FZ-54 stupa na snagu 1. srpnja. Što to znači za poslovanje?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Nema se gdje drugdje odgoditi – vrijeme je da odaberete i povežete online naplatu. Zajedno s MTS-om detaljno objašnjavamo koje usluge se sada ne mogu pružati bez provjere i što će se dogoditi ako se zanemari novi zakon.

Kako mogu znati trebam li online naplata ili ne?

Prema Federalnom zakonu 54-FZ "O korištenju kasa u provedbi naselja u Ruskoj Federaciji" od 22. svibnja 2003. br. 54-FZ, od 1. srpnja 2019. gotovo da neće postojati područja u kojima će se moguće raditi bez računa.

Imate samo oko mjesec dana da odaberete i postavite online naplatu ako radite u jednom od ovih područja:

• SP PP. 1 klauzula 7.1 br. 290-FZ i organizacije u UTII koje pružaju kućanske ili veterinarske usluge, iznajmljuju prostore; autoservis.
• SP PP. 2. stavka 7.1 čl. 7 № 290-FZ o UTII i patentu u trgovini i javnoj ugostiteljstvu bez zaposlenika s kojima su sklopljeni ugovori o radu. Na primjer, vlasnici kafića ili kioska koji rade samostalno.
• IP P. 11 i 11.1 čl. 7 br. 290-FZ s automatima bez unajmljenih djelatnika. U ovu kategoriju spadaju vlasnici automata - upravo oni koji prodaju navlake za cipele, kavu, barove.
• Gospodarstvenici P. 4 čl. 4 Zakona br. 192-FZ, koji obavljaju bezgotovinska plaćanja. To se odnosi na sve internetske trgovine, kao i na poduzetnike koji primaju uplate za režije i velike popravke, daju kredite, daju predujmove ili otplate unaprijed.

• Dio IP P. 2.1, čl. 2 br. 54-FZ o patentu koji pruža usluge. To uključuje poduzetnike koji se bave:

  • održavanje i popravak auto i motornih vozila, strojeva i opreme,
  • prijevoz tereta ili putnika,
  • veterinarske usluge,
  • izvođenje nastave fizičke kulture i sporta,
  • prijevoz robe ili putnika po vodi,
  • lov,
  • pružanje medicinskih usluga ili prodaja lijekova,
  • iznajmljivanje,
  • trgovina u trgovinama do 50 m² ili na kioscima,
  • pružanje ugostiteljskih usluga u prostorijama do 50 m² ili bez uslužne hale,
  • proizvodnja mliječnih proizvoda,
  • uzgoj ribe ili ribolov.

23. svibnja usvojene su izmjene i dopune 54-FZ. Kome će biti grace period?

Državna duma odobrila je prijedlog zakona br. 682709-7 o izmjenama i dopunama zakona, prema kojima će neki poduzetnici dobiti odgodu do 2021. godine. Kupnju internetskih blagajni mogu odgoditi samostalni poduzetnici bez najamnih radnika koji:

• prodaju robu vlastite proizvodnje (na primjer, bave se pečenjem kolača ili pletenjem šešira);
• obavljaju radove (na primjer, popravljaju kućanske aparate ili izrađuju namještaj);
• pružiti usluge (na primjer, napraviti manikuru ili pružiti privatne sate).

Ovim odgodom država poduzetnicima daje vremena da sami odrede prikladan oblik djelatnosti: individualni poduzetnik ili samozapošljavanje. Sada je režim samozapošljavanja pilot projekt koji se odvija u četiri regije Rusije - Moskvi, Moskvi i Kalugi te Tatarstanu. Ako eksperiment bude prepoznat kao uspješan, do 2021. ovaj će režim biti uveden u cijeloj Rusiji.

Kome nije potrebna online naplata?

Poduzetnici će nakon 1. srpnja 2019. godine moći raditi bez blagajne. 2. i 3. st. 2. čl. 1 № 290-FZ, koji provode izračune u udaljenim udaljenim područjima. Popis takvih naselja odobrava državno tijelo sastavnice Ruske Federacije. Na primjer, možete vidjeti popis za teritorij Altai.

Također, poduzetnici koji rade u farmaciji i medicini u ruralnim područjima ili se bave povlaštenim djelatnostima za sada mogu bez blagajne:

• ulična trgovina (sladoled, kvas, povrće ili novine);
• pomoćni radovi (kopanje zemlje ili košnja trave);
• pomoć ranjivim skupinama stanovništva (briga za starije osobe ili čuvanje djece);
• Individualni poduzetnici koji iznajmljuju stambene prostore zajedno s parkirnim mjestima, koja se nalaze u višestambenim zgradama iu vlasništvu su ovog poduzetnika pojedinca.

