Zašto trebate izračunati troškove kućanstva, čak i ako imate malu tvrtku

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Svake godine vaša tvrtka potroši toliko novca na sitnice da bi to bilo dovoljno za kupnju automobila.

Mali troškovi i neredoviti rashodi se vrlo često ne uzimaju u obzir, ali su ukupno za godinu dana proporcionalni fiksnim troškovima. Fiksni troškovi poduzeća - porezi, plaće, najam. Ti se iznosi prvo planiraju.

Uzmimo, na primjer, tvrtku od pet osoba u Velikom Novgorodu.

• Ured površine 30 m² s cijenom najma od 400 rubalja po m² - 12.000 rubalja mjesečno.
• Ako komunalni troškovi nisu uključeni u najam, tada će se dodati oko 2000 rubalja za vodu i struju.
• Internet i telefonija - tisuću rubalja za svaku točku.
• U uredskim centrima, alarmni sustavi su instalirani u uredima, tako da ne uključujemo dodatnu sigurnost u izračune, ali ako vam je potrebna, sigurnost konzole košta oko 3000 rubalja mjesečno.

• Pet zaposlenika s plaćama Rosstata: prosječna plaća u Novgorodskoj regiji je 30.800 rubalja 30.000 rubalja. Ukupno, ovo je 195.300 rubalja: 150.000 rubalja + 30,2% (ili 45.300 rubalja):

  • 22% - u mirovinski fond;
  • 2,9% - u Fond socijalnog osiguranja;
  • 5,1% - u Fond obveznog zdravstvenog osiguranja;
  • 0, 2–8, 5% - doprinosi za ozljede (što je viši razred rizika, to je veća stopa; web studio će, na primjer, platiti minimalac).
• Pretpostavimo da je promet tvrtke 500.000 rubalja mjesečno. Zatim, prema pojednostavljenom sustavu, porez od 6% dohotka iznosi 30.000 rubalja.

Ukupno dobivamo 241.300 rubalja fiksnih troškova mjesečno.

Neke tvrtke još uvijek imaju mjesečni marketinški proračun, ali u malom poduzeću taj je trošak često sporadičan. Ostatak potrošnje obično se potpuno zaboravi, zbog čega do kraja mjeseca možda jednostavno neće biti dovoljno novca. Idemo shvatiti koliko se novca troši na potrebe kućanstva tvrtke i zašto se isplati planirati.

Što spada u kućne troškove

1. Dopisnica

Često ne primjećuju trošenje na mali pribor za pisanje, kupujući ga "između vremena".

• Papir - 500 rubalja mjesečno.
• Bilježnice - 1000 rubalja po kvartalu (~ 333 rubalja mjesečno).
• Olovke - 2000 rubalja godišnje (~ 166 rubalja mjesečno).
• Ploče (magnetne, plutene) - 3000 rubalja godišnje (250 rubalja mjesečno).
• Markeri - 200 rubalja mjesečno.

Ukupno: oko 1450 rubalja mjesečno, 17400 rubalja godišnje.

2. Identitet, suveniri

Troškove njihove izrade treba pripisati troškovima marketinga ako su raspoređeni u proračunu. Ako nije, može se klasificirati i kao kućanstvo.

• Posjetnice - 1000 primjeraka, 1000 rubalja godišnje.
• Knjižice, letci - 1000 primjeraka, 3000 rubalja godišnje.
• Šalice, majice - 10 kompleta, 2000 rubalja godišnje.
• Kalendari, značke, magneti, privjesci za ključeve - 100 komada na izbor, 1000 rubalja godišnje.

Ukupno: ~ 580 rubalja mjesečno, 7000 rubalja godišnje.

3. Grickalice

Ne radi se o punom obroku, poslovne ručkove često plaćaju svi. Ali ako imate korporativni ručak uključen u društveni paket, razmislite, naravno.

