5 učinkovitih načina da budete produktivniji, a ne teži

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Svi žele manje raditi, a raditi više. To nije tako teško učiniti, samo trebate pravilno organizirati svoje radno vrijeme.

Ako pripadate slavnom plemenu radoholičara koji ostaju budni do kasno na poslu ili kod kuće ispred monitora, koji rade vikendom i praznicima, onda je ovaj članak za vas. U njemu ćete naučiti pet učinkovitih načina koji će vam omogućiti da potrošite manje vremena i učinite više. Istovremeno su jednostavni i laki za izvođenje, stoga su dostupni svima, bez obzira na vrstu aktivnosti.

1. Pregledajte rad s popisima zadataka

Jedna od kontraintuitivnih, ali vrlo učinkovitih metoda za rješavanje rutine jest ograničavanje broja zadataka koje dodajete na popis. Umjesto da pokušavate isplanirati svaki svoj potez stvaranjem zapanjujućih popisa na više razina, samo navedite tri najbolje stvari koje treba učiniti za svaki dan … Samo su tri, ali one koje su vam zaista važne i koje ćete sigurno slijediti.

Ako vam ostane vremena nakon dovršetka zadataka visokog prioriteta, onda ga možete potrošiti na one nižeg prioriteta. Oni će ostati na kraju dana i mogu se završiti bez puno stresa, pa čak i s osjećajem olakšanja jer je glavni posao već obavljen.

Drugi savjet za liste je da su bolji. našminkati večer prije … Prije spavanja često razmišljamo o sutrašnjici i o tome što nam je činiti. Pa zašto ne biste odmah zapisali svoje planove na papir ili elektroničke medije? Na taj način možete početi raditi odmah sutra, a ne gubiti dragocjene jutarnje sate pokušavajući shvatiti odakle početi.

Još jedan savjet - fokusirati se na samo jedan dan … Ne, nitko ne raspravlja o potrebi za dugoročnim planiranjem. Ali pretrpavanje popisa s puno zadataka tjera nas da brinemo i uhvatimo se za sve. Stoga posebno odaberite popis Today i usredotočite se samo na njega. Bilo bi mudro imati jedan globalni popis za sve svoje zadatke, s kojeg svake večeri pomiču tri najvažnije za sutra.

2. Mjerite svoje rezultate, a ne vrijeme

Općenito, ljudi su navikli količinu svog posla mjeriti upravo po satima utrošenim na njega. To dovodi do pojave stabilne veze - "Danas sam radio jako dugo, što znači da sam napravio puno." Zapravo, nije tako, a da bi se u to uvjerio, mora se početi voditi računa o stvarnim rezultatima, a ne o vremenu.

Na primjer, ako radite s poštom, za to izdvajate jedan sat vremena. Ali to uopće ne znači da ćete za to vrijeme raditi nešto putujući, samo ćete gubiti vrijeme u mail klijentu. Puno je bolje zadatak postaviti malo drugačije: "sada ću pregledati 100 nepročitanih mailova" ili "sad ću odgovoriti na 10 klijenata." Osjećate li razliku? Radite određene stvari, a ne samo provodite vrijeme na poslu.

3. Razvijte navike za početak

Početak radnog dana je najvrjednije, a ujedno i najopasnije vrijeme. Opasno je jer se čini da je cijeli dan još pred nama, nema žurbe, a imat ćete vremena za sve. Pa zašto prvo ne popiti kavu, pogledati Facebook, popričati s kolegama? Nismo se imali vremena osvrnuti se, a već su podne i najproduktivniji sati izgubljeni.

Rješenje ovog problema može biti razvijanje posebnih navika koje će vam pomoći da se brzo prilagodite radnom raspoloženju. Svojevrsni jutarnji ritual koji će vašem tijelu i mozgu dati signal da se bacite na posao. To može biti bilo što, bilo koji znak koji vam je razumljiv i prikladan. Na primjer, ako ujutro popijete šalicu kave, odmah nakon što završi, odgađate sve suvišne aktivnosti i započinjete zadatke. Ovo je okidač, referentna točka koja uključuje vaš način rada.

4. Potražite gdje gubite vrijeme

Najmoćniji i najnevjerojatniji način da vam pomognemo da postanete produktivniji je praćenje vašeg radnog vremena. Za to nisu potrebni komplicirani alati. Samo trebate staviti bilo koji mjerač vremena pored sebe i pokrenuti ga svaki put kada započnete zadatak. Otišli su pušiti, odlučili nazvati, okrenuli se na vanjsko mjesto - stavili mjerač vremena na pauzu. Vratio se na posao - uključen.

Uvjeravam vas, pogled na vrijeme na kraju dana oduševit će vas. A nakon toga, želite detaljnije znati kamo zapravo ide vaše dragocjeno radno vrijeme. Nakon analize ovih podataka, već možete poduzeti mjere za popravljanje situacije. Zapamtite da više ne radi onaj tko radi brže, već onaj tko ne gubi vrijeme na gluposti.

5. Razvijte navike koje će vam pomoći da završite posao

Ponekad može biti jednako teško završiti posao kao i započeti. Da, nema smisla u tako teškom radu, da, umorni ste i možete to učiniti kako treba, ali tako je teško otrgnuti se i ostaviti sve do sutra ujutro! I sljedeće jutro osjećate se preopterećeno i stisnuto, pa gdje možete produktivno raditi…

Hemingway je u tom pogledu dao dobar savjet. Kaže da “treba završiti posao u vrijeme kada se dobro kreće s vama, a sigurno znate njegov nastavak. Zaustavljanje usred projekta može biti od velike pomoći: znate što ste učinili, točno znate što ćete sljedeće učiniti i rado ćete početi iznova. Ako ste došli u slijepu ulicu i stali, onda ćete sljedećeg dana morati tražiti izlaz iz nje.

Postavite točno vrijeme za kraj radnog dana. Naravno, to se uglavnom odnosi na udaljene radnike i freelancere, koji često ostaju budni do kasno u noć. Bit će im od koristi da razviju naviku zatvaranja prijenosnog računala u isto vrijeme, bez obzira što se dogodi. Još jedan poticaj za pridržavanje radnog rasporeda bit će ako za kraj dana isplanirate neku važnu i po mogućnosti ugodnu aktivnost koju ne možete propustiti.

Kao što vidite, tajna produktivnog rada uopće nije u tome da svi na poslu sjedite ili ne ustajete od monitora kod kuće. Sve što trebate učiniti je malo organiziranosti, samodiscipline i pridržavanje savjeta u ovom članku kako bi vam radni dan bio kraći, a popis obaveza duži.