Sadržaj:
- Napisano se lakše pamti
- Planiranje pretvara apstraktne ciljeve u konkretne ciljeve
- Popisi obveza pomažu u filtriranju nepotrebnih stvari
- Izlaz
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58
Mnogi ljudi sada kritiziraju popise obveza, ali sam čin planiranja daje nam određene psihološke prednosti. Bolje pamtimo informacije i možemo kontrolirati svoje vrijeme. Pritom nije toliko važno radimo li sve što smo planirali.
Napisano se lakše pamti
Sastavljanje popisa obaveza slično je bilježenju dok čitate knjigu ili sjedite na predavanju. Vodeći evidenciju, obrađujete informacije, mentalno ih sažimate, a to, kako potvrđuju mnoga istraživanja, pomaže da se bolje zapamtite što ste prošli Pam A. Mueller, Daniel M. Oppenheimer. … …
Prilikom izrade popisa zadataka razmišljate o svojim zadacima, raspoređujete ih prema stupnju važnosti. Vaš mozak određuje što ćete prvo zapamtiti. Što više mentalno radite s nekim informacijama, bolje ih percipirate. Zato se ponekad, čak i bez pogleda na popis koji smo napravili, sjetimo planiranih stvari.
Planiranje pretvara apstraktne ciljeve u konkretne ciljeve
Za većinu ljudi izazov nije ostati zauzet tijekom dana, već veliki projekti koji donose zadovoljstvo poslom. Obično je takav projekt neka vrsta apstraktnog cilja koji želimo postići u roku od nekoliko tjedana ili mjeseci. No, problem je u tome što je takve zadatke teško svladati, a da se ne razdvoje na konkretne radnje koje se mogu izvoditi dan za danom, tjedan za tjednom, mjesec za mjesecom.
Popis obveza pomoći će vam da jasno identificirate sve potrebne korake i pripremite se za posao.
Popisi obveza pomažu u filtriranju nepotrebnih stvari
Mnogi razlozi mogu vas spriječiti da ispunite sve planirano za taj dan. Neprekidni tok e-pošte i drugih poruka neprestano prijeti oduzimanjem vremena, a da ne govorimo o raznim terminima i sastancima, ili samo nepredviđenim događajima. Ali ako napravite popis obaveza, nekako ih morate dodati u svoj kalendar, odvojiti vrijeme za njih.
Samo vođenje kalendara vrlo je korisno za rješavanje raznih nepredviđenih situacija. Pokušajte planirati nekoliko tjedana unaprijed kada još ima mjesta u vašem kalendaru. Međutim, možete primijetiti da je svo vaše vrijeme već zakazano. Najvjerojatnije je to znak da ste zauzeti drugim, manje važnim poslovima, zbog kojih je glavni posao potisnut u drugi plan. Možda je vrijeme da redizajnirate svoj radni dan.
Izlaz
Čak i ako vaš popis obveza nije savršeno organiziran, a neke zadatke niste uspjeli izvršiti, ipak ste otišli dalje od uobičajenog. Otkrili ste stvari koje su vam gubile vrijeme, isplanirali konkretne korake za postizanje vašeg cilja. A ovo je puno važnije od pukog prekriženja stavke s popisa.
Preporučeni:
Zašto popisi obveza ne rade i kako to popraviti
Popularni bloger i poduzetnik Thomas Oppong objašnjava kako napraviti ispravne planove za postizanje svojih ciljeva i zašto jednostavni popisi obveza mogu samo ometati produktivnost
Glazba za djecu: popisi za reprodukciju i korisne aplikacije
Potpun i svestran razvoj djeteta nezamisliv je bez glazbe. Kako bi uštedio vrijeme roditelja, Lifehacker je u članku prikupio najbolje pjesme i aplikacije
Zašto popisi zadataka ne rade i što učiniti u vezi s tim
Unatoč svoj raznolikosti alata i funkcija, popisi zadataka ne rade! Možda jednostavno ne znate kako ih koristiti?
Zašto popisi obveza ne rade uvijek?
Popisi obaveza su od velike pomoći. Pomažu vam da racionalno upravljate svojim vremenom, ne pamtite ništa i postignete veći uspjeh u profesionalnoj i osobnoj sferi. No mnogi su uvjereni da su sve te liste obveza gubljenje vremena, ne funkcioniraju.
GTD u pregledniku: Popisi zadataka u dodacima za Chrome
Jedan od temelja GTD-a su sve vrste popisa obaveza. U "papiranom GTD-u" se samo treba naviknuti na mukotrpno sastavljanje planova i to je to - radi. Ako koristite softver ili internet za sastavljanje popisa, postoji niz pristupa. No budući da većina korisnika sada koristi preglednike umjesto uredskih aplikacija, zašto ne biste u preglednik unijeli popise obveza?