• Voda - 10 boca (18, 9 litara) mjesečno za 150 rubalja, samo 1500 rubalja.
• Vrhnje ili mlijeko - 1000 rubalja mjesečno (jedan paket za 100 rubalja za tri dana).
• Kava i čaj - 3000 rubalja mjesečno.
• Kolačići - 1000 rubalja (1 kg za tri dana).
• Voće (jabuke, banane, kruške) - 3000 rubalja mjesečno (1 kg dnevno).

Ukupno: 9.500 rubalja mjesečno, 114.000 rubalja godišnje.

4. Popravak i održavanje

Popravak računala, prostora, namještaja, održavanje uredske opreme. Nije potrebno često, nije jako skupo, ali ipak.

• Napunite pisač jednom mjesečno - 300 rubalja.
• Popravak vodovoda svakih šest mjeseci - 2000 rubalja.
• Popravak (ili čišćenje, ili manje poboljšanje) računala jednom godišnje - 2000 rubalja za svako računalo. Pretpostavimo da ih je pet u firmi.
• Popravak (ili kupnja, ako popravak nije racionalan) namještaj - 3000 rubalja godišnje.

Ukupno: ~ 1.700 rubalja mjesečno, 20.600 rubalja godišnje.

5. Prijevoz

Ako osoblje počne samostalno raditi, to, naravno, ne treba pripisati troškovima poduzeća. Ali vi ili vaši kolege putujete na sastanke i druge događaje, u trgovine ili skladišta. Zabilježite troškove benzina (kao i autopraonice i brisača ako je putovanje udaljeno) i taksija.

• Gradski izleti - 15 mjesečno, jedno putovanje - 200 rubalja, samo 3000 rubalja mjesečno.
• Putovanja u drugi grad jednom mjesečno - 1000 rubalja.

Ukupno: 4.000 rubalja mjesečno, 48.000 rubalja godišnje.

6. Logistika

To uključuje sve vrste dostave.

• Isporuka ugovora u gradu pet puta mjesečno za 150 rubalja, samo 750 rubalja mjesečno.
• Dostava ugovora u drugi grad dva puta mjesečno za 250 rubalja, samo 500 rubalja mjesečno.
• Dostava suvenira partnerima četiri puta godišnje za 2000 rubalja, samo 8000 rubalja godišnje.
• Dostava namještaja u ured ili druge kurirske službe - 600 rubalja godišnje.

Ukupno: ~ 2.000 rubalja mjesečno, 23.600 rubalja godišnje.

7. Trening

• Tečajevi za 3.000 rubalja za svakog zaposlenika jednom godišnje - 15.000 rubalja godišnje.
• Webinari jednom svakih šest mjeseci za sve - 2000 rubalja godišnje.
• Literatura za uredsku knjižnicu - jedna knjiga za 300 rubalja svaka tri mjeseca, 1200 rubalja godišnje.

Ukupno: ~ 1.500 rubalja mjesečno, 18.200 rubalja godišnje.

8. Softver

Čak i ako uglavnom koristite besplatni softver, ponekad je potreban specijalizirani komercijalni softver. Ovo je također stavka troškova vaše tvrtke, ne morate izdvajati novac za potreban softver iz džepa menadžera.

Pretpostavimo da na Linux računalima, a umjesto Microsoft Officea - OpenOffice, odnosno tvrtka ne plaća uobičajeni uredski softver. Najvjerojatnije će vam trebati barem jedan program za dizajnera, ili SEO stručnjaka, ili računovođu, ili video urednika, ili trgovca. Može koštati od 1000 rubalja godišnje do 5000 rubalja mjesečno. Uzmimo prosječni iznos - 2.500 rubalja mjesečno, 30.000 rubalja godišnje.

9. Aktivnosti

Događaj možete odraditi sami: majstorsku klasu, seminar, konferenciju, degustaciju, prezentaciju (dio troškova će se isplatiti iz doprinosa partnera). Ili sudjelujte u nekom drugom događaju - koncertu, kvizu, gradskom prazniku, na izložbi ili sajmu. Morat ćete dodijeliti deset tisuća puta.

