33 savjeta kako izbjeći ometanja dok radite i ostati produktivni

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Održavanje vaše glave i radnog mjesta organizirano pomoći će vam da se usredotočite na važne zadatke i učinite više.

Prije nego što počnete, saznajte što vas ometa dok radite. Zabilježite na računalu ili zgrabite komad papira i napravite popis. To će vam pomoći strukturirati informacije i razumjeti koji su vam savjeti bili korisni, a koji nisu.

1. Počnite spavati dovoljno

Osoba ne može biti produktivna i vesela ako stalno želi spavati. Da biste riješili ovaj problem, odmaknite se od uobičajenog 8-satnog sna. Spavajte onoliko koliko vam je potrebno za pravilan odmor.

Naučite ići u krevet i ustajati na vrijeme. Odaberite pravi režim za sebe i postupno navikavajte svoje tijelo na njega.

2. Odrijemajte ako je potrebno

Ovo je najbolji način za borbu protiv pospanosti. Nećete moći učinkovito raditi dok klimate dok sjedite ispred monitora.

3. Pripremite hranu unaprijed

Prazan želudac je najgori neprijatelj produktivnosti. Umjesto da se prihvatite sljedećeg projekta, razmišljate o tome što, gdje i kada jesti. Riješite ovaj problem tako da unaprijed pripremite ručak. Osim toga, nitko nije otkazao zdrav međuobrok tijekom rada.

4. Nemojte se prejedati

Pun je želudac jednako loš za posao kao i prazan želudac. Pokušajte smanjiti svoju porciju.

5. Pijte vodu

Dehidracija može uzrokovati glavobolju ili suha usta. Pokušajte držati bocu vode u blizini. Možete mu dodati sok od limuna, đumbir, mentu ili krastavac kako biste potaknuli metabolizam i povećali razinu antioksidansa.

6. Nemojte zloupotrijebiti kofein i slatke napitke

Slatkiši i kava će vas razveseliti. Ali kada se ta hrana istroši, razina energije može dramatično pasti.

7. Pazi na držanje

Cjelodnevno sjedenje pogrbljeno riskira ozbiljne probleme u budućnosti. Na poslu steknite naviku istezanja. Obratite posebnu pozornost na donji dio leđa.

8. Više hodajte

Ako imate sjedeći posao, pokušajte pronaći vremena i barem malo prošetajte po uredu. Hodanje ne samo da će vam dati energiju, već će i sagorjeti neke kalorije.

9. Planirajte svoj dan

Bez jasne strategije jednostavno ne znate za što biste se uhvatili, pogotovo kada ima puno posla. Stoga je važno na kraju dana napraviti planove za sutra. Nije potrebno sve rasporediti po minutama. Dovoljno je naznačiti nekoliko zadataka koje treba izvršiti.

10. Radite kada ima manje ometanja

Pokušajte doći na posao prije nego stignu vaši kolege. Ako radite na daljinu, ustanite rano kako vas buka izvan prozora ne bi ometala.

11. Saberi svoje misli

Ponekad se događaju stvari koje nam odvlače pažnju i prije posla. Stoga, kada dođete u ured, udahnite, duboko udahnite i koncentrirajte se na važne zadatke.

12. Dišite ispravno

Pažljivo disanje dijafragmom može pomoći u smanjenju tjeskobe i stresa. Da biste to naučili, vježbajte vježbe pranayame.

13. Identificirajte neučinkovite sate

Svatko ih ima. Promatrajte se tijekom dana. Zapamtite kada ste najmanje učinkoviti i skloni ometanju. Iskoristite ovo vrijeme za manje važne stvari.

14. Odmorite se

Nakon nekog vremena nakon početka rada, primijetit ćete da gledate u ekran, a vaša svijest lebdi negdje daleko. Stoga je vrijeme da se omesti na pet minuta, zagrije se i vrati se na posao s novom snagom.

