18 minuta dnevno koje će vam promijeniti život na bolje

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Potrebno je nekoliko minuta dnevno da odredite prioritete, kontrolirate trenutne događaje i otklonite ometanja. Ali to će vaš život učiniti skladnijim i sretnijim. Konstantin Smygin, osnivač Business Briefs Servicea, dijeli korisne uvide iz knjige Petera Bregmana s čitateljima Lifehackera.

Knjiga “18 minuta. Usredotočite se, ostanite usredotočeni i učinite ono što je stvarno važno.“The New York Post i Publishers Weekly uvrstili su ga u 10 najboljih poslovnih knjiga godine. Ona govori o tome kako se nositi s dnevnom rutinom i usredotočiti se na ključne trenutke u našim životima. Cijela strategija stane u dnevnih 18 minuta.

O čemu govori ova knjiga?

Knjiga Petera Bregmana "18 minuta" govori o tome kako živjeti "da kasnije ne bi bilo mučno bolno za godine provedene bez cilja". Točnije, o tome kako naučiti odrediti prioritete, upravljajući vremenom koje je uvijek u nedostatku. Kako si postaviti ciljeve i usredotočiti se na njih, a da vas ne ometaju sporedne stvari. Suština je da uz pomoć jednostavnog 18-minutnog plana za svaki dan radimo zaista važne stvari, koje iz raznih valjanih (i ne tako) razloga stalno odgađamo za kasnije.

Po čemu se ova knjiga razlikuje od ostalih knjiga o upravljanju vremenom?

Većina knjiga o upravljanju vremenom govori o racionalnom planiranju: kako organizirati svoj dan tako da možete učiniti što je više moguće. Bregman je krenuo na širi izazov: ne samo planiranje dana, već planiranje života općenito. Iako stvarno počinje od jednog dana. Zatim jednu godinu. A onda naučite ne samo pratiti sve, već i uspijete razumjeti zašto to radite.

Vrijeme je, kako napominje autor, jedino što se ne može vratiti. Naš život je konačan i samo o nama ovisi kako ćemo ga ispuniti. No, mnogi ljudi, radeći naizgled vrlo važne stvari, radeći ne dižući glavu i doživljavajući konstantan nedostatak vremena, to ipak trate.

Knjiga uči koncentraciji, ali ne samo na svakodnevne zadatke. Prije svega, osoba mora razumjeti što zapravo treba učiniti kako bi živjela smislenim i skladnim životom.

Što knjiga nudi za harmonizaciju života?

Peter Bregman podijelio je knjigu na četiri dijela. U prvom govori o tome kako stvoriti osnovu za daljnje djelovanje. U svemu postoje skrivene mogućnosti, treba ih znati razaznati. Zatim osmislite dnevni plan i slijedite ga. I boriti se protiv onoga što odvlači pažnju od ovog plana.

Drugi dio govori čitatelju kako organizirati život oko onoga što čovjeka čini sretnim. Nema smisla činiti ono što uzrokuje odbijanje, ma koliko to bilo isplativo u karijeri i materijalnom smislu.

Treći dio vas uči kako strukturirati vrijeme koristeći 18-minutni plan za svaki dan. A četvrto je nositi se s ometanjima i ne odustati na pola puta.

Prvi je stvoriti teren za djelovanje. Što to znači?

Peter Bregman napominje da osoba nije ograničena samo na svoj posao. Govori o epidemiji samoubojstava u velikim tvrtkama tijekom njihove reorganizacije, kada su se i oni zaposlenici koji nisu otpušteni iz pukog očekivanja ovog događaja razračunavali svojim životima. Za njih je posao bio život, nisu se vidjeli izvan njega. Da, strašno je ostati bez sredstava za život, ali ne zaboravite na svoje druge hipostaze - člana obitelji, osobu koja ima hobije. Možda je samo vrijeme da ponovno procijenite svoj potencijal i učinite nešto sasvim drugačije.

Bregman govori o mladim ljudima, jučerašnjim maturantima, koji u par godina u potrazi za sobom mijenjaju nekoliko zanimanja. Ovdje je glavna stvar da se ne zanosite previše, jer prevelik izbor otežava sastavljanje jasnog životnog plana.

Bregman u takvim slučajevima savjetuje da barem na minutu zaboravite kamo ići i usredotočite se na to tko ste i što vam stvarno treba. Možda se nakon toga uopće nećete htjeti odvojiti od sljedećeg posla, tamo možete stvoriti osnovu za djelovanje i ispravno organizirati svoj život.

Drugo, kako organizirati svoj život oko onoga što vas čini sretnim. Kako to učiniti?

Autor nudi „vidjeti svijet iz ptičje perspektive“, odnosno procijeniti cjelovitu sliku. Ljudi provode puno vremena jednostavno po inerciji - na nepotrebne rasprave, nesretne brakove, neisplativa ulaganja.

Umjesto da stanu na vrijeme, odlaze predaleko kad je prekasno za povlačenje. Da biste se prestali kretati po inerciji, možete odabrati dvije strategije: usporiti ili početi ispočetka. Usput, većina knjiga o upravljanju vremenom uopće ne smatra pauzu ili usporavanje tempa života načinom upravljanja vremenom.

Ali nije li pauza ili usporavanje gubljenje vremena?

Ponekad je potrebno oboje. Učinak je svojstven ljudskoj prirodi, skloni smo reagirati odmah, posebno na agresiju. U ovom slučaju potrebna je stanka kako biste imali vremena preuzeti kontrolu nad emocijama. Prije nego što burno reagira – na primjer odgovori povikom na plač – Bregman savjetuje udahnuti i opustiti se oko 5 sekundi. Tada će vaš sljedeći potez biti pametniji i manje impulzivan.

