Kako izgraditi učinkovit Scrum s Trellom

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Posvećeno svima koji žele produktivno raditi s timom, a istovremeno vole štedjeti novac.

Tim raste. Ima više zadataka, ali učinkovitost se smanjuje. Prije su slali zadatke Telegramu, sada ne radi - počela je zbrka. Budući da nam je potrebna kontrola i jasna slika o projektima, implementirali smo Scrum sustav. Za one u tanku, Scrum je metodologija upravljanja projektima koja je izgrađena na principima upravljanja vremenom.

U ovom ćemo članku podijeliti način planiranja s Trellom. Ali prvo, razgovarajmo o našem putu.

Gdje smo počeli

Glavni zadatak je bio uspostaviti savršen rad na projektima kako bi se minimizirali poremećaji rokova i riješio problem s "pokvarenim telefonom".

Na početku našeg putovanja odabrali smo Yandex. Tracker.

Yandex nudi vlastiti glasnik "Yamb" za korisnike Trackera, što se činilo prilično zanimljivom značajkom. No, postojao je problem: glasnik se nije učitao ili instalirao na nekim računalima. U Trackeru nismo mogli u potpunosti pratiti proces rada na projektu i njegove faze. Tri mjeseca kasnije, Yandex je zatražio mjesečnu naknadu i isključio nam uslugu.

I moraš raditi!

Papirna opcija

Ovo je opcija u kojoj bismo samo zasipali uredski zid naljepnicama.

minusi:

• Za to ćemo potrošiti puno naljepnica koje će se odlijepiti i izgubiti.
• Svatko ima drugačiji rukopis, zid će se zaprljati.
• Neki naši zaposlenici rade na daljinu i neće moći vidjeti zadatke na zidu u uredu.

Elektroničke opcije

Tražili smo uslugu koja će zadovoljiti sve naše potrebe. Izbor je mali.

1. Basecamp

Nažalost, usluga nema nikakve veze sa Scrumom.

Agencije i studiji vole Basecamp, ali nije radio za naš sustav. Usluga je na engleskom, zbunjujuće je.

2. Asana

Dobra usluga, mislili smo da ćemo stati na tome. Ali tražili su naknadu za korištenje korisnih funkcija. Ova opcija nam nije odgovarala, škrti smo.

Servis je cool, ima sustav analize, pogodan za Scrum. Ali sučelje nam se nije svidjelo. Htio sam napraviti ploču poput ekipe Piebald Piper iz TV serije Silicon Valley.

3. Trello

Odlučili smo uzeti Trello. Bili smo upoznati s njim, ali došla je ideja da se Scrum postavi preko ploča i karata. Osnovne funkcije su besplatne - ovo je važno, zli smo, zapamtite.;)

Osim toga, u Chromeu smo pronašli dodatni widget za Ganttove karte. Ovo je super cool značajka za menadžere.

Loša strana je što ne vidite osobu zaduženu za projekt. No, za projekt su odgovorni menadžeri, pozicije su upisane u Trello, a znamo ih iz viđenja.

Ukratko, to nam je bila najprikladnija opcija.

Kako smo postavili Scrum

Odlučili smo da ćemo za svaki projekt posebno izraditi ploče.

Unutar svake projektne ploče voditelj kreira sljedeće stupce:

• "Općenito" - sadrži sve zadatke za projekt.
• To Do - zadaci za sprint, koje prenosimo iz opće rubrike (sprint - jedan radni dan).
• U tijeku - zadaci koje je započeo izvođač.
• On Review - pregled provedbe projekta.
• Posvećeno - obrada komentara.
• Testiranje – zadaci koji se testiraju.
• Gotovo - obavljeni zadaci.

Za svaki zadatak stavljamo oznake.

Odlučili smo se za boju za svaku kategoriju. Narančasta se odnosi na sve zadatke koji se odnose na dizajnere, crvena na programere i tako dalje.

U procesu implementacije zadatak selimo iz stupca u stupac. Zahvaljujući tome vidimo rad na projektu. Svaki menadžer može otvoriti projekt i ući u sve procese.

Komunikacija o radnim pitanjima premještena je u Slack. Uz pomoć bota Robi, koji prati napredak, ujutro i navečer razgovaramo o popisu svih zadataka na kojima radimo. Bot prikuplja informacije postavljajući jednostavna pitanja: "Što ćeš raditi?", "Kakvi su ti planovi?", "Jesi li zadovoljan svime?"

Uključili smo funkciju praćenja vremena. Robi postavlja pitanje “U koje vrijeme si danas došao/otišao?” A zaposlenik upisuje vrijeme svog dolaska/odlaska.

Što smo naučili

• Analogni Scrum s ljepljivim bilješkama i zaprljanim zidom nije baš dobra ideja.
• Svi zadaci trebaju biti sakupljeni na jednom mjestu.
• Tvrtka mora imati jednog internog glasnika.
• Sve bi trebalo biti jasno.

Bit će nam drago ako vam naš slučaj pomogne razumjeti Scrum. Nemamo ništa protiv, učinite kako mi radimo.;)