Sadržaj:
- 1. Postavite više datuma umjesto jednog
- 2. Pronađite svoju idealnu razinu stresa
- 3. Skratite rokove unaprijed
- 4. Podijelite svoje ciljeve i napredak s kolegama
- 5. Učinite ispunjavanje rokova igrom
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58
Paradoks: ako se bojite da nećete uspjeti završiti posao na vrijeme, skratite rok.
Rokovi su jedan od najčešćih uzroka stresa na radnom mjestu, prema anketi CareerCast-a.
Ali ako prestanete negativno uzimati rokove, uštedjet ćete mnogo živaca. Evo nekoliko učinkovitih trikova koji će vas brže pokrenuti.
1. Postavite više datuma umjesto jednog
Ekonomisti Dan Ariely i Klaus Wertenbroch proveli su istraživanje pokušavajući otkriti kako ljudi upravljaju svojim planiranjem zadataka i izbjegavaju odugovlačenje. Ispitanici su bili podijeljeni u tri grupe, s obzirom da su svi radili, podijeljeni u tri zadatka i postavljeni različiti vremenski okviri:
- Prva grupa dobila je upute da izvršava jedan zadatak tjedno i izvješćuje o napretku svakih 7 dana.
- Druga grupa dobila je tri tjedna za sve zadatke.
- Treća skupina postavlja rokove po vlastitom nahođenju.
Kao rezultat toga, prva skupina, koja je bila prisiljena izvještavati o zadacima na tjednoj bazi, radila je puno bolje – ljudi su manje griješili i točnije ispunjavali rokove.
Istraživanja pokazuju da je najbolji način za postavljanje najrealističnijih i najmanje stresnih rokova razbijanje velikih projekata na manje zadatke, s različitim rokom za svaki.
Na primjer, zadatak "podnošenja projekta kupcu do 15. kolovoza" može biti prilično stresan za vas - izgleda previše zastrašujuće. No opcije "napravi skicu do 1. srpnja", "napravi izgled do 15. srpnja", "napravi prototip do 31. srpnja" izgledaju puno jednostavnije i pristupačnije - imate određene rokove i konkretne radnje koje morate poduzeti.
Osim toga, ravnomjerno raspoređivanje vremenskih rokova omogućuje vam da osjetite napredak, što vas dodatno motivira. Primjer iz životinjskog carstva: Psiholog Clark Hull istražio je kako štakori plove labirintima u potrazi za hranom. Otkrio je da su životinje koje su već pronašle jednu nagradu uložile više truda u nastavak potrage. Hull je ovo ponašanje nazvao hipotezom gradijenta cilja.
Ako vizualno promatrate napredak u radu, onda dobivate dodatni poticaj da ne opuštate svoje napore. Jednostavno rečeno, kako precrtavate sve više i više stavki dok se krećete niz popis obaveza, to vas motivira da prije završite posao. Postoji ogroman broj upravitelja zadataka koji vam omogućuju praćenje napretka - odaberite bilo koji.
2. Pronađite svoju idealnu razinu stresa
Navikli smo misliti da je stres nešto nedvosmisleno loše i da ga, u idealnom slučaju, treba izbjegavati na svaki mogući način. Ali nije tako. U malim količinama stres nas može motivirati.
Yerkes-Dodsonov zakon, koji su formulirali psiholozi Robert Yerkes i John Dodson još 1908. godine, kaže da što je osoba psihički pod stresom, to učinkovitije radi. Ali nakon dostizanja određenog praga ovog stanja, produktivnost opada i osoba odustaje.
Kada smo pod stresom, adrenalin raste u tijelu, što nas čini budnijima, izoštrava osjetila i daje nam snagu. Stres je vrsta dopinga koji nam daje privremeni poticaj fizičkoj i mentalnoj energiji.
Kako odabrati svoju idealnu razinu stresa?
- Složeni projekti zahtijevaju nisku razinu napetosti. Oni sami izazivaju uzbuđenje, ne morate se navijati dalje od toga.
- Problemi umjerene težine zahtijevaju umjerenu razinu stresa.
- Visoka razina izvrsna je za jednostavne zadatke kako bi vas motivirala da to učinite kako treba.
Postavite kratke rokove za jednostavne zadatke, nemojte ih odgađati za kasnije. Približavanje roka povećat će vašu razinu stresa – to će vas potaknuti.
3. Skratite rokove unaprijed
Ako se trudite ispoštovati rok, ali imate problema s motivacijom, postavljanje kraćih rokova može pomoći.
U studiji objavljenoj u časopisu Consumer Research 2018., eksperimentatori su tražili od više ljudi da ispune anketu. Jedna grupa je za to dobila tjedan dana, druga - dva tjedna.
Pogodite koja je grupa ispunila anketu na vrijeme? Onaj s manje vremena.
