Kako najbolje iskoristiti svoje vrijeme s kalendarom

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Kalendar će vam pomoći da vodite računa o vremenu. Samo odaberite strategiju koja vam odgovara.

1. Ne ostavljajte ni minutu neplaniranog vremena

Izračunajte sve u minutama. Zamislite da zadaci koji nisu uključeni u kalendar jednostavno ne postoje. Zabilježite u njemu rad, hobije, spojeve, treninge i općenito bilo koji posao. Označite različita područja života različitim bojama.

Naravno, postoje nedostaci ove metode. On pretpostavlja da:

• možete točno odrediti koliko će vremena biti utrošeno na svaki slučaj;
• nema nepredviđenih okolnosti.

Ovo je nerealno. Ali postoji izlaz. Dodajte termine u svoj kalendar za neočekivane stvari.

2. Dodajte 50% vremenske margine svakom zadatku

Dodajte slučaj u kalendar kao i obično, a zatim produžite rok za 50%. Dodajte ovu marginu vremena prije zadatka, nakon njega ili ga podijelite na dva dijela. Na primjer:

• Nakon polusatnog Skype poziva, dodajte 15 minuta za dodatna pitanja.
• Za sastanak koji traje sat vremena - 15 minuta za pripremu i raspravu.
• Do 45-minutnog ručka - još 20 minuta da se mirno vratite u ured.

S vremenom na raspolaganju, nećete biti nervozni ako zapnete u prometnoj gužvi ili ostanete do kasno na sastanku.

3. Planirajte svoju zabavu

Prvo rasporedite slobodno vrijeme, zabavu i susrete s prijateljima, a zatim ispunite ostalo vrijeme poslom. Ova metoda je prikladna za poduzetnike, kreativne ljude i one koji rade na daljinu. I također za radoholičare.

Kada nema jasnog rasporeda, vrlo je lako cijelo vrijeme posvetiti poslu. Napravite plan za tjedan na temelju zabave. Ovako sigurno nećete propustiti priliku otići u kino ili se družiti s prijateljima.

4. Odvojite jedan sat dnevno za sebe

Poduzetnik i investitor Charlie Munger započeo je karijeru kao odvjetnik. Jednog se dana upitao: "Tko je moj najvrjedniji klijent?" I odlučio je da je to on sam. Svaki dan počeo je sebi “prodati” sat vremena. Ujutro je počeo raditi na vlastitim projektima.

Dosta toga se može napraviti za sat ili čak pola sata. Nemojte to odlagati do navečer. Ujutro obavite važan posao za vas. Tada vas tijekom dana neće mučiti grižnja savjesti.

Evo još nekoliko ideja:

• Nemojte održavati sastanke jedan dan u tjednu. U potpunosti se usredotočite na druge aktivnosti. To je važno za one koji većinu svog radnog vremena provode u komunikaciji s ljudima.
• Razmislite u tri vremenske kategorije: danas, ovaj tjedan, ove godine. Odredite tri stvari koje trebate učiniti svaki dan kako biste postigli tri cilja u tjednu. Ovi tjedni ciljevi trebali bi vas potaknuti prema većim godišnjim ciljevima.