Kako očistiti svoje digitalno radno mjesto prije odlaska

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Kada date otkaz, trebali biste pospremiti svoje radno mjesto. To se odnosi i na papirologiju i na svu digitalnu prtljagu koju ste prikupili. Life hacker vas podsjeća na šest koraka koje morate zapamtiti posljednjeg dana na poslu.

Napisali ste ostavku prije dva tjedna. Tako je došao ovaj dan. Danas će vam biti uručena radna knjižica s oznakom "Otpušten na vlastiti zahtjev". Neki od vaših kolega stisnut će vam ruku uz zadavljenje, dok će vam se netko podrugljivo nasmiješiti sa strane.

Ali ovo je prošlost u koju se vjerojatno nećete htjeti vratiti. A kako se u vašoj sadašnjosti ne bi pojavili duhovi prošlih dana, trebali biste počistiti za sobom. Prije svega, to se odnosi na papirnate kutije, a zatim - na svu digitalnu prtljagu koju ste nakupili. O njemu će se i raspravljati.

1. Napravite sigurnosnu kopiju podataka

Prije brisanja podataka s računala napravite sigurnosnu kopiju najvažnijih datoteka na kojima ste radili. Ako je glasnoća mala, onda će to učiniti obični USB flash pogon. Sada se mogu kupiti na svakom uglu. Za uredske dokumente bit će dovoljna i opcija od 4 GB.

Druga opcija je pohrana u oblaku Google Drive, Dropbox, OneDrive. Samo provjerite je li račun povezan s vašim osobnim sandučićem, jer će radnik uskoro biti zatvoren. To vam daje najmanje 5 GB slobodnog udaljenog prostora. Za stvarno velike arhive bit će potrebni vanjski tvrdi diskovi.

Naravno, to otvara pitanje poslovne tajne. Ne pozivamo vas da riskirate i izlažete se kaznenom progonu. Fotografije s večernjih druženja na poslu i e-mailova s prijateljima mogu se snimiti bez grižnje savjesti. Međutim, ne možete odnijeti sigurnosnu kopiju financijskih i drugih povjerljivih dokumenata osim ako vam to izričito nije dopušteno.

2. Provjerite USB portove

Punjenje telefona na poslu je sveta stvar. Mnogi niti ne odnesu kabel kući i ostave ga da visi u računalu. Ali ovo je vaša nekretnina, koja će biti korisna za iste svrhe, ali na novom mjestu. Stoga je vrijedno pažljivo ispitati jedinicu sustava ili prijenosno računalo sa svih strana. Promišljen i pažljiv. Može se pokazati da negdje strši zaboravljeni flash disk, a miš ste kupili za svoj teško zarađeni novac.

3. Onemogućite glas i e-poštu

Višegodišnji rad ispunio je kontakt knjigu stotinama imena. Jako je teško nazvati sve i svakoga da vas upozori na vaš odlazak. Lakše je snimiti telefonsku sekretaricu ili postaviti govornu poštu koju će svi dolazni pozivatelji slušati.

E-pošta je još lakša. Šaljite pisma svojim partnerima u kojima im se zahvaljujemo na njihovom radu i ostavite adresu osobe za kontakt nakon što odete. Zatim možete izaći s desktopa ili klijenta preglednika.

Neće biti suvišno izbrisati sve niti. Ovdje je ipak potreban oprez: neke tvrtke zahtijevaju da se sva vanjska komunikacija održava nekoliko mjeseci (godina), uključujući i nakon otpuštanja zaposlenika.

4. Nulirajte operativni sustav

Niste svjesni sudbine računala nakon što odete. Može se ostaviti na mjestu za novog zaposlenika, ukinuti ili predati u dobre svrhe. U svakom slučaju, isplati se izdvojiti malo vremena i pokriti sve digitalne tragove.

Recimo da imate administratorska prava na svom radnom mjestu. To znači da imate neograničene mogućnosti prilagođavanja i čišćenja računala. Greh je ne koristiti potonje, naravno, nakon sigurnosne kopije svojih dragih datoteka. Međutim, imajte na umu da deinstalacija i ponovna instalacija sustava može potrajati nekoliko sati. Stoga planirajte svoj događaj unaprijed.

Ako imate Mac, svoje podatke možete izbrisati ponovnom instalacijom OS X. Apple centar za podršku daje vam kako obaviti stvari bez muke.

Za Windows strojeve postoje tisuće uslužnih programa za uklanjanje informacija s tvrdog diska. Jedan od najjednostavnijih, najpouzdanijih i najprikladnijih je (DBAN). Program radi s diska ili USB-pogona i nudi nekoliko opcija za čišćenje sustava ili korisničkih particija.

5. Očistite svoj mobilni telefon

Tko bi trebao znati za pozive roditeljima s radnog mobitela? Takav bonus nije naveden u korporativnim pravilima. Odvojite nekoliko minuta da vratite svoj telefon na izvorno stanje.

Na iPhoneu i iPadu idite na Opće opcije, čiji je posljednji odjeljak odgovoran za resetiranje. Odaberite "Izbriši sadržaj i postavke", nakon čega će se gadget vratiti u tvorničko stanje.

Za Android je shema u biti ista. Jedina razlika je u tome što se funkcija resetiranja na različitim firmware-ima može drugačije zvati. Obično je ovo odjeljak "Vraćanje i vraćanje na zadano", iako može biti "Sigurnosno kopiranje i vraćanje na zadano".

Ako ga ne možete pronaći, preporučujemo web-uslugu koja sadrži tisuće uputa o tome kako izvršiti vraćanje hardvera.

6. Izbrišite što više digitalnih otisaka

Nisu svi dio IT odjela, a još manje ljudi osjeća suptilnu prirodu mrežnog administratora. Stoga je malo vjerojatno da će ponovno instalirati radno okruženje na računalu. U ovom slučaju morate prekinuti što više niti. Započnite deinstaliranjem desktop programa poput aplikacije Instagram za Windows 10.

Zatim prijeđite na svoj web preglednik i provjerite jeste li izbrisali sve lozinke koje pohranjuje. Trenutne verzije Chromea, Safarija ili Firefoxa povezuju ih s Google računom, iCloudom i Firefox Sync. Brisanjem profila zatvorit ćete pristup svim ostalim resursima jednim potezom. Ako račun radi i ne možete ga se riješiti, morat ćete prikriti tragove u opcijama preglednika.

U naprednim postavkama Chromea nalazi se odjeljak "Lozinke i obrasci" - kliknite na vezu "Konfiguriraj" i očistite nepotrebno. U Safariju su kodovi pohranjeni na kartici Lozinke, a u Firefoxu su među sigurnosnim opcijama.