Djelić prirode i bez fotografija s odmora: ono što vam je potrebno za savršeno radno mjesto

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Kako osmisliti radni prostor koji će vam pomoći da postanete produktivniji i da oslobodite svoj profesionalni potencijal.

Dobro organiziran prostor jedan je od glavnih uvjeta za zdravu produktivnost. Možda ste svjesni da vam neudobna stolica ili nedovoljno svjetla ometaju rad, ali također zanemarite druge čimbenike – manje očite, ali jednako važne – koji također utječu na vašu produktivnost.

Postoji cijela znanost koja proučava organizaciju ljudskog radnog prostora kako bi se povećala produktivnost – ergonomija. Ako mislite da se radi o uređenju namještaja u vašem uredu, niste sasvim u pravu. Ergonomija uključuje zdrav raspored, promišljenost do detalja i estetiku. I uči vas izbjegavati čimbenike koji dovode do toga da ne ostvarujete svoj profesionalni potencijal.

Istaknimo na što trebate obratiti pažnju ako želite unaprijediti svoje radno mjesto, a mi ćemo vježbati gledanje na život kroz prizmu temeljnih ergonomskih principa.

Maksimalna funkcionalnost

Radno mjesto je poput životnog prostora: što je prostor manji, potrebno je više domišljatosti i mašte za uspješno funkcioniranje.

1. Analizirajte "radno područje" tablice

Zapamtite da je doseg ruke osobe 30–40 cm. Ostatak površine stola koji ne možete dosegnuti se zapravo ne koristi. Stoga razmislite o potrebi za stvarima koje su vam u neposrednoj blizini, a uklonite one koje jedva koristite.

Neka vam pri ruci budu ono što često koristite – bilježnica, kalkulator. Ako često ustajete kako biste posegnuli za predmetom, približite ga sebi.

2. Uklonite sve što nije vezano uz posao

Savjetujemo vam da na stol ne stavljate desetke okvira za fotografije ili suvenira s putovanja – neka lijepe uspomene ostanu izvan radnog prostora, inače će vam se oči držati smetnji i radni dan će biti manje učinkovit.

3. Podijelite radni prostor u zone

Ako je vaš posao koncentriran između računala i papira, pametno je postaviti odvojeni računalni stol i stol – ova metoda se zove panoramska. Trebalo bi vam biti ugodno kretati se između dvije zone.

Ispravno osvjetljenje

Najzdravija rasvjeta je dnevna svjetlost. Ali u ruskim stvarnostima možete raditi na dnevnom svjetlu samo nekoliko sati dnevno, a zatim pod uvjetom da dubina vašeg ureda ne prelazi 6 metara.

1. Odaberite pravu boju

Obratite pažnju na boju svjetla svjetiljki. U oblačnom vremenu, bolje je dati prednost toploj žutoj svjetlosti, u pospanom jutru hladno i jako svjetlo pomoći će vam da se razveselite.

Usput, vrijedi napustiti fluorescentne svjetiljke i odabrati halogene: njihovo svjetlo je mnogo manje zamorno za oči.

2. Provjerite da nije dosadno ili presvijetlo

Umjetne rasvjete ne bi trebalo biti ni manje ni previše – ako pogledate jako svjetlo reflektora, brzo vas može zaboljeti glava. Stoga vam savjetujemo da odaberete prave svjetiljke. Najbolji način je rasporediti rasvjetu po zonama: nadzemno svjetlo, stol i pod.

3. Ne zaboravite na stolnu lampu

Savjetujemo vam da odaberete onaj u koji je ugrađen regulator prema stupnju svjetlosne snage i visine. Podsjećamo i na zlatno pravilo učenika prvog razreda: svjetlo stolne lampe treba padati odozgo i lijevo (za ljevake - odozgo i desno). U suprotnom, sjena vam padne s šake na radni prostor, promijenite položaj tijela i previše proširite vid.

Kompetentno rukovanje tehnologijom

Danas je već teško zamisliti radno mjesto bez stacionarnog računala ili prijenosnog računala, a radne procese bez važnih naprava. Svaki dan kontaktiramo ekrane, ali često zaboravljamo na važna pravila “komunikacije” s njima.

1. Provjerite pridržavanje triju udaljenosti

• Zaslon monitora (točnije, njegov gornji dio) stacionarnog računala trebao bi biti u visini očiju, a ne iznad ili ispod.
• Udaljenost od očiju do monitora je 60–70 cm.
• Tipkovnica treba biti 10-15 cm od ruba stola. Kada radite na računalu, pokušajte držati ruke u liniji s laktovima.

2. Ograničite vrijeme korištenja pametnog telefona

Da se razumijemo, većinu nas tijekom radnog dana ometaju obavijesti s mobitela koje nisu vezane uz radne probleme.

Istraživanje OfficeTeam-a Koliko vremena radnici troše na mobitele pokazalo je da uredski radnik u prosjeku provede gotovo pet sati tjedno slajući poruke obitelji i prijateljima, osobnu poštu i druge stvari koje nisu na poslu.

Ometani protokom obavijesti, ne koncentriramo se na poslove niti gubimo vrijeme koje ćemo ionako morati vratiti na posao – vjerojatno navečer, kasno na kraju dana. Drugim riječima, kradeći vrijeme od posla, mi ga zapravo krademo sebi.

Odvojite određeno vrijeme - na primjer, pauzu za ručak - kada ste spremni odgovoriti na sva nevažna pitanja.

Ugodan ekosustav i mikroklima za vas

Radni prostor je vaš mikroplanet na kojem stvarate svoju mikroklimu. Rad uz prozor s pogledom na rijeku, livadu ili planinske vrhove puno je ugodniji nego u metropoli, ali u svakom slučaju, korisno će radnom prostoru dodati element prirode, na primjer, malu sobnu biljku. Usput, najnepretenciozniji od njih su philodendron, spathiphyllum, dracaena, croton i petunia.

1. Pratite vlažnost i temperaturu

Ako živite ugodnije (ili bolje razmišljate) na hladnom, odlazite na pauzu, podesite klima uređaj na temperaturu nešto nižu od uobičajene ili otvorite prozor. Samo pazite da u neposrednoj blizini nema djelatnika koji voli toplinu.

Podesite razinu vlažnosti: optimalna je ako je jednaka 40-50%. I ne zaboravite redovito provjetravati sobu tijekom radnog dana.

2. Pazite da vam nitko ne smeta

Ako radite na otvorenom prostoru, pokušajte se kloniti mjesta s gužvom: hladnjaka za vodu, aparata za kavu ili naljepnica / oglasnih ploča.

3. Organizirajte svoj osobni prostor

Radno mjesto je uspješno integrirano u ured u slučaju kada vam je ugodno komunicirati s kolegama, ali istovremeno osjećate da imate svoj prostor. Ako to nije slučaj, ili želite da vas danas tijekom radnog dana manje ometaju, na stol stavite prekrasan cvijet ili bilo koji drugi predmet koji vas vizualno odvaja od uredskog svijeta.

4. Ne ustručavajte se zahtijevati od uprave "premještanje"

Ako vaše staro radno mjesto postane neodoljivo, objasnite svom šefu da vam je potrebna promjena krajolika kako biste ostali produktivni.