Kako raditi puno i ne osjećati se zauzeto

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

U ovom članku podijelit ćemo s vama priču o Isaacu Morehouseu – osobi koja vodi aktivan život, značajno napreduje na poslu, a pritom se ne osjeća zauzeto i umorno. Možda će vas njegov primjer potaknuti da promijenite vlastiti život.

Želim priznati: nisam zauzeta osoba.

Da, istovremeno sam otac troje djece, imam svoj posao, objavljujem jedan podcast i 7-10 članaka tjedno na svom blogu, puno putujem, javno govorim dva puta mjesečno, bavim se sportom svaki dan dodajem sve više na popis knjiga koje sam pročitao.

I unatoč svemu tome, imam puno slobodnog vremena. Često se igram sa svojom djecom. Vikende provodimo zajedno, kao da idemo na plažu, a gotovo svaki dan zajedno večeramo. Puno hodam, slušam i pišem glazbu, gledam filmove i sport, obraćam pažnju na suprugu i rijetko spavam manje od osam sati.

Gotovo uvijek imam vremena razgovarati s prijateljima o ozbiljnim filozofskim temama, samo popričati o nogometu i košarci ili im pomoći s izvještajima o radu. I uz sve to ne osjećam da mi se stalno nekamo žuri ili da me rokovi pritišću sa svih strana.

I u ovome nema magije, a ja nemam supermoći. Moj život nije uvijek bio tako ispunjen, ali postoji nekoliko tehnika kroz koje sam naučio shvatiti da imam puno vremena. Vjerujem da moj uspjeh izravno ovisi o načinu razmišljanja i življenja, a ne o mojim specifičnim vještinama i znanjima.

Dakle, evo što je uspjelo za mene i nadam se da će vam pomoći.

Budi iskren

Trebalo mi je jako puno vremena da priznam da mrzim osjećati se zauzeto. Od svojih tinejdžerskih godina do otprilike 28 godina, bio sam zauzet svakim satom svog života. Spavao sam pet do šest sati dnevno, stalno rastrgan između kućanskih poslova, svojih i radnih projekata. Nisam imala vremena samo šetati i razmišljati. Nisam mogao pronaći više od deset minuta dnevno za čitanje.

Bio sam ponosan na sebe, jer sam mogao toliko toga. Ali istina je da što više stvari radite, to više zadataka dobivate. Želio sam biti jedan od onih ljudi koji žive u stalnom toku poslovanja i nikad ne oklijevaju, zato sam počeo voditi ovakav način života. Ali to nije bilo za mene. Nakon slušanja sebe, postavljanja prioriteta, postalo mi je lakše odmaknuti se od slike uvijek zaposlene osobe.

Znam da ima ljudi koji vole živjeti u brzom kretanju, u neprestanom toku poslova i zadataka. Primjerice, moj brat je upravo takva osoba. Nekad sam htjela biti poput njega, ali osjećam se puno sretnije kada shvatim da sam potpuno druga osoba. I bolje je biti svoj nego sjena drugih ljudi.

Ako voliš živjeti isto kao i moj brat, onda pronađi više različitih life hacksa koji će ti pomoći živjeti u uvjetima neprekidnih rokova i uspjeti se nositi sa svim zadacima. Ali ako ste osoba koja ne voli živjeti u struji beskrajnih poslova, nemojte lagati sami sebi – samo priznajte da vam se to ne sviđa.

Konačno sam sebi priznao: mrzim biti zauzet. Treba mi puno slobodnog vremena. Treba mi vremena za razmišljanje, stvaranje, igru. Zauzetost ima najnegativniji utjecaj na kvalitetu mog života.

Budite iskreni prema sebi, odgovorite: volite li biti zauzeti zauvijek ili vas to čini nesretnim?

Pronađite ljude koji su bolji od vas

Ja sam natjecateljski nastrojen (neki bi to mogli dodati i malo arogantan), a moj unutarnji glas često mi govori da što god radim, mogu bolje od drugih i, naravno, u razumnom roku. To može biti sjajno, može biti motivirajuće, ali može oduzeti mnogo vremena. Pokušati biti najbolji u apsolutno svemu siguran je put do propasti.

Zapravo, nisam profesionalac ni u jednom području djelovanja i prestao sam to pokušavati biti. Radim ono što moram, ali također pokušavam pronaći način da delegiram stvari kad god je to moguće. Nekad sam bio ponosan na sebe: sve sam uspio sam. Ali u tome je bilo malo veselja, jer sam imao samo nekoliko sati tjedno za miran život, kad nisam morao nekamo bezglavo trčati.

Delegiranje malih zadataka je jeftino, pa je nakon što sam naučio smiriti svoj ponos život postao mnogo lakši.

Ponekad vam novac uopće nije potreban. U vašem okruženju postoje ljudi koji će neke zadatke obaviti puno bolje i brže od vas. Nađi ih. Pitaj njih. Radite s njima. Pomozite im u nečem drugom.

