8 stvari koje treba naučiti da budete produktivniji

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Upravljajte svojim vremenom, istaknite ono što je važno i ne težite savršenstvu.

Thomas Oppong, popularni bloger i poduzetnik, vjeruje da biti produktivan i biti zauzet nije isto. Govori o tome što bi bilo lijepo naučiti ako želite postići svoje ciljeve.

1. Odredite prioritete

Ako ne znate kamo idete, onda ćete sigurno doći na krivo mjesto.

Yogi Berra američki igrač bejzbola, igrač Glavne lige

Da biste nešto postigli, prvo morate razumjeti što točno želite. Uspješni i učinkoviti ljudi znaju što učiniti, kada i koje alate koristiti. Ova vještina utječe na uspjeh i na poslu i u životu općenito.

Da biste pravilno odredili prioritete zadataka, identificirajte najvažnije zadatke, odvojite hitne od važnih, rangirajte ih po važnosti i dodajte procijenjeno vrijeme izrade za svaki. Stavite sve ovo na svoj popis obaveza, a da bude što kraći. Nazovite to svojom "listom uspjeha".

Zašto je to potrebno, objašnjava Gary Keller, autor knjige Start with the Essentials! 1 Iznenađujuće jednostavan zakon fenomenalnog uspjeha ":" Dugi sati provedeni u izvršavanju zadataka iz plana, završavajući dan s punom kantom za smeće i savršeno očišćenom radnom površinom ne doprinose vašoj učinkovitosti i nemaju nikakve veze s uspjehom. Umjesto popisa obaveza, želite popis uspjeha koji se temelji na težnji za izvanrednim rezultatima.

Popisi obveza obično su vrlo dugi; popisi uspjeha su kratki. Jedan vas vuče na sve strane; drugi je u jednom određen. Prvi je zbrkani skup radnji, a drugi je jasna uputa. Ako se popis ne temelji na uspjehu, malo je vjerojatno da ćete dobiti ono što želite. Ako u njega upišete apsolutno sve, onda ćete raditi sve zaredom, osim onoga što vam stvarno treba."

2. Vodite bilješke

Nemojte se previše oslanjati na svoje pamćenje: ono će vas iznevjeriti u najnepovoljnijem trenutku. Umjesto toga, uvijek sve zapišite.

Postoje stotine opcija za bilježenje, od običnih naljepnica do aplikacija kao što su Evernote, Any.do i Wunderlist.

Snimanjem svega što treba obaviti u tjedan dana, imat ćete jasniju ideju koje zadatke prvo započeti. Tako ćete lakše odrediti prioritete.

3. Odvojite hitno od važnog

Ono što se danas čini hitnim, sutra možda neće biti važno. Vaš je posao znati što treba hitan odgovor, a što se može odgoditi. Tada ćete moći posvetiti više pažnje svakom zadatku i brže obaviti stvari.

Da biste dobili rezultat, važno je ne samo odabrati na što se usredotočiti, već i razumjeti što treba zanemariti.

Peter Bregman pisac, konzultant za osobni razvoj

Postavite jasna pravila i granice kako se ne biste opterećivali pokušavajući ugoditi svima. Oslobodite se nekih obaveza. Na primjer, uzmite si vremena s odgovorima na e-poruke ili zamolite nekoga da ih riješi kako biste se mogli usredotočiti na svoje zadatke.

Delegirajte dio posla. To će smanjiti opterećenje i sve brže rješavati.

4. Usredotočite se na jednu stvar

Sposobnost fokusiranja je podcijenjena vještina. Ali samo jedan zadatak mijenja sve: čini da ostanete usredotočeni na posao i brže ga obavite.

Ako se namjerno bavite samo jednim zadatkom, bez ometanja, učinkovitost se povećava 2-5 puta.

Morate jasno odrediti prioritete i odabrati jedan zadatak. To će vam pomoći da postignete više u manje vremena i uz manje stresa.

5. Koristite princip 80/20

Vjerojatno ste čuli za Pareto princip, također poznat kao pravilo 80/20. Prema njegovim riječima, otprilike 80% rezultata ovisi o 20% akcije. Stoga se usredotočite na samo nekoliko zadataka koji će vam najviše koristiti.

Možda želite učiniti sve odjednom i jednostavno ne možete shvatiti što učiniti. Zatim odvojite minutu i procijenite: što je važno, što je hitno, što možete delegirati i što je općenito gubitak energije.

