško se s tim pomiriti, ali dok vaše znanje i iskustvo mogu biti korisni drugim ljudima, tijekom sastanka može biti toliko beskorisno da na njemu nećete platiti ni šalicu kave.

Ne čitajte nevažno pismo, odbijte poziv na sastanak, suzdržite se od umetanja svojih 5 kopejki u razgovor u razgovoru, marljivo izbjegavajte brbljanje - to će vam osloboditi puno vremena za obavljanje nekoliko važnih zadataka.

Može li čekati?

Neke probleme treba riješiti isti dan kako ne bi bili veći sljedeći. S takvima je bolje odmah se pozabaviti. Ali oni su u manjini.

Većina problema i prilika neće izgubiti svoju bit i vrijednost ni za jedan dan, ni za tjedan, ni za mjesec dana.

Ili će se možda odgođeni problem riješiti sam od sebe kad mu ponovno obratite pozornost. Fino! Dakle, to je bio posao koji uopće nije trebalo raditi. Ili vam se ovaj problem činio mnogo važnijim kada ste ga prvi put susreli nego što stvarno jest.

Što duže odgađate rješavanje problema, to više učite o njemu. A mnoga se pitanja rješavaju sama od sebe, ako im date malo "namiriti".

Mogu li napustiti posao na ovom zadatku?

Put do lošeg dana popločan je herojskim pokušajima da se nakon izgubljenih sati bude produktivan. Uobičajena pogreška u radu je neshvaćanje prave dubine problema.

Počinite zločin nastavljajući kopati kada shvatite da trebate iskopati rupu tri puta dublje, ali ne priznajete da će za to trebati tri puta veći trud.

Sposobnost da odmah odbijete riješiti problem kritična je vještina koja će vam pomoći uštedjeti vrijeme. Potopljeni trošak je oklada koja će vas uništiti.

Jesam li spreman za ovo?

Ponekad problemu treba vremena da sazrije, a ponekad vam treba vremena da sazrijete prije nego što se problem riješi. Nismo uvijek spremni preuzeti bilo koji zadatak.

Ako sam ovaj tjedan ušao u spisateljsko raspoloženje, onda moram novu stranicu napuniti tekstovima, ali najvjerojatnije je ovo loš tjedan kako bih organizirao posao za sljedeće tromjesečje.

Ako me svrbe prsti za pisanje koda, onda bih konačno trebao popraviti grešku koja visi mjesec dana, ali ne pokušavati svoj radni stav preusmjeriti na intervju.

Naša motivacija ima svoje struje koje mijenjaju smjer. I, naravno, puno je lakše ići uz tok nego protiv njega. Kao što sam već rekao, rješavanje mnogih problema može se odgoditi, stoga pričekajte pravi tok, koji će preuzeti sljedeći zadatak i donijeti vam.

Ako imate tehnike da svaki sat rada učinite smislenim, ali ne uspijevate, možda svim zadacima koji su planirani za ovaj tjedan nedostaje motivacijski tok? Kao rezultat toga, nećete učiniti ništa i osjećat ćete se odvratno.

Ali ono što će vam donijeti mir – spoznaja da se sve gore opisano događa svima. I mnogo češće nego što je većina spremna priznati.

Unatoč jasnom razumijevanju važnosti kvalitetnog radnog vremena, često imam beskorisne sate tijekom kojih radim puno manje nego što sam se nadao. Tako to ide.

Važno je povećati ukupan broj produktivnih sati i ne brinuti ako ne možete postići ideal.

Kad jednom shvatite što je kvalitetno radno vrijeme, ne želite raditi više, više i više. Razlika između četiri sata dobrog rada i nekoliko dana lošeg rada bit će vam otkriće.

A ako još malo stisnete svoje radno vrijeme, možda ćete dodati još 20-50% svog produktivnog vremena? Zapravo, to će dodati 200-500% - da, 10 puta više.

Da biste učinili sve, prestanite pokušavati učiniti sve.