2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58
Uz današnji protok informacija i zadataka bez popisa obaveza za svaki dan, jednostavno ćemo se izgubiti u kaosu i riskirati da ne dovršimo niti polovicu svojih planova.
Dugi popisi zadataka ne pomažu svima i ne uvijek. Možemo se izgubiti među svim tim točkama i na kraju dana još uvijek ne razumijemo što ste uspjeli napraviti?
Kako biste se motivirali, vrlo je korisno znati da smo danas bili sjajni i napravili toliko važnih stvari! A onda ćemo s još većim entuzijazmom nastaviti s provedbom sljedećeg popisa. Ako je popis beskonačan i da biste ostali na mjestu, morate trčati, riskirate da potpuno izgubite svaku motivaciju i započnete svoj omiljeni posao – odugovlačenje.
Za one koji ne vole dugačke liste, postoji pravilo izrade liste zadataka "3 + 2".
© fotografija
Pravilo "3 + 2"
Recimo da se vaš popis zadataka za danas sastoji od stavki A, B, C, D i D. Ali nešto može poći po zlu (a to je najčešće slučaj) i kao rezultat toga nećete imati vremena dovršiti zadnjih nekoliko stavke. Znajući unaprijed da nam dan ne ide uvijek po planu, bolje je ne uzrujavati se uzalud i samo napraviti popis prve tri točke, a preostale dvije će biti dodatne. Ako se nosite s glavnim popisom i imate vremena dovršiti dodatne stavke, osjećat ćete se kao heroj. Dan nije bio uzaludan i uspjeli ste više od planiranog!
Ako na vašem popisu ima mnogo više stavki, prve tri spadaju u glavni odjeljak, a ostale u odjeljak "+ 2".
Kako radi?
Napravite kartice za sebe i na njih napišite tri glavna zadatka koje planirate obaviti danas i dvije dodatne manje stvari. Za glavne zadatke treba izdvojiti oko 2-3 sata, a za male dodatne zadatke 20 minuta.
Kao rezultat toga, imate vremena učiniti više nego da imate standardni popis. Uz određeni vremenski okvir, ne oklijevate i imate vremena učiniti više. Istodobno ste više usredotočeni na zadatke koji su pred vama.
Prebacivanje između zadataka također ne oduzima puno vremena, jer imate samo tri glavna zadatka. Osim toga, ova tehnika vam omogućuje izbjegavanje izgaranja i uspostavlja se svojevrsna ravnoteža Osobni život i posao.
Rješavanje problema prelaska s jednog zadatka na drugi
Brzo prebacivanje s jednog zadatka na drugi često je problematično za mnoge ljude. Pogotovo kada su zadaci potpuno različite teme. Ako imate samo 3 važne stvari planirane za danas i dvije dodatne, ne morate se brinuti o budućim projektima (pod uvjetom da možete podesiti svoj mozak samo za ostvarenje planiranog).
Dan će biti još produktivniji ako će se, primjerice, dva od tri glavna zadatka odnositi na jedan projekt, a prateći ih prate oni pomoćni. Tada će prebacivanje trajati minimalno vremena i nećete izgubiti fokus na izvršavanju zadataka.
Isprobajte ovu metodu i možda ćete pronaći pravu ravnotežu između svog posla i osobnog vremena. Čak i ako je danas na vašem popisu više od deset najvažnijih stvari, još uvijek razumijete da niste u mogućnosti sve učiniti učinkovito i na vrijeme, zar ne?