2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58
Brian Tracy - renomirani stručnjak za učinkovitost i psihologiju uspjeha - smislio je zlatnu formulu koja će pomoći u ispravnom prenošenju ovlasti na podređene. Uključuje 7 principa.
Umijeće upravljanja je postizanje rezultata snagama drugih ljudi. A delegiranje ovlasti jedna je od glavnih vještina učinkovitog vođe.
Brian Tracy - renomirani stručnjak za učinkovitost i psihologiju uspjeha - smislio je zlatnu formulu koja će pomoći da se ispravno delegiraju ovlasti podređenima. Uključuje 7 principa.
1. Razina zadatka mora odgovarati razini izvođača
Zapamtite jednostavno pravilo: ako osoba može obaviti 70% zadatka, može mu se to u potpunosti povjeriti.
A ako je zadatak potpuno nov, povežite njegovu težinu s vještinama, sposobnostima i razinom motivacije osobe kojoj ga namjeravate dodijeliti. Važno je da posao ne ispadne pretežak i da se osoba može nositi s njim.
2. Delegirajte postupno
Predajte ovlasti postupno, izgrađujući samopouzdanje osobe. Očito ga želite "kaliti" od samog početka, opterećujući ga mnogim malim zadacima. Ali kada su stvari veće i ozbiljnije, proces delegiranja bi trebao biti u fazama.
3. Delegirajte cijeli zadatak
Jedan od glavnih motivatora u poslovnom okruženju je osjećaj pune odgovornosti za zadani zadatak. Stopostotna odgovornost budi samopouzdanje, kompetentnost i samopoštovanje.
Svaki vaš zaposlenik, bez obzira na kojoj funkciji obnaša, trebao bi imati barem jednu funkciju za koju je u potpunosti odgovoran.
Ako on ne obavi ovaj posao, nitko drugi to neće učiniti umjesto njega.
4. Očekujte konkretne rezultate
Razmislite o tome koji konkretan rezultat želite dobiti prilikom delegiranja. Pomozite podređenima da jasno razumiju što na kraju očekujete od njih. Svakako ponovno pitajte kako je osoba shvatila zadatak i što se od nje očekuje.
5. Potaknite sudjelovanje i raspravu
Postoji izravna veza između rasprave i interesa da se posao obavi. Kada ljudi imaju priliku izravno komunicirati s upravom, želja za kvalitetnim obavljanjem posla raste.
6. Delegirati ovlasti i odgovornost
Delegirati ovlast razmjerno razini odgovornosti. Ako je zadatak velik, obavijestite zaposlenike koliko je vremena za njega dodijeljeno i kome se mogu obratiti za dodatnu pomoć. Česta pogreška koju čine menadžeri je da podcjenjuju ono što bi zaposlenicima moglo trebati da bi obavili posao, bilo da se radi o vremenu ili novcu.
7. Ostavite izvođača na miru
Neka podređeni bude sto posto odgovoran. Nemojte vraćati zadatak. Možete ga, a da toga niste svjesni, uzeti natrag, stalno provjeravajući zaposlenika, zahtijevajući odgovornost i predlažući izmjene i prilagodbe procesa.
Sposobnost delegiranja zadataka ključni je čimbenik za uspjeh vođe. S pravom delegiranjem, vaš potencijal je gotovo neograničen. U nedostatku ove vještine, bit ćete prisiljeni sve učiniti sami.
Na temelju materijala.
Preporučeni:
"Dijeta za pozornost": kako pravilno konzumirati sadržaj kako ne biste pokvarili život
Četiri pravila koja će vam osloboditi puno vremena i očistiti vaše misli od gluposti i poboljšati vašu koncentraciju
Kako pravilno grupirati zadatke kako biste sve pratili
Raspoređivanje dana u grupe zadataka pomoći će vam da bolje iskoristite svoje vrijeme. Imat ćete više vremena, ući ćete u stream u pravom trenutku. I trošite manje na plin
Kako pravilno delegirati radne zadatke
Kompetentno delegiranje radnih zadataka jedna je od ključnih vještina dobrog voditelja. Saznajte kako pravilno organizirati ovaj proces
Kako pravilno oprati kosu kako bi duže ostala čista i voluminozna
Savjeti renomiranog pariškog kolorista koji zna kako pravilno oprati kosu i kako joj dati neviđeni volumen i sjaj
Kome i kako delegirati zadatke da ne bi “izgorjeli” na poslu
Rutinski zadaci otežavaju menadžeru da se koncentrira i gubi dragocjeno vrijeme. Takve poslove treba povjeriti drugima