Kako biti produktivniji sa svojom dnevnom rutinom i svakodnevnim ritualima

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Slušajte sebe i ne pokušavajte oponašati uspješne ljude.

Malo stvari utječe na produktivnost, rast karijere i opću dobrobit koliko i svakodnevne rutine. “Mi smo ono što radimo cijelo vrijeme”, piše Will Durant u Povijesti filozofije (citat koji se često pogrešno pripisuje Aristotelu).

No za postizanje ravnoteže u životu nije dovoljna jedna rutina – potrebni su nam i rituali. Osnivačica bloga Brain Pickings, Maria Popova, smatra da iako su rituali i dnevni raspored potpuno različite stvari, zapravo su dvije strane iste medalje:

Dnevna rutina pomaže obuzdati kaos svakodnevice, dok su rituali potrebni kako bi se svakodnevni život ispunio nečim čarobnim. Struktura rasporeda nas smiruje, a posebnost rituala nadahnjuje.

Stoga je naš zadatak pravilno uklopiti rituale i rutine u suvremeni radni dan i stalno ih poboljšavati.

Stvorite dnevnu rutinu koja vama osobno odgovara

Sigurno imate svoju jutarnju rutinu. Ovo je ono što radite odmah nakon što se probudite: idite pod tuš, pripremite doručak, isplanirajte dan, vozite se na posao. Možda postoje i večernji ekvivalenti – to su radnje koje vam pomažu da se opustite i odvojite od užurbanosti radnih dana.

Zapravo, svatko od nas je već formirao svoju dnevnu rutinu. Prema istraživanjima, oko 40% naših redovitih aktivnosti temelji se na navikama. Međutim, ne usađuje ih svatko u sebe svjesno, na temelju osobnih ciljeva i mogućnosti.

Zato je toliko ljudi zainteresirano za raspored uspješnih poduzetnika i umjetnika. Čini se da pravimo sličan plan za dan – i to će nas dovesti do istog novca i slave.

Ali slijepo kopiranje tuđeg puta neće vas učiniti jednako produktivnim. Osim toga, često vidimo uzročnost tamo gdje ona možda i ne postoji. Samo zato što se Appleov CEO budi svaki dan u 3:45 ujutro ne znači da ga je to dovelo do uspjeha. I to vam sigurno ne jamči isto.

Naprotiv, najučinkovitija dnevna rutina je ona koja odgovara vama osobno. Morate uzeti u obzir prirodne oseke i oseke energije. I planirajte važne zadatke za vrijeme kada ih sigurno možete izvršiti. Borite se za svoje osobno vrijeme i pažnju te eliminirajte ometanja, prekide i nepotrebne sastanke.

Nije bitno kakav raspored imate, već da vam on stvarno odgovara i da ga se savjesno pridržavate.

Kontrolirajte svoju pažnju ritualima

Dnevna rutina koordinira vaš posao. Ali on nije odgovoran za udobnost. Stoga svaki dan posvetite sat vremena tihom ispunjavanju „jutarnjih stranica“: zapišite svoje misli, planove, želje. A onda odmah uronite u mahnit tok sastanaka. Vaš mozak možda jednostavno nije spreman za tako naglu promjenu aktivnosti.

A za to je kriv takozvani ostatak pažnje. Cal Newport piše o njemu u knjizi "Rad s glavom":

Kada osoba prijeđe s određenog zadatka A na sljedeći zadatak B, njegova se pažnja ne prebacuje odmah – dio njezine pažnje ostaje zauzet prethodnim zadatkom.

A da biste prevarili ovaj ostatak, morate mu nekako prenijeti: "Već sam završio posao na ovom problemu, vrijeme je da prijeđem na sljedeći."

Tome služe rituali – ponavljajuće radnje na koje ste navikli. To može biti redovito drijemanje nakon ručka ili malo zagrijavanja prije važnog sastanka, na primjer.

Rituali su poput svakodnevne rutine i mogu čak biti dio nje. Međutim, oni imaju dublje značenje: pomažu u smirivanju, opuštanju ili pripremi za nove radnje.

Učinite rituale posebnim

Na poslu, postoje trenuci kada vam rituali mogu pomoći da se nosite sa situacijom i držite svoju pozornost pod kontrolom. Na primjer, vrijeme je da prijeđete s pisanja dokumenta na osobni sastanak. Mentalni napor potreban za ove dvije radnje potpuno je različit. I trebate nekako uskladiti svoje misli: odvojiti se od napisanih riječi i komunicirati s osobom ispred vas.

Nije bitna sama radnja, nego što ona znači – gotovi ste s jednim dijelom dana i spremni ste za sljedeći.

Rituali su isključivo osobne aktivnosti. Možete učiniti što god želite: otići u kratku šetnju, omesti šalica kave ili jednostavno spustiti prijenosno računalo.

Za razliku od dnevnog rasporeda koji uvijek slijedi logiku, rituali se čak mogu činiti čudnima.

Sjetite se kako sportaši osjećaju praznovjerje: neki od njih doista misle da se ono može osvojiti ne brijanjem tijekom doigravanja ili mijenjanjem čarapa tijekom cijelog turnira. Teško je povjerovati da ovo djeluje. Ali oni to svejedno rade.

Stoga se ne biste trebali suzdržavati u ovom pitanju. Evo nekoliko zanimljivih i čudnih rituala poznatih ljudi:

• Francuska spisateljica Simone de Beauvoir uvijek je korigirala rad od prethodnog dana prije nego što je započela nešto novo. “Ako posao ide dobro, provedem četvrt ili pola sata čitajući ono što sam jučer napisao i napravim nekoliko ispravaka. Onda nastavljam. Činim to kako ne bih izgubio nit."
• Winston Churchill je svaki dan u 17:00 popio čašu viskija i sode i otišao u krevet. Nakon sat i pol ustao je, okupao se i večerao. To mu je pomoglo da razlikuje jutarnji i večernji rad i da jedan radni dan podijeli na dva.
• Stephen King počinje raditi od 8 ujutro do pola deset. Prije nego što počne pisati, obično popije čašu vode ili šalicu čaja. Sjedi u istoj stolici kao i uvijek, stavlja papire na njihova mjesta. Svrha ovih identičnih dnevnih aktivnosti je signalizirati vašem mozgu da je vrijeme za zaron u fantazije.
• Picasso je odbio baciti isječke svojih noktiju iz "straha da će protraćiti svoju bit".
• Charles Dickens je uvijek spavao okrenut prema sjeveru, misleći da će to povećati njegovu kreativnost.

Neki su skeptični prema ritualima. Ali istraživanja su pokazala da vam to može pomoći da održite samokontrolu i nosite se s nevoljama. Također smanjuju osjećaj tjeskobe u stresnim situacijama i općenito pozitivno utječu na radni proces.

To je dijelom zbog činjenice da o sebi donosimo zaključke analizom vlastitog ponašanja. Kada ponavljamo isti ritual, to znači da smo disciplinirani, motivirani i fokusirani.