Sadržaj:
- Rad ispunjava vrijeme predviđeno za njega
- Neće svi ovo razumjeti i prihvatiti
- Prestići sat
- Uništiti parazite produktivnosti
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58
Ako želite učiniti sve i učiniti više, morate poznavati Parkinsonov prvi zakon. Britanski povjesničar i novinar Cyril Norton Parkinson sredinom 20. stoljeća smislio je vlastiti zakon. Prvi put se pojavio u članku u The Economistu 1955. godine, a kasnije je postao temelj za knjigu "".
Prošlo je 65 godina, ali važnost ovog zakona o radu nikada neće nestati, a na temelju njega sasvim je moguće izgraditi vlastitu metodu produktivnosti.
Rad ispunjava vrijeme predviđeno za njega
Parkinson je imao puno pravo davati takve izjave – neko je vrijeme radio u državnoj službi u Velikoj Britaniji i vidio kako funkcionira mehanizam birokracije. Pridržavaju se načela „radi više, a ne bolje“.
Analizirajući prvi Parkinsonov zakon, ispada da ako si date tjedan dana za zadatak koji se može završiti za dva sata, onda će se prilagoditi očekivanjima i postati će teško ispuniti dodijeljeni tjedan.
Izlaz: postavite točno vrijeme u kojem možete dovršiti zadatak. Nije više.
Postoji jedna ideja o Parkinsonovom zakonu: ako pažljivo promatrate svaki zadatak, tada će osoba potrošiti na njega točno onoliko vremena koliko je dodijeljeno. Ako se, primjerice, za zadatak daje jedna minuta, onda će on biti toliko pojednostavljen da se može obaviti u toj minuti. I doista jest.
Parkinsonov zakon djeluje na negativan način samo zato što su ljudi navikli davati sebi dodatno vrijeme za jednostavne zadatke. To se ponekad radi za svaki slučaj da se stvori neka vrsta vremenskog međuspremnika. Ali češće jer ljudi nemaju pojma koliko će trajati ovaj ili onaj zadatak. Nevjerojatno je koliko brzo zapravo možete dovršiti zadatke za koje je obično potrebno nekoliko sati.
Neće svi ovo razumjeti i prihvatiti
Većina zaposlenika koji odbacuju nepisano pravilo "radi više, a ne bolje" zna da to, unatoč visokoj učinkovitosti, nije uvijek dobrodošlo u tvrtku. Za sve je kriv uvriježeno mišljenje: “što se dulje radi, to je veća kvaliteta”.
Srećom, zaposlenici si sada mogu priuštiti brži rad bez ukora od strane nadređenih. Samo što brže mogu obaviti posao i krenuti u svoj posao, a poslodavci koji pozdravljaju duge rokove uopće neće znati što rade.
Kada ste savladali načelo zakona, vrijedi prijeći na praktičnu primjenu. Evo dva načina na koja možete koristiti Parkinsonov zakon u svom životu, brže dobiti sve na svom popisu obaveza i samo se pretvarati da ste zauzeti do kraja dana.
Usput, nije važno radite li u uredu ili kod kuće - sve dok je ideja "radi više, a ne bolje" čvrsto ukorijenjena u mozgu, možete postati njezina žrtva, čak i ako nitko ne prati tvoj rad i rezultate. Riješimo se toga.
Prestići sat
Napravite popis obveza i postavite realan, po vašem mišljenju, rok za svaku od njih. Spreman? Sada skratite svoje vrijeme točno za pola. Glavno je da se postavljeni rokovi doživljavaju kao stvarni rokovi. Zamislite da su klijenti ili šef ti koji postavljaju takve rokove i oni se ne mogu kršiti.
Možete koristiti čisto ljudsku kvalitetu - ljubav prema svim vrstama natjecanja i strast. Igrajte se neko vrijeme sami sa sobom, izvršavajte zadatke kao da se natječete s protivnikom i zaboravite na uvjerenje da je brzi posao "svinjarija".
Ovo je izvrstan test za određivanje stvarnog vremena za dovršetak zadatka. Za neke će zadatke vrijeme biti pravo, za druge neće, koliko god se trudili. Ali nemojte samo odustati i vratiti im stare rokove. Pokušajte odvojiti malo više vremena za ove zadatke. Možda je pravi rok za njihovu provedbu tek negdje između.
Ako radite za računalom, postavite jednostavne programe za mjerenje vremena kako biste pratili vrijeme za određeni zadatak. Bit će korisno jer je vizualno.
Uništiti parazite produktivnosti
Svatko ima svoje parazite produktivnosti - stvari koje ne donose rezultate, koje dugo traju. Na primjer, provjeravanje e-pošte, čitanje javnosti na društvenim mrežama ili neke stranice sa šalama.
Umjesto da provjeravate e-poštu pola sata, odvojite pet minuta za to. Ako ste spremni postaviti rekord, ostavite dvije minute za to. I dok ne napravite sav popis obaveza, nemojte ni razmišljati o društvenim mrežama i stranicama za zabavu.
U takvim dugotrajnim parazitskim slučajevima, samo 10% je u konačnici korisno, a 90% je gubitak vrijednog resursa. Na primjer, ako ste dizajner i trebate čitati članke na specijaliziranim stranicama, tada će 90% vremena biti utrošeno na klikove na poveznice koje su beskorisne za rad, a koje su vam jednostavno zanimljive. Bit će vremena za to nakon posla, ali sada je glavna stvar pronaći i pročitati ono što je korisno.
Odvajajući minimalno vremena za takve aktivnosti, važno je odrediti što vam je od najveće važnosti, a što uopće nije. I nemojte misliti da ćete zbog skraćenog vremena propustiti nešto važno, jer pet minuta fokusa vrijedi više od pola sata opuštenog pregledavanja weba ili čitanja pošte.
Eksperimentirajte s Parkinsonovim zakonom u bilo kojem području svog života, bilo na poslu ili kod kuće. Pronađite svoje mjerne podatke između "nedovoljno vremena" i "potrebni minimum". Zapamtite da je vaš cilj dobro obaviti posao u što kraćem vremenu, ne da ga završite nekako, već što je brže moguće.
Preporučeni:
7 financijskih pogrešaka naših baka, koje je bolje ne ponavljati
Neke novčane navike imaju opravdanje, ali više ne djeluju. Prikupljene su najpopularnije financijske pogreške starijih ljudi
Zašto su prekomjerni rad i izgaranje postali dio naših života
Sve više ljudi pati od izgaranja. Je li to posljedica suvremenog načina života ili je prekomjerni rad starija pojava?
Kako prestati patiti zbog približavanja rokova
Ako rok gori i bojite se da nećete uspjeti obaviti zadatak na vrijeme, skratite rok. Paradoksalno, moglo bi funkcionirati
Izbrišite snimke naših razgovora sa Siri s Apple poslužitelja
Nedavno je otkriveno da se prisluškuju snimke korisničkih razgovora sa Siri. Evo kako izbrisati sve svoje zapise s Apple poslužitelja
Year In Progress - praćenje rokova za odugovlačitelje
Ova aplikacija mjeri vrijeme za svaki zadatak i podsjeća vas kada se rok bliži kraju. Ako iz prve ruke znate što je odugovlačenje, onda je Year In Progress ono što vam treba. Ovo je praktičan uređaj za praćenje rokova koji će vam uvijek omogućiti da saznate koliko je vremena već izgubljeno, a koliko je još na zalihama.