U drugom eksperimentu, isti istraživači dali su skupini studenata izbor: ili da izvrše hitniji zadatak i dobiju tri čokolade, ili da odrade manje gorući posao i dobiju pet čokolada kao nagradu. I većina učenika preferirala je prvu opciju, iako je nagrada tamo bila manja.
Istraživači su zaključili da postoji takozvani učinak hitnosti: zainteresirani smo za brzo dovršenje zadataka, čak i ako od toga imamo manje koristi. Hitne stvari, kako pišu eksperimentatori, vrlo su privlačne.
Preuzimanje zadatka s dugim rokom nije lako, jer smatramo da su takvi zadaci teži jer oduzimaju više vremena. Skloni smo odgađati stvari koje smatramo dugotrajnima, ali postavljanje kraćih rokova motivira nas da posao obavimo što je brže moguće.
4. Podijelite svoje ciljeve i napredak s kolegama
Godine 2015. Američko udruženje za razvoj talenata (ATD) provelo je istraživanje i otkrilo da ako svoj napredak na poslu prijavite drugoj osobi (šefu, kolegi ili samo prijatelju), vaše šanse da dovršite ono što ste započeli povećavaju se za 65%. Također se povećavaju za 95% ako podnesete redovita izvješća o svojim postignućima timu.
Ovi su nalazi u skladu s istraživanjem Dana Arielyja i Klausa Wertenbrocha, koje smo ranije spomenuli. Otkrili su da su zaposlenici kojima su drugi ljudi dodijelili rokove brže i učinkovitije izvršavali zadatke od onih koji su sami planirali svoje vrijeme.
Neka vam netko drugi odredi rokove, a vi ih pratite i izvještavajte o napretku. Ako nemate vođu, pronađite si partnera koji će vas kontrolirati.
5. Učinite ispunjavanje rokova igrom
U svom TED govoru, psiholog Mihai Csikszentmihalyi opisao je protok kao tajnu sreće. Flow je stanje u kojem ste toliko fokusirani i strastveni u svom poslu da uopće ne primjećujete kako vrijeme leti.
Kada smo u stanju fluksa (to se također naziva razdoblje maksimalne kognitivne učinkovitosti), čak se i naša moždana aktivnost mijenja. U prefrontalnom korteksu povećava se koncentracija oksigeniranog hemoglobina, a povećava se i učinkovitost mozga. Kad nam je dosadno, to se ne događa i teže nam je koncentrirati se na zadatak.
Stoga vrijedi primijeniti princip gamifikacije, posebno na one slučajeve koji vam se čine nezanimljivi. Dosadni zadaci ne pogoduju poštivanju rokova. Pretvarajući svoj posao u igru, učinit ćete ga zabavnijim i povećati svoju motivaciju da sve završite na vrijeme.
Postoji mnogo načina za gamificiranje dosadnih zadataka. Na primjer, možete se natjecati sa svojim vršnjacima kako biste probudili duh uzbuđenja. Ili instalirajte neku specijaliziranu aplikaciju (na primjer, Habitica) koja će vam dati postignuće za svaki obavljeni zadatak.
Isprobajte sve ove metode i rok koji se približava više vas neće izazivati paniku.
Preporučeni:
Kako automatizirati rad s poštom i ne patiti od stotina dolaznih poruka
InboxZero, Mailstrom, Mailbird, kao i posebna proširenja i filtri pomoći će vam da prilagodite svoj klijent e-pošte što je povoljnije
Kako raditi ono što ne želiš i ne patiti
Ne dopustite emocijama da preuzmu, strukturirajte svoje zadatke i na kraju očekujte nagradu: smišljamo kako se motivirati bez prisiljavanja na svoju psihu
Kako otići u državnu kliniku i ne patiti
Ulomak iz knjige "Kako bi liječnik bio bolestan" govori kako liječniku i sebi olakšati život, a pritom dobiti stručnu i besplatnu medicinsku njegu
Parkinsonov zakon: rezanje naših rokova
Ako želite učiniti sve i učiniti više, morate poznavati Parkinsonov prvi zakon. Britanski povjesničar i novinar Cyril Norton Parkinson sredinom 20. stoljeća smislio je vlastiti zakon. Prvi put se pojavio u članku u The Economistu 1955. godine, a kasnije je postao temelj za knjigu "
Year In Progress - praćenje rokova za odugovlačitelje
Ova aplikacija mjeri vrijeme za svaki zadatak i podsjeća vas kada se rok bliži kraju. Ako iz prve ruke znate što je odugovlačenje, onda je Year In Progress ono što vam treba. Ovo je praktičan uređaj za praćenje rokova koji će vam uvijek omogućiti da saznate koliko je vremena već izgubljeno, a koliko je još na zalihama.