Potpuni popis gospodarstvenika izuzetih od korištenja internetskih blagajni možete pronaći.

Mogu li odabrati bilo koju online naplatu?

Ne. Prikladne su samo one koje su dostupne u odobrenim internetskim blagajnama. Sada postoji više od 160 modela tri glavne vrste:

• Autonomne blagajne su najjednostavniji aparat. Zapravo, radi se o staroj dobroj blagajni, koja je dodavanjem spojena na internet.
• Pametni terminali su moderne blagajne. Oni su poput tableta s ekranom osjetljivim na dodir s ugrađenom opremom za ispis računa.
• Fiskalni registri su više poput pisača računa koji je povezan s računalom ili čak pametnim telefonom.

Ne biste se trebali voditi principom "Uzet ću ono što je jeftinije, a onda ćemo to shvatiti". Odaberite na temelju potreba vašeg poslovanja. Da biste se odlučili, razmislite:

• Koju vrstu internetske veze koristite za svoju tvrtku - žičanu ili mobilnu? Ako je situacija s mrežom nepredvidljiva, tada su vam potrebni terminali koji mogu raditi s bilo kojom vrstom veze.
• Koliko pozicija namjeravate prodati? ček mora sadržavati sve nazive prodane robe i izvršenih usluga. Stoga, što više asortimana imate, to bi vaša online blagajna trebala biti funkcionalnija. Za male trgovine s do 50 različitih proizvoda prikladna je autonomna blagajna. Ali imajte na umu da nije lak zadatak unijeti čak 2-3 mjesta na tipkovnici. S rastom poslovanja takve će uređaje morati zamijeniti drugima.
• Trebate mobilnu ili stacionarnu kasu? Ako posjećujete klijente, naravno, trebat će vam prijenosni uređaj. Također, poželjna je mobilna blagajna ako su česti nestanci struje. Na primjer, online naplata "" trajat će 24 sata bez ponovnog punjenja.
• Prodajete li alkohol ili označene proizvode? Ako je tako, samostalne kase vam neće raditi. Ovdje su nam potrebni uređaji koji mogu skenirati kodove i raditi s računovodstvenim sustavima, EGAIS-om, sustavima za označavanje informacija.

Detaljnije o izboru internetskih blagajni razgovarali smo u "Kako odabrati internetsku blagajnu pod 54-FZ i ne slomiti mozak: 6 jednostavnih koraka."

Kako spojiti i registrirati online blagajnu?

Da biste počeli koristiti opremu, trebate:

• Kupite ili unajmite online blagajnu.
• Nabavite elektronički potpis. Možete odabrati odgovarajuće tijelo za certifikaciju.
• Povežite internet na blagajnu.
• Sklopiti ugovor sa.
• Registrirajte online naplatu.
• Ako ćete primati bezgotovinsko plaćanje, s bankom sklopite ugovor o preuzimanju.
• Ako prehrambene proizvode prodajete u maloprodaji, potreban vam je pristup državnom informacijskom sustavu veterinarske kontrole "Mercury. HS". Oni koji prodaju alkohol moraju dodatno naručiti JaCartu ili Rutoken (EDS 2, 0).

Svi koraci moraju biti dovršeni do 1. srpnja 2019.

Spomenuli ste zakup. Dakle, ne morate kupiti online naplatu?

Da, i postoje situacije kada je iznajmljivanje internetske blagajne praktičnije i isplativije od kupnje:

• Želite uštedjeti novac za razvoj poslovanja, a ne "zamrznuti" ga na blagajni.
• Blagajnica vam neće trebati dugo. Na primjer, imate sezonski posao ili tek počinjete, pa stoga još niste sigurni u odabranu strategiju.
• Želite li testirati različite modele ili jednostavno nemate vremena za odabir do 1. srpnja 2019.
• Bez dodatnih 25.000 rubalja. Ovo je prosječni iznos koji morate platiti za najjeftinije plaćanje s vezom. Usluga nije uključena u ove troškove.
• Nije spreman uključiti se u održavanje i popravak. Na primjer, prilikom najma internetske blagajne od MTS-a po tarifi "Poslovni" za 2300 rubalja, tvrtka preuzima sve tehničke radove, povezivanje i zamjenu uređaja.
• Potrebna vam je tehnička podrška i obuka za rad s blagajnikom.
• Hitna zamjena opreme je hitna, jer niste spremni prekinuti poslovanje zbog kvara na blagajni.