15. Ako ste rastreseni, razmislite je li vrijedno vašeg vremena

To će prekinuti nesvjesni lanac, zbog čega smo odvučeni od glavnog zadatka. Doista, najčešće automatski reagiramo na podražaje.

16. Postavite rokove

Za rješavanje svakog zadatka potrebno je odrediti određene rokove i pridržavati ih se.

17. Meditirajte

Pronađite osamljeno mjesto gdje vas neće ometati, zatvorite oči i usredotočite se na svoje disanje. Uz meditaciju, možete smanjiti razinu stresa i smiriti svoj um.

18. Pratite vrijeme

Instalirajte aplikaciju za praćenje na svoj pametni telefon i užasnite se koliko vremena gubite.

19. Radite u opuštenom okruženju

Ako je moguće, izađite iz užurbanog ureda na barem nekoliko sati i pronađite mirno mjesto za posao.

20. Uklonite sve što vam smeta

Razgledajte svoje radno mjesto i riješite se nepotrebnih stvari. Oni ne samo da stvaraju nered na stolu, već i odvlače pažnju od posla.

21. Podijelite radno mjesto u zone

Stavite predmete koje svakodnevno koristite u prvu zonu. Premjestite sve ostalo u drugu zonu: knjige, kablove, klamericu i druge predmete.

22. Stavite stvari na svoje mjesto

Naviknite se na jednostavno pravilo: ako ste nešto uzeli, vratite je na mjesto. To ne samo da će stvari držati urednima, već će vam pomoći i da pronađete predmet kada vam zatreba.

23. Očistite svoje računalo

Uredite svoje računalo. Organizirajte mape i aplikacije uklanjanjem nepotrebnih stavki.

24. Očistite svoj pametni telefon

Ponovite isto sa svojim telefonom. Postavite aplikacije koje najčešće koristite na početni zaslon. Ostatak rasporedite u mape i odložite.

25. Ostavite telefon na stranu

Stavite ga na stol ili u ladicu, a sam gadget prebacite u način rada Ne ometaj.

26. Postavite obavijesti

Prvo provjerite nema li obavijesti na zaključanom zaslonu - one jako ometaju. Zatim isključite društvene mreže i obavijesti putem e-pošte.

27. Isključite internet

Radikalna mjera. No, u ovom slučaju bit ćete manje u iskušenju provjeriti svoj pametni telefon.

28. Koristite manje interneta na svom računalu

Ograničite pristup web lokacijama programski. Ako imate macOS, isprobajte besplatnu aplikaciju Windows Users. Možete odabrati bilo koji drugi program.

29. Postavite pravilo za društvene mreže i e-poštu

Uvježbajte se da ih provjeravate u određeno doba dana. Kada se probudite, pokušajte ne otvarati Facebook ili Twitter odmah. Umjesto toga, ostanite sami sa svojim mislima i usredotočite se na važnije zadatke.

30. Nosite slušalice

Glazba je najbolji način da se uđe u stanje protoka i nastavi. Ako ne volite slušati glazbu, možete jednostavno hodati sa slušalicama. Možda ćete tada biti manje zabrinuti.

31. Ako vas prekinu, samo recite: "Trenutno sam zauzet."

Možete, naravno, vikati na kolegu kako bi sljedeći put dvaput razmislio prije nego što vam odvrati pozornost zbog sitnica.

32. Ostavite malo vremena za sebe

Zamislite da imate važan sastanak sa sobom. U prošlom društvu, prilikom zakazivanja, spomenuo sam da ću biti na sastanku nekoliko sati. Stoga sam jasno dao do znanja da ću biti jako zauzet.

33. Reci ne sastancima

To ne ide uvijek, ali možete pitati kolege o svrsi sastanka i reći da ćete doći kada se razgovara o vašem poslu. Ovo će vam uštedjeti vrijeme. Međutim, postoji mogućnost da se ova ideja neće svidjeti vašim nadređenima.