Nemojte se hvatati za posao ako znate da je u blizini netko tko je to spreman učiniti bolje od vas.

Budite nemilosrdni minimalist

Imam strogo pravilo o pošti: u njoj uvijek nema novih slova. Svako pismo - e-mail ili papir - prođem odmah. Tražim izgovore da ne moram raditi zadatke niskog prioriteta, a ne razloge zašto bih ih trebao raditi. Odmah poduzimam mjere. Račune plaćam čim dođu. Bacam nepotrebne papire.

Fotografiram ček za poslovni ručak, zatim pošaljem fotografiju sebi, zatim izbacim papirnati ček i izbrišem fotografiju s telefona – sve prije nego što stigne ručak.

Svakih nekoliko mjeseci riješim se starih majica, časopisa, polomljenih igračaka i ostalog smeća koje se nakupilo u kući. Vjerujem da time što sada sve ovo polako ispravljam, štedim si puno vremena u budućnosti.

Provjeravam e-poštu i SMS cijeli dan, svaki dan pa čak i vikendom i praznicima. Jednostavno zato što sada traje samo nekoliko minuta, a kasnije može uštedjeti sate koji se mogu produktivnije potrošiti.

Štedim vrijeme gdje god je to moguće. I puno mi pomaže kada se trebam potpuno i potpuno posvetiti jednom važnom i velikom cilju. Pokušavam izbjegavati sastanke i telefonske pozive ako se slučaj može riješiti e-poštom.

Nikad ne radi ono što ne želiš

Moja omiljena riječ je ne. Trebalo mi je dosta vremena da naučim reći ne. Volim pomagati ljudima, volim ih vidjeti sretne. Ali ako kažete da na svaku cool ideju, kimnete glavom kao odgovor na bilo koji zahtjev ili požurite pomoći sa svakim projektom ili događajem, tada ćete prije ili kasnije shvatiti da nemate apsolutno ništa za raditi i da se i dalje osjećate krivim.

Nije cool reći da kada savršeno dobro znaš da se ne možeš nositi s onim što ćeš na ramenu. Ne tvrdim da je teško reći "ne", ali kasnije će se okrenuti u vašu korist.

Ako se stvarno želite odreći nečega, samo recite ne. Svaki dan se pitam želim li raditi ono što mi se nudi. A ako otkrijem da mi se nešto ne sviđa, počnem tražiti način koji će mi omogućiti da to prestanem raditi.

Nevjerojatno je koliko se toga miješa u našim životima: pritisak drugih, krivnja, manipulacija i očekivanja od drugih ljudi. Ako na trenutak postanete iznad svega toga, tada ćete primijetiti sebe stvarnog – osobu sa svojim željama. To je težak posao, a jednom kada zakoračite ovim putem, morat ćete reći ne mnogo puta. I nitko ne obećava da ćete, naučivši odbijati druge, živjeti život bez oblaka u kojem nema mjesta za stres. Ali bit će ti lakše.

Identificirajte što vam se ne sviđa, što vam truje život i riješite se toga. Ono što na kraju ostane bit će ono što vam je važno.

Posegnite do svoje podsvijesti

Stalno razmišljam o poslu. Dok se tuširam, prije spavanja, tijekom šetnje, dok sam u prometnoj gužvi, i općenito, razmišljam o poslu apsolutno uvijek i svugdje, osim ako si, naravno, to izričito ne zabranim. Prednost je što kada želim prestati razmišljati o poslu, teži dio je gotov. Nije važno o čemu se radi: odgovaranje na pismo, prezentacija, telefonski poziv, odabir dobavljača, sastanak s kolegom - u trenutku kada sam donio odluku, već sam bio umoran od razmišljanja o tome i istovremeno posvetio mnogo vremena tim stvarima.

Trik je u tome što kada razmišljate o poslu dok radite druge stvari, radni zadaci vam nisu prioritet, ali to ne znači da ne možete smisliti sjajno rješenje. Na podsvjesnoj razini pronalazite upravo ono što trebate.

Neki ljudi se moraju usredotočiti na posao kako bi razmišljali o poslu. Ali ne za mene. Povjerivši rješavanje nekih pitanja podsvijesti i malo pričekavši, rješavam stvari brže i bolje.

Ne žuri se

Ako vam se sviđa žurba, nastavite s dobrim radom. Ako još niste sigurni, razmislite o tome i prestanite žuriti. Ako se uhvatite za sve odjednom, onda ćete se na kraju zbuniti u poslu i u sebi.

Ne, naravno, ne preporučam vam da odustajete od prilika, a još više ne preporučam da svoj savjet koristite kao izgovor da ne radite teške stvari iz straha od neuspjeha. Ali, ako primijetite da ste zaglibili u aktivnosti koje mrzite i koje vam ne donose ništa osim stresa i osjećaja izgubljenog vremena, počnite nešto mijenjati.

Pronađite načine koji će vam pomoći da oslobodite više vremena. Budite nemilosrdni prema onome što ne volite. Budućnost će vam biti zahvalna za to.