5 načina za poboljšanje učinkovitosti malog tima

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Ako vodite mali tim, postoje neke tehnike koje trebate znati kako biste pomogli svom timu da radi na najbolji mogući način.

Mali timovi imaju svoje prednosti. Što je manje ljudi, to su više uključeni u zajedničku stvar i njihov je odnos bliži. U malom timu teže je bježati od posla, a jednostavno nema birokratske birokratije od koje pate mnoge velike tvrtke.

Kako bi se uspostavio najproduktivniji rad u malom timu, vrijedi slijediti nekoliko jednostavnih pravila.

1. Objasnite svima ciljeve i ciljeve tima

Razgovarajte sa svakim članom tima osobno. Objasniti zaposleniku ciljeve tvrtke u odnosu na njegove specifičnosti. U slučaju male ekipe, ne možete jednostavno postaviti cilj svima odjednom i očekivati da svatko pogodi svoju ulogu.

Što je tim manji, uloga svakoga je važnija. Pokušajte manje upravljati, a više surađivati.

Time ćete dobiti priliku, koja je uskraćena velikim timovima - ne samo da iznesete nove zadatke, već i da svakome osobno objasnite otkud i zašto su ti zadaci došli, zašto se njima treba uhvatiti u koštac. U osobnom razgovoru možete detaljno razgovarati o svim nijansama i natjerati zaposlenika da u potpunosti razumije budući posao.

2. Dajte ljudima slobodu djelovanja

Za razliku od velikih tvrtki, gdje pozicija zaposlenika odražava ono što radi, u malim timovima svi igraju nekoliko uloga odjednom. Neka vaši suradnici osjete koliko su cool, ponekad sami obavljajući ulogu cijelog odjela, ili čak nekoliko.

Kako bi se Vaši zaposlenici mogli u potpunosti izraziti u ovakvom formatu rada, potrebna im je određena sloboda djelovanja. Gledajte ljude iz svog benda, saznajte što rade bolje, a što lošije. Razgovarajte u kojem smjeru bi željeli rasti i koje bi nove, izazovnije zadatke željeli preuzeti.

Sposobnost slobodnog istraživanja novih područja dat će vašim zaposlenicima poticaj da podignu vlastitu ljestvicu.

3. Automatizirajte rutinske poslove i izvršite poslove izvana

Mala tvrtka može sebi znatno olakšati život uz pomoć raznih usluga automatizacije. Postoji mnogo online sustava za rad s nekoliko društvenih mreža s jedne administrativne ploče, mnoge usluge slanja pošte, alati za analizu. Automatizirajte sve što možete: to će vašim kolegama osloboditi vrijeme za složenije zadatke koji zahtijevaju ljudsko sudjelovanje.

Za velike jednokratne zadatke gdje je potreban profesionalan pristup (na primjer, dizajn ili razvoj softvera, ako to nije vaše područje djelovanja), vrijedi angažirati slobodnjake i tvrtke trećih strana. Oni već imaju iskustva s ovakvim poslovima, a u konačnici će vam uštedjeti i vrijeme i novac.

4. Kontakt licem u lice trebao bi biti redovit, a sastanci kratki

Jedna od važnih prednosti malog tima je blisko poznavanje svih članova tima. Ako je potrebno, možete brzo kontaktirati svakoga: osobno ili putem messengera. Također štedi vrijeme na planiranju sastanaka i sastanaka, budući da zaposlenici ne moraju ni sat vremena slušati o radu drugog odjela, koji ih se ni na koji način ne tiče.

Kratki sastanci omogućuju vam da brzo razgovarate o svemu najvažnijem u neformalnom okruženju i čujete svačije mišljenje i prijedloge.

5. Izgradite korporativnu kulturu

Kada vodite start-up s više osoba, s ograničenim resursima i manje bonusa koje možete ponuditi svojim zaposlenicima, važno je zadržati nagon tima za održavanje početnog zamaha. Ovdje puno ovisi o radnim uvjetima, koji sami po sebi mogu motivirati.

Utjecaj korporativne kulture na produktivnost često se podcjenjuje, ali veza je jasna.

U slučaju malog tima, takva se kultura lako može formirati uz niske troškove, bilo da se radi o sustavu nagrađivanja, zajedničkom odmoru ili jednostavno fokusiranju na potrebe zaposlenika.

A glavno je da se ne zadovoljite već postignutim kada vidite prve rezultate. Uspjeh malog tima ovisi o kontinuiranom napretku: razvijajte dobre prakse, riješite se loših i obnavljajte ako je potrebno. Kada možete suptilno i inteligentno implementirati ove metode upravljanja, one će pomoći vašem timu da radi s velikom predanošću čak i kada više nije mali.