Postoji lanac "događaj - reakcija - rezultat". Rezultat ne bi trebao biti nuspojava reakcije. Prvo se morate usredotočiti na rezultat („ono što želim dobiti“), zastati i tek onda svjesno reagirati.

Također je potrebno provesti vrijeme na odmoru: zaustaviti se, razmisliti o prioritetima i ne raditi sve odjednom. Multitasking, toliko omiljen u upravljanju vremenom, Bregman ne pozdravlja.

Što nije u redu s multitaskingom?

Bregman to uspoređuje sa švedskim stolom s toliko jela da se svačiji ukus ionako zaboravi. Morate jesti manje obroka i raditi manje stvari, ali to radite dobro. Odaberite i usredotočite se na pet stvari koje najviše utječu na vaš život.

Ne treba gubiti vrijeme i energiju – potrebno je postaviti ciljeve i imati talenta da biste ih ostvarili.

Da bi to učinio, autor predlaže ovladati četiri elementa uspjeha. Prvi je da maksimalno iskoristite svoje snage. Drugi je prihvatiti slabosti i moći ih također iskoristiti. Treći element je navesti svoj osobni identitet. I četvrto je razumjeti što stvarno želite raditi, pronaći svoju omiljenu stvar.

Snage su jasne. Ali kako svoje slabosti možete pretvoriti u snagu?

Bregman kao primjere navodi Davida i Golijata. David se nije borio protiv diva Golijata u borbi prsa u prsa, gdje bi sigurno izgubio. Koristio je praćku – prema Bregmanu, “izabrao je i nametnuo još jedan rat i dobio ga”. Mnogi poznati i uspješni ljudi postali su to zbog ogromnog nedostatka samopouzdanja: stalno im je trebala potvrda svojih sposobnosti.

Zašto tvrditi individualnost?

Peter Bregman vas uči biti svoj i ne prilagođavati se drugima. Kao primjer navodi Susan Boyle, nezaposlenu i neopisivu škotsku seljanku čiji je glas osvojio svijet. Da je standardna ljepotica na njezinom mjestu, možda se to ne bi dogodilo.

Četvrti element uspjeha je pronaći ono što volite raditi. A ako se ne poklapa sa strukom?

Autor uvjerava da se sve može postići.

Za ovo vam je potrebno:

• žele postići;
• vjerovati da je to moguće;
• tretirajte neuspjele pokušaje kao nagrađujuća iskustva.

Osoba trpi jedan poraz za drugim prije nego što uspije. Glavna stvar je ne odustati od pokušaja. Najdraži posao, prema Bregmanu, je onaj kojem se možete posvetiti godinu dana i ne odustati.

Što je točno 18 minuta ispunjeno da pomaže povećanju koncentracije?

Ovdje je sve jednostavno. Odvojite pet minuta ujutro za planiranje dana. Preusmjerite se na zadatke jednu minutu svaki sat. Možete programirati zvučni signal na svom pametnom telefonu koji će vas podsjetiti da procijenite je li sat prošao produktivno. Navečer odvojite još 5 minuta i procijenite kako je prošao dan. Što ste uspjeli postići, što ste prevladali? Što planiraš raditi sutra? S kim trebate komunicirati? Ukratko, trebate svjesno odabrati na što ćete se usredotočiti tijekom dana i redovito se podsjećati na to.

Trodnevno pravilo također pomaže u uštedi vremena. Ako je bilo koji od njih na popisu hitnih obaveza duže od tri dana, trebate:

• učinite to odmah;
• planirati kada će točno biti učinjeno;
• pustiti (nemoj sada);
• staviti na listu "jednog dana", "možda".

Kako autor predlaže rješavanje problema ometanja?

Svatko ima svoje smetnje. Bregman navodi primjer čovjeka koji je smatrao da njegovi kolege neprestano intrigiraju protiv njega, a nadređeni podcjenjuju. Ova fantazija je postala smetnja koja ometa pravilan rad. Kao rezultat toga, kada je pozvan kod svog šefa da pohvali njezin dobar rad, počeo ju je optuživati za izmišljene grijehe i zbog toga je dobio otkaz. Stoga vam Bregman savjetuje da smislite fantaziju koja radi za vas, a ne protiv vas.

Još jedna smetnja su nepozvani posjetitelji usred posla. Nezgodno ih se riješiti jer se gubi vrijeme. Ali jedini način da vas ne ometaju nepotrebni razgovori jest da naučite reći čvrsto "ne" svakome tko vam smeta.

Drugi faktor je pretjerani perfekcionizam koji otežava posao završiti na vrijeme. Bregman smatra da se "ne nagrađuje izvrsnost, već produktivnost". Stoga se ne treba upuštati u sitnice, nego gledati naprijed.

Koja je praktična upotreba ove knjige? Jesu li autorove preporuke primjenjive na našu stvarnost?

Knjiga na pristupačan i razumljiv način uči planirati vrijeme i raditi to sa zadovoljstvom, a da se ne zaglavite u kompliciranim proračunima i sitnicama. Ove preporuke se odnose na sve uvjete i stvarnosti, čak i na najekstremnije, jer svatko ima vremena.

Glavno je znati ih pravilno zbrinuti, o čemu govori Peter Bregman.

Knjiga sadrži mnoge primjere i priče iz života autora, povijesne paralele, smiješne priče i prispodobe.

Međutim, ljudi koji su upoznati s literaturom o upravljanju vremenom i koji su već odabrali drugačiji model za sebe možda neće vidjeti ništa posebno u ovoj knjizi.

Autor je malo opsežan, mjestimično površan, ali u cjelini knjiga je laka i ugodna za čitanje i sasvim je vrijedna čitanja. Hoće li ga smatrati vodičem za akciju, na čitatelju je da odluči.