Da biste učinili više za manje vremena, pratite koliko vremena trošite i na što. Odgovorite na sljedeća pitanja. Što vas je približilo vašem cilju? Što je bilo gubljenje vremena? Što bi se moglo delegirati?

Odaberite 20% svojih zadataka koji daju 80% rezultata i samo ih radite. Delegirajte ostatak ili ih jednostavno izbrišite.

Koristite pravilo. Svaki dan izdvojite tri glavna zadatka i potpuno se koncentrirajte na njihovo izvršavanje određeno vrijeme.

6. Pronađite slobodno vrijeme i provedite ga pametno

Samo ste vi odgovorni za svoje vrijeme. I samo vi možete odlučiti koliko ćete se posvetiti razmišljanju, pričanju, glumi, pa čak i zabavi koja će vas približiti uspjehu.

Ne možete dopustiti da drugi ljudi određuju vaše planove.

Warren Buffett investitor i poduzetnik

Ako vam je potrebno 20% truda da biste dobili 80% rezultata, onda zamislite: samo 20% svog vremena trebate potrošiti na posao. Stoga ga zaštitite kao svoj najvrjedniji resurs.

Ultraproduktivni ljudi usredotočuju se na maksimalno iskorištavanje svake slobodne minute. Ali posjedovati svoje vrijeme ne znači samo imati puno toga. Morate ga učinkovito potrošiti i točno znati što želite postići.

Zapamtite, ako ne date prioritet svom životu, netko drugi će to učiniti umjesto vas.

Greg McKeon psiholog, bloger, autor knjiga o osobnom razvoju

Svaki izazov koji si postavite trebao bi biti ostvariv, realističan i vremenski ograničen. Glavna stvar: trebao bi osigurati napredak prema vašim ciljevima za dan, tjedan ili mjesec. Jasno identificirajući svoje zadatke, uvijek ćete znati na što se usredotočiti čim budete imali nekoliko slobodnih sati.

Analizirajte svoje vrijeme i odjednom imate tonu slobodnih minuta za rad na svojim životnim ciljevima, opuštanje i oslobađanje od stresa, provođenje vremena s obitelji i prijateljima, čitanje ili bavljenje sportom.

A to će biti jedna od najvažnijih stvari koje možete učiniti.

7. Izbjegavajte perfekcionizam

Vaš rad pati od stalne težnje za izvrsnošću. Sporo izvršavate neke zadatke, neprestano odgađate druge i općenito postajete manje produktivni.

Gubite dragocjeno vrijeme i to nervira vašeg šefa. Još je gore ako si sam svoj šef, jer tada posao možda nikada neće biti doveden do ideala.

Savršenstvo može na kraju postati vaš neprijatelj. Često je to samo iluzija: nastavljate poboljšavati nešto što je već dobro.

Larry Kim osnivač i izvršni direktor MobileMonkeyja

Pobijedivši perfekcionizam, konačno ćete prestati obilježavati vrijeme, bojati se pogrešaka i odgađati završetak zadataka. Neuspjeh će biti razlog rasta, a ne strah. Posao će ići brže, a vi ćete ga početi raditi učinkovitije.

8. Analizirajte svoje napore i rezultate

Mjerite se ne samo onim što ste postigli, već i onim što ste mogli postići da ste koristili najbolje radne metode.

Stalno provjeravajte svoj napredak. Pažljivo izmjerite svoje troškove i rezultate. Odvojite vrijeme da procijenite što se događa i smislite kako učiniti još korisnije stvari. U suprotnom će otići u nepovrat - na radnje koje malo utječu na vašu produktivnost.

Tužna istina je sljedeća: živimo u svijetu u kojem mnogo beznačajnih stvari proždire naše vrijeme, ali ne daju velike rezultate. Međutim, vrlo malo stvari je iznimno vrijedno.

Nemoguće je precijeniti stupanj beznačajnosti bilo čega.

John Maxwell pisac, javni govornik, stručnjak za vodstvo

Uvijek zapišite gdje provodite vrijeme i ostvarujete li očekivane rezultate. Ovo se u početku može činiti besmislenom vježbom. Ali uskoro ćete vidjeti koliko su takvi podaci vrijedni i počnite analizirati svaki tjedan koji ste proživjeli.