Savjeti za radoholičare: naučite raditi mirnije, ali učinkovitije

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Radoholičari preuzimaju preveliku odgovornost, prezaposle se i izgaraju. Najžalosnije je što je to neopravdano i ne koristi ni karijeri radoholičara ni njegovoj tvrtki. Zašto je rad “superjunaka radoholičara” najčešće neučinkovit i kako povećati produktivnost radeći odmjereno i smireno, pročitajte u nastavku.

Radoholičari nisu heroji. Ne štede vrijeme, nego ga troše. Pravi heroj je u ovo vrijeme već kod kuće, jer je pronašao način da posao obavi brže.

Jason Fried i David Heinemeier Hansson prerađuju

Kako se čovjek može dovesti do sagorijevanja na poslu? Možda ga tjera zahtjevan šef ili hiroviti klijenti ne razumiju što znači "čekati" i zahtijevati sav posao u nerealnim vremenskim okvirima?

Da, događa se, ali najčešće nije kriv ni šef ni klijenti, pa ni kolege koji “ne mogu ništa normalno”, nego sama osoba.

Posao troši svo slobodno vrijeme radoholičara, a on je stalno u napetosti. Stres donosi bolest, nevjerojatan radni raspored stvara probleme na osobnom planu.

Ali čak i ako radoholičar shvati dubinu problema i pokuša se riješiti barem nekih slučajeva, tada će se odmah nagomilati hrpa novih, a on će i dalje biti zatrpan radom danonoćno.

To je zato što nije važna količina posla, već sam odnos prema njemu.

Kompleks superheroja i strah od rokova

Sada ne govorimo o onim sretnim ljudima koji doživljavaju kreativni uzlet i inspiraciju, koji ostaju nakon posla ne zato što “trebaju”, već zato što su toliko zaokupljeni poslom. Riječ je o onima koji snose teret odgovornosti za dovršetak posla na vrijeme, onima koji preuzimaju sve više predmeta i ne uživaju u tome. Kompleks superheroja tjera vas da preuzmete odgovornost za sve.

U pravilu se ovaj kompleks nalazi kod ljudi s hipertrofiranim osjećajem odgovornosti, štoviše, za stvari koje nisu vrijedne takve pažnje.

Čini im se da je odgovor na desetak mailova toliko važan i hitan da zbog toga možete preskočiti obiteljsku večeru ili sastanak s prijateljima, a rok projekta važniji je od vlastitog zdravlja i posjeta liječniku. U tome ima osjećaja požrtvovnosti, a često se “superjunak” od nje stvarno naduva.

Pogledaj svoje poslove. Jesu li svi vaši pozivi toliko važni da se ne mogu odgoditi? Zahtijevaju li sve e-poruke hitan odgovor? Možda više od polovice vaših "hitnih" odgovora uopće nije pročitano, ili bi to mogli pročitati za tjedan dana.

To ne znači da je vrijedno odustati od svega i uroniti u blaženi besposlenost, samo je vrijedno razumno sagledati svoje zadatke. Zasigurno mnogim stvarima pridajete mnogo više važnosti nego što zaslužuju.

Još jedan faktor koji može natjerati osobu da se mota po uredu cijelu noć je strah od kašnjenja rokova i frustriranih kupaca. Kako se nosite s tim strahovima?

Prvo, činjenica da se bojite razočarati kupca ne znači da sve morate sami. Zaposlenici će vjerojatno raditi bolje na nekim zadacima nego što mislite.

Drugo, vrijedi odmah razmotriti stvarne uvjete, uzeti vrijeme s marginom. Gotovo svi kupci će pristati čekati, na kraju, dobar rezultat zahtijeva vrijeme.

Žurba kao način da pobjegnemo od razmišljanja

Nekada smo mislili da su uspješni ljudi uvijek zaposleni. Ako nam raspored nije dovoljno natrpan, osjećamo se kao da smo od male vrijednosti. Ljudi koji idu na godišnji odmor, ili čak samo na dugi ručak, u poslovnom okruženju djeluju lijeni i nedostojni povjerenja.

Svi su čuli za neizbježno izgaranje koje obuzima ljude koji marljivo rade. Ali radoholičari su skloni zaboraviti na te "bajke". Nastoje što čvršće ispuniti svoj raspored, na vrijeme raspršiti sve aktivnosti i navike te se pobrinuti da slobodnog vremena uopće ne ostane.

Možda se samo boje u što će se život pretvoriti ako odjednom prestanu žuriti i usredotoče se?

Duboko u sebi, svi se bojimo da ne gubimo vrijeme na prave stvari. Sigurnije je samo držati korak, raditi hrpu stvari i neprestano juriti kroz to nego uroniti u introspekciju s mogućim neugodnim otkrićima.

Naši su ludi dani zapravo samo zaštita od praznine.

