Kako urediti stvari na radnoj površini da budu produktivnije

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Radno mjesto je osobni MCC. Učinak ovisi o tome koliko je racionalno organiziran. Pokazat ćemo vam kako očistiti radnu površinu i biti produktivniji.

Na Zapadu postoji specijalnost "profesionalni organizator". Pomaže klijentima pospremiti svoje sobe i urede, papirnate i elektroničke datoteke te razviti personalizirani sustav zakazivanja.

(Lisa Zaslow) jedna je takva specijalistica.

Istraživanja pokazuju da prosječna osoba gubi sat vremena dnevno zbog neorganiziranosti. U isto vrijeme, ljudi su užasno živcirani kada nešto ne mogu pronaći. Ali da bi se stvari dovele u red potrebno je puno manje vremena. Liza Zaslav

Evo kako Lisa i drugi stručnjaci preporučuju organiziranje radnog prostora kako biste povećali produktivnost.

Pravilo 1. Sve pravilno rasporedite

Monitor bi trebao biti u visini očiju i 43–45 cm od vas.

Stavite često korištene predmete, poput telefona ili uredskog materijala, na stranu svoje dominantne ruke. Zgodno je: ne morate se izvlačiti, bacajući sve oko sebe.

Pravilo 2. Racionalno koristite pribor za pisanje

Trebate li zaista 10 olovaka, nož za papir i klamericu svaki dan? Na svom stolu držite samo tiskanice koje koristite svakodnevno. Ostatak stavite u pernicu i stavite na stol, ili bolje negdje daleko.

Ustajući od stola po olovku ili spajalicu, privremeno isključujete mozak od projekta na kojem radite. To će vam omogućiti da ga pogledate iz novog kuta kada se vratite. Amy Trager je profesionalna organizatorica sa sjedištem u Chicagu

Drugi stručnjak, (Andrew Mellen), naglašava da je bolje da zaposlenici uredski materijal spremaju na jedno mjesto (zajednička komoda ili police), a ne svaki u svojim ladicama.

Pravilo 3. Koristite ljepljive bilješke bez fanatizma

Nije korisno i neproduktivno pokrivati monitor papirima u boji poput oglasne ploče.

Kada ima previše podsjetnika, oni su beskorisni. Emmy Trager

Budite umjereni – pravite samo ljepljive bilješke s važnim kratkoročnim podsjetnicima.

Pravilo 4. Ne pretjerujte s osobnim stvarima

Važno je održavati ravnotežu između profesionalnog i osobnog života na radnom mjestu. Teško je.

Obiteljske fotografije, blagdanski suveniri i druge ugodne sitnice griju dušu i razveseljavaju tijekom radnog dana. Međutim, previše nezaboravne stvari koje izazivaju buru uspomena previše ometaju.

Pogled klizi preko predmeta, a mozak obrađuje informacije, čak i ako toga nismo svjesni. Liza Zaslav

Ne držite više od tri osobne stvari na radnoj površini.

Pravilo 5. Regulirajte "komunikaciju" e-poštom

E-pošta je još uvijek. Ali može pogoditi produktivnost ako ga stalno ometaju slova.

Life haker i profesionalni organizatori: provjeravajte svoju poštu dva puta dnevno u određeno vrijeme. Ostatak vremena trebao bi biti zauzet poslom.

Da! I isključite obavijesti kako ne biste uništili stanje niti.

Pravilo 6. Ostavite slobodan prostor za papirologiju

Ponekad je radna površina toliko zauzeta da nema gdje potpisati ili ručno izraditi dokument.

Imajte nenaseljeni otok s desne ili lijeve strane (ovisno o tome jeste li dešnjak ili ljevak). Ne nužno velik - za papirologiju je dovoljan pravokutnik 30 × 40 cm.

Pravilo 7. Organizirajte svoje radne tokove

Nemojte držati pri ruci dokumente koji nisu povezani s vašim trenutnim poslom. Kaos nastaje kada je stol zatrpan papirima o projektima iz prošlosti, prošlosti, sadašnjosti i budućnosti. Kako biste to izbjegli, stručnjaci preporučuju grupiranje dokumenata u mape:

• važno i hitno;
• hitno i nevažno;
• važno i nehitno;
• nije hitno i nevažno.

Držite ove mape u posebnom organizatoru, a ne naslagane jednu na drugu, kako biste pojednostavili tijek rada.

Pravilo 8. Čistite što je češće moguće

Nered je pomogao u stvaranju i. Ali takvi su primjeri rijetki.

Za većinu ljudi, smanjenje koncentracije i produktivnosti. Redovito se pitajte jesu li svi predmeti na svom stolu?

Čak i ako osoba ne primijeti poremećaj, ipak utječe na njega. Andrew Mellen

Radi jasnoće, na grafikonu smo izrazili opisane hakove. Ispišite i objesite IZNAD radne površine.

Za kraj, još nekoliko savjeta za organizaciju vašeg radnog prostora:

• .
• .
• .