Osim toga, u slučaju najma dobivate opremu bez značajnijih početnih ulaganja. Za kupnju, povezivanje i postavljanje najjednostavnije internetske blagajne morate platiti 25.000 rubalja. Za usporedbu, najam "" koštat će od 1.700 (tarifa "Ekonomija") do 2.300 ("Poslovna" tarifa) rubalja mjesečno.

Imaju li online naplate neke dodatne korisne funkcije?

Tamo su. Moderne blagajne u potpunosti zamjenjuju kalkulator, pomažu u bržem opsluživanju kupaca i minimiziraju pogreške prodavača.

Također, većina vlasnika modernih internetskih blagajni ima pristup sustavu robnog knjigovodstva - posebnom programu u oblaku. Kao što pokazuje praksa, ako ga pravilno koristite, možete smanjiti troškove i povećati profit.

U sustavu robnog računovodstva "MTS Kassa", na primjer, možete provesti analitiku na više od 40 izvješća, na primjer:

• pratiti količinu robe u svakoj trgovini;
• vidjeti broj prodaja i prosječni ček;
• pratiti pozicije i stanja koja se automatski otpisuju pri prodaji;
• vidjeti sliku u formatu "izišao-lijevo", što olakšava kontrolu novca na blagajni na mreži;
• pojednostaviti postupke prijema robe, popisa, revalorizacije i otpisa;
• izvršiti kupnju;
• utvrditi nelikvidnu imovinu i najpopularnije pozicije;
• pratiti rad trgovine;
• raditi s prodajnom dokumentacijom i implementirati marketinške alate;
• automatski izračunati prodajne cijene prema algoritmu koji je odabrao korisnik;
• izračunati motivaciju prodavača;
• rad sa sustavima "Merkur", EGAIS i informacijskim sustavima označavanja.

Kako uštedjeti novac na online blagajni?

Ako požurite i registrirate internetsku blagajnu prije 1. srpnja 2019., možete podnijeti zahtjev za porezni odbitak čl. 346.51 Poreznog zakona Ruske Federacije. To mogu učiniti pojedinačni poduzetnici koji rade na UTII-u ili patentu:

• osim za maloprodaju i ugostiteljstvo;
• u maloprodaji ili ugostiteljstvu, ali nema zaposlenih.

Odbitak iznosi 18.000 rubalja za svaki primjerak internetske blagajne. Ovaj iznos može uključivati ne samo trošak kupnje internetske blagajne, već i novac potrošen na fiskalni pogon, kao i postavljanje opreme.

Pratite akcije i ponude proizvođača internetskih blagajni. Mnogi od njih pokušavaju ponuditi isplativa rješenja za poduzetnike do 1. srpnja 2019. godine. Na primjer, MTS nudi kupnju internetske blagajne za 1 rublju prilikom otvaranja poslovnog računa u MTS banci. Priključivanje opreme preuzima banka, a čak je i obuka za rad s uređajem besplatna. Također, "MTS Blagajna" se može iznajmiti po sniženoj cijeni - 1250 rubalja mjesečno, ako koristite ponudu "", koja uključuje usluge poravnanja i gotovine, troškove najma i stjecanje trgovaca.

Što se događa ako online naplata nije instalirana?

Ako poduzetnik nije instalirao ili ne koristi internetsku blagajnu, tada će prema zakonu morati platiti novčanu kaznu iz Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, članak 14.5.

Zbog nedostatka online naplate:

• Za službenike (zaposlenike i individualne poduzetnike bez zaposlenika) - 25-50% iznosa izračuna koji se provodi bez internetske blagajne, ali ne manje od 10.000 rubalja.
• Za pravne osobe - 75-100% iznosa izračuna koji se provodi bez online naplate, ali ne manje od 30.000 rubalja.

Za nekorištenje instalirane opreme:

• Za službenike (zaposlenike i individualne poduzetnike bez zaposlenika) kazna je 2000 rubalja.
• Za pravna lica - 10.000 rubalja.

Kako biste izbjegli kaznu, morate na vrijeme kupiti online blagajnu, spojiti je i uvijek kupcima dati ček prilikom plaćanja robe i usluga.