Tim Crader NYTimes.com

Sporo ne znači neučinkovito

Ako imate naviku stalno žuriti i raditi puno stvari, može vam se činiti da odmjereni tempo rada ne funkcionira, da je sporo raditi isto što i petljati. Ovo je velika pogreška.

Ako se vrijeme koristi ispravno, sporost može biti jedan od najboljih izvora učinkovitosti. Postoje tvrtke koje rade mirno, ali učinkovito; ima ljudi kojima se ne žuri, ali sve uspiju.

Takve tvrtke ne spašavaju živote i ne ratuju, svjesne su da jednostavno pružaju usluge, a njihovi vlasnici i zaposlenici žive punim plućima. Rade od devet do šest, a petkom još manje, noću ne odgovaraju na pozive, a vikendom su nedostupni. Imaju jasne granice, a klijentima pružaju izvedive i poštene rokove. Posao cvjeta i svi su sretni.

Zvuči cool, pomislili ste, ali što je s uvjerenjima mog šefa, tvrtke, klijenata?

Možda si u pravu. Ponekad je raditi do kasno jednostavno potrebno, na primjer, kada ste sami stvorili problem i trebate ga riješiti u slobodno vrijeme.

Ponekad, prije nego što započnete neki zadatak, trebate se dobro snaći s novim alatima, a na to možete potrošiti i svoje slobodno vrijeme.

Osim toga, neki gospodarstvenici nastavljaju raditi svoj posao i nakon radnog vremena jer ga vole i istinski ih preuzima, a ne zato što se boje propustiti rok.

Ali to ne znači da ne možete postići ugodan sklad između rada, odmora i igre. Kako to učiniti? Počnite tražiti, isprobavati i pronalaziti svoje sheme. Ovaj proces će vam zasigurno postati zabavan, iako ne uvijek lak.

Evo osam načina da usporite bez žrtvovanja performansi. Isprobajte ih ovaj tjedan, počnite danas ili sutra.

1. Usporite

Netko je jednom rekao: "Problem s štakorskom utrkom je u tome što čak i ako pobijediš, i dalje si štakor." Kad se smirimo i usporimo tempo rada, prioriteti postaju vidljiviji.

Ako ste više zaposleni nego što biste željeli biti, usporite i usredotočite se na trenutak ovdje i sada. Budite u sadašnjosti, obratite pažnju kamo ide vaša energija. Postupno će zdravi prioriteti prožimati vaš život.

2. Ne pokušavajte biti heroj

Držite se rasporeda koji možete podnijeti i obaviti što više zadataka bez žrtvovanja s vaše strane. Nitko ne umire ako staneš na kratko.

3. Idi kući

Napustite ured u 18:00 ili ranije ako je moguće. Večerajte s obitelji ili prijateljima, opustite se, dobro naspavajte. Kad se ujutro vratite na posao, osjećat ćete se budnije i usredotočenije.

4. Smanjite broj sastanaka

Ponekad su sastanci potrebni i ugodni, ali češće su samo gubljenje vremena. Uljudno pitajte zaposlenike ili svog šefa postoji li lakši način za donošenje odluke. Preuzmite inicijativu, osmislite novo rješenje kojim ćete izbjeći sastanke.

5. Ostanite u tišini

Uključite način rada "Zrakoplov" - to će vas spasiti od dolaznih poziva i poruka. Neće biti lako, ali moći ćete se u potpunosti usredotočiti na posao i uključiti svoj pametni telefon samo kada vam je to stvarno potrebno.

I klonite se društvenih mreža i e-pošte – to su još uvijek beskorisne ubojice vremena koje samo stvaraju gužvu i stvaraju iluziju zauzetosti.

6. Ostavite ured na ručku

Pročitajte knjigu, prošećite, otiđite u muzej - učinite sve da promijenite svoju okolinu i nakratko se odvojite od posla. I ne zaboravite uključiti način rada "Zrakoplov".

7. Izbjegavajte multitasking

To je neučinkovito, a ako vas netko uvjeri u suprotno, onda laže. Bolje je ostaviti više vremena za određeni zadatak i ne dopustiti zaposlenicima da vas vuku do završetka drugih.

Isprva će se možda neugodno iznenaditi vašim odbijanjem pomoći i uključiti se u posao, no onda će se naviknuti na činjenicu da ako tražite da se neko vrijeme ne miješate, onda to morate učiniti.

8. Reci ne

Kada se odlučite hoćete li preuzeti odgovornost za neki posao ili povjeriti druge, ostati nakon posla ili ne, zapitajte se što vam diktira želja: strah ili ljubav? Ako iz straha, pristojno odbijte i ponudite alternativu, još je jedna prilika za kreativnost.

Pokušajte slijediti ove smjernice tjedan dana. Mislim da ćete se iznenaditi koliko vam vrijeme postaje ljepše, slobodnije i uglađenije i koliko toga možete napraviti.