Čak i ako na vašem događaju svi govornici pristanu govoriti besplatno, a vaše osoblje će djelovati kao prezenteri i moderatori, trebate:

• najam dvorane - 15.000 rubalja;
• organizirati pauzu za kavu - 5000 rubalja;
• izdati brošure - 3000 rubalja;
• urediti sobu - 4000 rubalja;
• platiti za oglašavanje događaja - 10.000 rubalja.

Ukupno: 37.000 rubalja po događaju jednom godišnje. Partneri i sponzori mogu djelomično pokriti troškove, pa pretpostavimo da su troškovi naše tvrtke bili 15.000 rubalja.

Sumirajmo iznose za sve stavke po mjesecu i godini.

Stavka rashoda	Mjesečni iznos, rubalja	Iznos godišnje, rubalja
kancelarija	1 450	17 400
Suveniri	580	7 000
Grickalice	9 500	114 000
Popravak	1 700	20 600
Prijevoz	4 000	48 000
Dostava	2 000	23 600
Obrazovanje	1 500	18 200
Softver	2 500	30 000
aktivnost	1 250	15 000
Ukupno	24 480	293 800

Gotovo 25.000 rubalja mjesečno otprilike je isto koliko i držanje jednog stalno zaposlenog zaposlenika na pola radnog vremena (uključujući odbitke, osoblje s punim radnim vremenom košta 39.000 rubalja), a 300.000 godišnje je kao rabljena limuzina. Takve troškove treba regulirati. Navedite svoju potrošnju prema predloženim stavkama. Moguće je premještati potrebne iznose s jedne stavke rashoda na drugu, a ne smije se prekoračiti ukupni mjesečni proračun za potrebe kućanstva. Za tri mjeseca naći ćete obrasce i moći ćete točnije planirati.

Što će vam pomoći uštedjeti

1. Pažljiva analiza troškova

Ovo je prvi način uštede novca. Shvaćajući za što ide novac, puno ga je lakše kontrolirati.

• Napravite tablicu u koju ćete unijeti troškove. Unesite naslove ("Ured", "Hrana", "Obrazovanje" itd.) i označite potrošnju.
• Dodijelite odgovornu osobu tako da će jedna osoba upravljati novcem. Ostali će se s njim dogovoriti o svim troškovima (ili čak uzeti odgovorni novac od njega).
• Prikupite i pohranite sve račune. Na taj način možete još jednom provjeriti iznos ili pojasniti stavku rashoda.
• Nabavite poslovnu karticu i platite sve što možete karticom ili po ugovoru na račun - na taj način možete izbjeći zabunu s gotovinom i čekovima.

2. Racioniranje

Nemojte se bojati trošenja na sitne troškove, glavna stvar je razumjeti da jesu. Vodite evidenciju i stavite ih u proračun, tada će novac biti tu u pravo vrijeme.

Izračunajte svoje prosječne mjesečne troškove i onda ograničite svoju potrošnju na ovaj iznos ako vam odgovara. Ako su otpad i prekoračenja očiti, smanjite ih.

3. Odabir kupljenih resursa i dobavljača

Pogledajte što možete kupiti jeftinije bez žrtvovanja kvalitete (pisaći materijal, namirnice stabilne na policama) i dogovorite popust kao vjerni kupac. Ili čak kupiti sve što vam treba na veliko.

Suveniri i materijali dolaze u različitim razinama. Troškove možete smanjiti za otprilike polovicu ako odaberete pametne, a ne "šik" opcije: posjetnice izrađene od običnog kartona s elegantnim dizajnom umjesto luksuznih reljefnih materijala za izradu, na primjer.

Hoće li štedjeti na hrani ili ne, stvar je politike tvrtke. Možete se ograničiti na minimum zaliha: voda, čaj, kava i kolačići za goste.