5 načina da poboljšate svoje radno mjesto

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Ništa ne utječe na našu produktivnost više od našeg okoliša. Nije važno jeste li u uredu ili kod kuće, ovi će savjeti učiniti da vaše radno mjesto radi za vas.

Istraživanja su pokazala da na naše radne navike – i dobre i loše – često utječu različiti vanjski signali David T. Neal, Wendy Wood, Jennifer S. Labrecque, Phillippa Lally. … … Idemo na ista mjesta, radimo za istim stolom i stalno smo pod utjecajem istih čimbenika.

Čini se, što nije u redu s tim? Stvorivši sebi dobre uvjete za rad, uvijek ćemo biti na vrhuncu produktivnosti. Nažalost, stvari su puno kompliciranije.

Signali koji nas okružuju na poslu često su podsvjesni. Evo nekoliko primjera iz istraživanja Marka Tyrella. …, potvrđujući koliko snažno okruženje utječe na naše misli i postupke:

• Ljudi su skloniji biti konkurentniji kada vide aktovku ili čak njenu sliku na zidu.
• Kada razgovarate s nekim tko stalno koristi riječi poput "uzrujan", "loš", "beskorisan", "frustriran", možda ćete se osjećati gore.
• Čak i jedva primjetan miris sredstva za čišćenje čini da se mnogi ljudi osjećaju čisto i uredno.

Kako onda stvoriti optimalne uvjete rada da naša motivacija, produktivnost i kreativnost uvijek budu na visokoj razini?

1. Riješite se nereda

Ako nered na stolu znači nered u vašoj glavi, što onda znači prazan stol?

Albert Einstein

Mnogi kreativni ljudi i znanstvenici imaju nered na svom stolu. Međutim, nepotrebne stvari mogu negativno utjecati na našu sposobnost koncentracije i obrade informacija. Upravo su to otkrili neuroznanstvenici sa Sveučilišta Princeton kada su usporedili performanse ljudi u organiziranim i neorganiziranim radnim prostorima McMains S, Kastner S. … Istraživanja su pokazala da nered na radnom mjestu ometa naš fokus, što rezultira smanjenom izvedbom i povećanim stresom.

Osloboditi se ove navike nije lako. Nered često ne proizlazi iz naše lijenosti ili neorganiziranosti. Doslovno nas boli rastati se od nagomilanih stvari.

Istraživači sa Sveučilišta Yale nedavno su otkrili da prednji cingularni korteks i otočni režanj mozga, koji su odgovorni za bol, odgovaraju na potrebu da odbacite nešto što ste vezani uz Kelly McGonigal. … … Ta ista područja mozga su uključena kada osjetimo bol od male posjekotine ili prevruće kave.

Kako se riješiti stresa i nereda?

• Unesite ograničenja. Postavite sebi čvrsti okvir i ostanite unutar njega. Ovo je najbolji način da prestanete gomilati nepotrebne stvari. Nije važno o čemu govorimo: o karticama preglednika, časopisima ili sljedbenicima na Twitteru.
• Smanjite prostor za pohranu. Prema Parkinsonovom zakonu, rad ispunjava vrijeme predviđeno za njega. Isto se može reći i za poremećaj. Manje prostora znači manje nereda.
• Provedite mjesečnu reviziju. Svaki mjesec odvojite vrijeme za čišćenje i razvrstavanje zaostataka.
• Očistite svaki dan. Rastavite navečer sve što se nakupilo tijekom dana na stolu. Na taj način možete započeti sljedeći radni dan s čistim listom.

2. Pronađite mjesto koje vas inspirira

Nije slučajno da osjetimo nalet inspiracije, dok smo u prekrasnoj zgradi ili sjedimo uz prozor. Arhitektura može imati značajan utjecaj na našu izvedbu. Svjež zrak i prirodno svjetlo na poslu također povećavaju produktivnost zaposlenika.

Naravno, ne možemo uvijek mijenjati radno okruženje, ali ipak postoji izlaz: pronaći mjesto s prirodnim svjetlom, izaći van ako smatrate da je posao potpuno zastao ili jednostavno sjednite za drugi stol.

Na novom mjestu možda ćete imati nove ideje. Osim toga, istraživanja su pokazala da je lakše razviti nove navike na novim mjestima Ouellette, Judith A.; Drvo, Wendy. … …

3. Koristite različite uređaje za različite zadatke

Znamo da različita okruženja utječu na nas na različite načine, pa zašto to ne bismo okrenuli u svoju korist? Naš mozak voli navike, a povežemo li određene radnje s određenim mjestima, lakše ćemo povećati svoju produktivnost. To se zove usklađivanje zadataka: mozak zna da na određenom mjestu izvodimo određenu radnju.

Ista metoda je primjenjiva na različite uređaje. Na primjer, možete razviti sljedeću naviku: sve glavne poslove obavljajte na računalu, radite manje ozbiljne zadatke na prijenosnom računalu i koristite tablet samo za čitanje.

Metoda je toliko učinkovita da se koristi čak i u liječenju nesanice Mahendra P. Sharma, Chittaranjan Andrade. … … U tom slučaju od pacijenata se traži da uđu u spavaću sobu samo kada su umorni. Ako nakon nekog vremena ne mogu zaspati, trebali bi otići u drugu sobu i učiniti nešto dok se ponovno ne osjećaju umorno.

Ako uspijete dodijeliti zasebnu radnu stanicu ili uređaj za svaki zadatak, svoju produktivnost možete usmjeriti u pravom smjeru, samo tako što ćete biti na jednom ili drugom mjestu.

4. Postavite se za uspjeh

Može se činiti da imamo dovoljno volje da se nosimo s teškim zadacima. Ali u stvarnosti, svi smo skloni biti lijeni. Ovo zapravo nije naša krivnja. Mozak na sve načine pokušava uštedjeti energiju i donosi odluke umjesto nas na podsvjesnoj razini. Pritom se temelji samo na tome hoće li biti teško ili lako izvršiti određeni zadatak.

Dakle, ako želite biti produktivniji, učinite najvažnije stvari lakim za obavljanje i obrnuto.

Na primjer, isključite telefon i stavite ga u ladicu. Sada, svaki put kada želite provjeriti ima li novih poruka, morate ga izvaditi i uključiti. Čak i tako jednostavan trik pomoći će vam da izbjegnete ometanja.

Također pokušajte zatvoriti sve kartice u pregledniku na kraju radnog dana i ostaviti samo onu koja vam je potrebna za dovršetak glavnog zadatka. Sutradan će vam biti lakše nastaviti započeti posao.

5. Kontrolirajte zvukove okoline

Osim fizičke lokacije i asocijacija na radno mjesto, zvukovi oko nas također utječu na produktivnost.

Istraživači su otkrili da isječci razgovora drugih ljudi izrazito negativno utječu na našu sposobnost koncentracije. U svojoj meta-analizi James L. Szalma, Peter A. Hancock. … Znanstvenici sa Sveučilišta Central Florida pregledali su 242 studije o učincima buke na produktivnost rada. Utvrdili su da tijekom mentalne aktivnosti (čitanje i rad s tekstovima, brojevima) isječci razgovora imaju značajno veći učinak na produktivnost od, primjerice, kontinuiranog govora ili drugih zvukova. Nije dobra vijest za one koji rade u velikim uredima.

Ali postoji izlaz. Ako ne možete pronaći mirno mjesto, slušalice ili glazba za poništavanje buke mogu vam pomoći da prigušite glasove i da se koncentrirate.