Kako raditi puno učinkovitije s kalendarom

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Jeste li sigurni da je popis obveza na papiru ili u aplikaciji najbolji način da se stvari obavi? Na jednoj od stranica o kojoj smo govorili da ova metoda nije idealna i da je kalendar puno bolje prilagođen za te svrhe. Evo još tri dobra razloga za planiranje dana u kalendaru.

Psihologija push obavijesti

Ako ste ikada isprobali shareware igre na svom pametnom telefonu, znate koliko push obavijesti mogu biti učinkovite. Budući da je glavni zadatak takve igre izvući barem malo novca od vas, programeri dodaju posebne podsjetnike kako biste se često vraćali igri i na kraju kupili neke resurse ili postignuća. Dobivate obavijesti svaki put kada ste “nakupili dovoljno mana”, “niste dugo provjeravali svoj kamenolom”, “imate dva zmaja”. I radi vrlo dobro, jer takve besplatne aplikacije prikupljaju ogromne svote novca od prodaje u igrici.

Kao što je točno navedeno u članku na TechCrunchu, push obavijesti djeluju na nas na isti način kao poziv Pavlovljevom psu: tvore uvjetni refleks.

Obavijesti nas postavljaju na određenu reakciju. Dakle, kada dođe sljedeća obavijest, mi, bez oklijevanja, reagiramo na nju na određeni način. Zato su obavijesti kalendara obveza izvrstan alat za povećanje produktivnosti. Zakazivanjem nečega pomoću kalendara i postavljanjem vremena podsjetnika stvarate osobnu push obavijest.

U zadano vrijeme dobit ćete brz i učinkovit podsjetnik koji će automatski biti praćen vašom reakcijom – brza koncentracija i završetak zadatka.

Osjećaj ograničenog vremena

Ako povremeno razmišljate o produktivnosti i tražite način da je povećate, onda ste vjerojatno čuli za Pomodoro tehniku. Ukratko, ovo je metoda upravljanja vremenom, kada jednu stvar radite 25 minuta, a zatim odmarate 5 minuta. Nakon četiri od ovih sesija, odmorite se 10 minuta.

Nekoliko je razloga zašto ova tehnika funkcionira izvrsno, ali u kontekstu ovog članka važan je jedan od njih, a to je osjećaj hitnosti koji stvara mjerač vremena. Stavljajući sat na vidjelo i promatrajući minute kako prolaze, počinjete shvaćati koliko je svaki trenutak važan.

Planiranje stvari s kalendarom ima sličan učinak. Kada primite podsjetnik, počnite raditi sa znanjem da imate vrlo ograničeno vrijeme za dovršetak zadatka. To možete učiniti samo sada, a tada će doći podsjetnik na sljedeći zadatak i morat ćete nastaviti s njegovom provedbom.

Vidite sljedeće zadatke i shvaćate da su oni također važni i da ih morate izvršiti. To vam pomaže da stvari ne odgađate za kasnije i da ne rastežete vrijeme njihovog završetka.

Kalendar stvara osjećaj hitnosti i hitnosti, tako da ostajete dulje usredotočeni na zadatak i ne pravite neplanirane stanke.

Opis složenog zadatka

Glavni problem s popisima obveza je nedostatak opsežnog opisa zadatka, prioriteta i vremena potrebnog za njegovo dovršenje. Naravno, možete odrediti vrijeme i prioritet na listu pored zadatka, ali bez vizualnog pojačanja u obliku obavijesti, ni to neće funkcionirati. Stoga ćete vjerojatno povremeno razmišljati i pogledati svoj popis obaveza kako biste shvatili što učiniti sljedeće.

Ali ako rasporedite sve zadatke na vrijeme u kalendaru, nećete imati takvih pitanja. Nikada nećete razmišljati što dalje. Jedan pogled na kalendar i sve znate.

Za sljedeći tjedan pokušajte zakazati svaki dan u svom kalendaru i postaviti podsjetnike za svaki zadatak. Ne planirajte stvari u mislima, jer je u kalendaru sve puno jasnije. Možete vidjeti koliko vremena imate i koliko zadataka zapravo možete izvršiti.