2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58
Često moramo obaviti mnogo različitih zadataka i ispoštovati kratke rokove. Istodobno, freelanceri i stalno zaposlenici koji rade na daljinu, po fleksibilnom rasporedu ili koristeći ROWE sustav kombiniraju svoj radni dan s osobnim poslovima, hobijima i slobodno vrijeme. Kako svoj radni dan učiniti produktivnim? Evo 11 jednostavnih pravila koja će vam pomoći u tome.
1. Otkažite pretplatu na sve poruke koje nisu kritične za vas. Što manje pisama padne u vašu pristiglu poštu, manje ćete truda potrošiti na filtriranje pošte i manje će vas ometati pisma, od kojih vam 80% uopće neće biti od koristi.
2. Ako e-poruka ne zahtijeva poseban odgovor ili radnju, samo je izbrišite. Pravilo nula inboxa (prazan inbox tijekom dana) jedan je od najboljih motivatora za rad. Vaša e-pošta bi trebala biti poput popisa obaveza, a ne smetlišta za nepotrebne ili nebitne informacije.
3. Tijekom rada koristite jedan program, a ne nekoliko odjednom. Ne koristite društvene mreže u svom poslu? Zatvorite svoj preglednik s Facebookom i drugim društvenim mrežama. Jeste li završili s odgovaranjem na e-mailove? Zatvorite mail klijent ili prozor s web sučeljem. Zatvorite preglednik kada završite s radom na stranicama. Zatvorite uređivač teksta dodavanjem komercijalne ponude. Neka desetak prozora ne visi u pozadini. Potraga za multitaskingom samo vas ometa i u konačnici vas sprječava da dovršite bilo koji od započetih zadataka.
4. Isključite sve obavijesti. Ovi skočni savjeti iz kalendara, planera, pošte, društvenih mreža, chatova samo vas odvlače od vašeg poslovanja. Radite barem par sati u digitalnoj tišini, a zatim odgovarajte na komentare i lajkove.
5. Razbijte svoj radni dan na manje dijelove. Optimalni interval rada je 35-40 minuta. Između tih intervala zastanite, pomaknite se, pijte kavu, čitajte, spavajte, pijte vodu, gledajte kroz prozor – učinite sve. Radite to 10-15 minuta i vratite se na posao.
6. Ako ste zapeli i vaš posao se ne miče, udaljite se od ureda ili radnog prostora za prijenosno računalo. Izađite u šetnju, udahnite malo zraka, uzmite grickalicu, meditirajte, samo slušajte glazbu i pogledajte grad. Vratite se poslu samo svježeg uma.
7. Isključite TV, odbacite kabel ili postavite mjerač vremena za automatsko isključivanje da se TV isključi sat vremena nakon gledanja. Postoje deseci korisnih i zanimljivih aktivnosti od kojih se odričete samo buljeći u niz reklamnih i informativnih slika na velikom ekranu.
8. Pokušajte ukratko zapisati što ste jeli tijekom dana i kako ste se nakon toga osjećali. Možda niste svjesni, ali određena hrana i obroci mogu vas učiniti pospanim, energičnim, nervoznim, depresivnim, radosnim ili potpuno narušiti vašu sposobnost koncentracije. Identificirajte hranu koja vas čini letargičnim, pospanim ili letargičnima i izbjegavajte je konzumirati. Također, preispitajte omjer svježeg voća i povrća u odnosu na drugu hranu u svakodnevnoj prehrani.
9. Smanjite broj prijatelja i pratitelja na društvenim mrežama. Uklonite iz svojih prijatelja ljude koji cijene komunikaciju s kojima sumnjate ili ih ne razumijete. Ovo nije osobno, ali trebate se usredotočiti na povezivanje samo s onima koji za vas imaju osobnu i profesionalnu vrijednost, a ne juriti za brojem prijatelja i pratitelja.
10. Pokušajte obaviti glavni posao u relativno kratkom vremenu, kada osjetite da ste na vrhuncu mogućnosti i inspiracije. Za svakoga se ovo stanje događa u različito doba dana, ali postoji i mora se koristiti. Tijekom najveće aktivnosti isključite telefone, ne odgovarajte na e-poštu i poruke, otkažite sastanke i pregovore i samo radite.
11. Onemogućite sve obavijesti sa svih društvenih mreža. Je li vam doista toliko važno znati tko se i kada pretplatio na vas ili koliko je komentara ostavio na vašim fotografijama? Ove obavijesti ne samo da odvlače pažnju, već i zatrpaju vašu pristiglu poštu.
I zapamtite: biti zauzet i osjećati se kao vjeverica u kotaču uopće nije jednako konceptu "produktivnog rada". Možete dahtate i ostajete budni do kasno na poslu i još uvijek ne možete pratiti ništa. Ili možete učiniti manje, ali bolje i učinkovitije. Čak i jednostavna pravila, ako se poštuju, mogu dati značajno povećanje produktivnosti u samo nekoliko radnih dana u ovom načinu rada.
Preporučeni:
Kako promijeniti svoj radni dan da se osjećate više energije
Rad 8 sati dnevno s pauzama za ručak je zastarjeli pristup koji može deprimirati vaš mozak. Kako organizirati svoj dan da se osjećate puni energije?
5 savjeta koji će vam pomoći organizirati svoj radni dan
Vaš radni dan može biti mnogo produktivniji. Ovi jednostavni trikovi su božji dar za one koji stalno nemaju dovoljno vremena ni za što
6 savjeta psihologa kako organizirati radni dan
Organizirati svoj radni dan nije težak proces, pogotovo ako malo poznajete psihologiju. Uzimajući to u obzir, možete pravilno organizirati svoje vrijeme
Kako pravilno organizirati svoj radni dan
Svi želimo dobro zaraditi, ali u isto vrijeme imati dovoljno slobodnog vremena. Za to je potrebna pravilna organizacija radnog vremena
Kako će jedan radni dan poboljšati vaš život
Psihoterapeut Yuri Vagin govori kako prevladati stres, gdje dobiti snagu za produktivnost i kako pregovarati s vlastitim mozgom