Sadržaj:
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58
Ovi alati pomoći će vam da prilagodite svoj klijent e-pošte što je prikladnije.
Previše je slova
Statistički, prosječan uredski radnik provede oko 47.000 sati e-pošte tijekom svoje karijere. Možda se čini kao samo dosadno gubljenje vremena, ali u stvarnosti je puno više.
Ljudi su pod velikim stresom kada su suočeni s naizgled ogromnim zadacima. Kao što je, na primjer, prepun poštanski sandučić.
Preopterećenost e-poštom često čini da se osjećate kao da imate zadatak pri ruci, ali nema dovoljno vremena ili resursa za početak. Samo gledanje na masu novih dolazaka može uzrokovati visoki krvni tlak, broj otkucaja srca i razinu kortizola (hormona stresa).
Što učiniti u vezi s tim
Ako koristite e-poštu u Outlooku, Yahoou, Thunderbirdu ili nekoj drugoj usluzi, postoji mnogo resursa za automatizaciju protoka e-pošte. InboxZero, Mailstrom i Unified Inbox rade s većinom klijenata e-pošte.
InboxZero
To je besplatan program za Android, iOS, macOS i Windows. Mobilni klijenti dostupni su samo u brojnim europskim zemljama, ali svatko može preuzeti PC verziju. InboxZero vam pomaže upravljati važnim e-porukama i riješiti se onih koji nisu bitni. Jedna od najnevjerojatnijih značajki ove platforme je "Rest Mode", koji vam omogućuje da automatski pošaljete svojim kontaktima e-mail s naznakom vremena kada ste nedostupni i kada vas sljedeći put mogu kontaktirati.
Mailstrom
Ova usluga vam omogućuje analizu sadržaja vašeg poštanskog sandučića i sortiranje poruka prema bilo kojem kriteriju. Slično, možete odmah odgovoriti na grupu pisama ujedinjenih zajedničkim predmetom, pošiljateljem, vremenom ili drugim parametrom. Korisnici vole ovu platformu zbog mogućnosti istovremenog rada s desecima ili čak stotinama e-poruka.
Mailbird
Mnogi ljudi koriste više od jednog računa e-pošte svaki dan. To može biti poslovna i osobna e-pošta ili čak dva ili tri poslovna računa. Najbolji alat za upravljanje više poštanskih sandučića odjednom je usluga Mailbird za Windows. Omogućuje vam pregled svih primljenih e-poruka na jednom mjestu.
Proširenja i filtri za Gmail
Možete koristiti posebna proširenja i filtre koji mogu poboljšati kontrolu toka dolazne e-pošte. Neki od najboljih su SaneBox, Unroll. Me i BatchedInbox.
SaneBox
SaneBox je dizajniran za rangiranje vaših e-poruka prema važnosti. Proširenje ostavlja željene poruke u glavnom pretincu i razvrstava sve sekundarne pretince u zasebnu mapu. Nakon ovih koraka, primit ćete e-poruku s objašnjenjem što je točno preusmjereno.
Odmotaj me
Unatoč skandalu s curenjem korisničkih podataka, Unroll. Me je još uvijek prilično popularan sustav za upravljanje poštanskim sandučićima. Njegova glavna značajka leži u konsolidaciji svih vaših pretplata u dnevni sažetak. Ovo grupiranje štedi vrijeme, a pritom ništa ne gubi iz vida. Ako je potrebno, možete se odjaviti od nepotrebnih slanja poruka jednim klikom.
Pauza pristigle pošte
Ovo proširenje vam omogućuje da odlučite kada ćete primati poruke, a kada ne. Kada je pauza omogućena, možete postaviti komunikaciju s telefonskom sekretaricom tako da svi vaši kontakti budu svjesni aktivacije rasporeda primanja pošte. Ako je potrebno, možete konfigurirati prikaz slova na rasporedu.
Filtri
Ne zaboravite na Googleove filtere za neželjenu poštu, koji vam omogućuju automatiziranje dodjele prečaca, arhiviranje slova, njihovo brisanje, prosljeđivanje i druge radnje. putem padajućeg izbornika na traci za pretraživanje Gmaila. Nakon što kliknete na strelicu usmjerenu prema dolje, morat ćete odrediti kriterije, provjeriti njihovu točnost pretraživanjem, a zatim kliknuti na poveznicu za izradu filtra koja se prikazuje u donjem desnom kutu istog padajućeg izbornika.
Svako od ovih rješenja funkcionira neovisno o drugim alatima, omogućujući vam inteligentno prikupljanje, analizu i sortiranje snopova dolaznih slova. Maksimalna učinkovitost može se postići samo kombiniranjem nekoliko ovih usluga.
Preporučeni:
Što bi trebalo automatizirati odmah nakon kupnje pametnog telefona
Ako ga nakon kupnje pametnog telefona ispravno konfigurirate i automatizirate neke radnje, tada ćete u budućnosti uštedjeti svoje vrijeme i pojednostaviti svoj život
Kako jedna poruka dnevno može pomoći u održavanju vaše veze
Samo podsjetite osobu da mislite o njoj ili se sjetite uobičajene šale. A ova jednostavna radnja pomoći će vam ne samo da održite odnose s partnerom, već ih i značajno poboljšate
Kako automatizirati svoje traženje posla i biti prvi koji će saznati za nova radna mjesta
Reći ćemo vam kako da traženje posla učinite što praktičnijim i ne gubite vrijeme na obilaske desetaka stranica dok čekate željeno radno mjesto
Checker Plus za Gmail - u jedan skočni prozor uklapamo punopravni rad s poštom
Checker Plus za Gmail je proširenje za Chrome koje vam omogućuje potpuni pristup svim trenutnim funkcijama pošte izravno iz vlastitog sučelja. Preglednik Chrome implementira neke od osnovnih funkcija upravljanja Gmail poštom, zahvaljujući svom izvornom integriranom sustavu obavijesti, kao i putem jednostavnog proširenja Google Mail Checker s brojačem nepročitanih poruka.
MailBar za OS X omogućuje vam produktivan rad s poštom izravno iz trake izbornika
Za mnoge je e-pošta važan radni alat. Ne mogu si sve tvrtke priuštiti vođenje poslovne korespondencije u messengerima (iako su mi poznati takvi primjeri). A za običnog korisnika, mail aplikacije služe kao izvor informacija s raznih stranica na kojima je pretplaćena na bilo kakve vijesti ili promocije.