Sadržaj:
- 1. Strukturno odugovlačenje
- 2. Paradoks izbora
- 3. Fleksibilan prioritet
- 4. Beskonačnost slučajeva
- 5. Namjere, a ne obveze
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58
Popisi obaveza su od velike pomoći. Pomažu vam da racionalno upravljate svojim vremenom, ne pamtite ništa i postignete veći uspjeh u profesionalnoj i osobnoj sferi.
No mnogi su uvjereni da su sve te liste obveza gubljenje vremena, ne funkcioniraju.
Pokušajmo shvatiti odakle dolaze te presude i zašto popisi obveza nisu uvijek učinkoviti.
Za to postoji najmanje 5 razloga.
1. Strukturno odugovlačenje
Prokrastinatori su ljudi koji odgađaju. Ali nisu svi odugovlačitelji ljenčari. Ima onih koji rade bilo što, samo da ne rade ono što je stvarno važno.
Njihovi popisi obveza obično su jako dugi, a često imaju zadatke poput "napisati članak" i "naoštriti olovku", "napisati poslovni plan" i "iznijeti smeće". Pogodite što su spremniji uzeti?
To je ono što profesor filozofije na Sveučilištu Stanford John Perry naziva "strukturirano odugovlačenje". Osoba štiklira okvire i čini se da je zadovoljna, ali zapravo, njezin sustav obaveza ne funkcionira jer ne ide naprijed u rješavanju stvarno važnih problema.
2. Paradoks izbora
Sheena Iyengar proučava problem izbora: kako i zašto osoba čini određeni izbor. U jednoj od svojih studija otkrila je da je ljudski mozak u stanju percipirati samo 7 opcija.
Kada se na popisu dnevnih zadataka nađe 58 stavki, osoba često padne u omamljenost - što poduzeti i treba li se uopće poduzeti? Ako želite da vaš popis zadataka funkcionira, pokušajte uključiti najviše 7 zadataka za svaki dan.
3. Fleksibilan prioritet
"Prije svega", "hitno", "čekaj" - gotovo sve metode koje treba obaviti podučavaju označavanje zadataka sličnim oznakama. Ovo je definitivno točno. Ali postoji jedno "ALI".
Neki ljudi toliko su skrupulozni u razvrstavanju zadataka po prioritetu da zaborave da "čekanje" u trenu može postati "najvažnije". Navedimo primjer.
Zakazali ste dva vrlo važna sastanka, kao i posjet servisu (navečer, ako bude dovoljno vremena). No na putu do pregovora auto se pokvario. Zaključak: proveli ste cijeli dan u službi, niste došli ni na jedan od sastanaka i bili ste razočarani planiranjem obaveza.
Zapamtite: prioritet zadataka se može promijeniti. A to ne znači da popisi obveza ne funkcioniraju.
4. Beskonačnost slučajeva
Kao što je već spomenuto, čovjeku je teško birati između više od 7 slučajeva, ali to nije jedini razlog zašto se ne isplati voditi jednu beskonačnu listu zadataka.
Kad čovjek vidi ogroman popis novih i novih zadataka, stječe dojam da su stvari beskrajne. Rutina počinje slamati, pojavljuju se dekadentne misli, što pak dovodi do nevoljkosti da se bilo što učini.
Kako se to ne bi dogodilo, vodite nekoliko popisa obaveza. Na primjer, dnevni popis obveza, obveza za mjesec dana, obaveza pod nazivom "Rad" ili "Popravak". Strukturirajte svoje poslove i tada će vam biti lakše slijediti planirani plan.
5. Namjere, a ne obveze
Ali možda ste vi sami glavni razlog zašto popisi obveza ne funkcioniraju. Mnogi ljudi ne shvaćaju ispravno filozofiju ove tehnike, zapisujući i numerirajući ne svoje obveze, već samo namjere, apstraktne želje da nešto urade.
Ako stavke na svom popisu obveza tretirate kao namjere i ne preuzimate odgovornost za njihovo dovršavanje, obaveza vam nikada neće uspjeti.
Održavate li popis obaveza? Koji savjet možete dati onima koji misle da popisi ne funkcioniraju?
Preporučeni:
Kako dovršiti veliki projekt s popisima obveza
Popisi obveza mogu vam uvelike olakšati posao i pomoći vam da obavite više. Posebno su dobri za one koji vole patiti od odgađanja
Zašto popisi obveza ne rade i kako to popraviti
Popularni bloger i poduzetnik Thomas Oppong objašnjava kako napraviti ispravne planove za postizanje svojih ciljeva i zašto jednostavni popisi obveza mogu samo ometati produktivnost
Popisi kako zadataka pomažu vašem mozgu
Izrada popisa obaveza može biti od velike pomoći. Tako ćete ne samo zapamtiti potrebne informacije, već ćete moći i pratiti svoje vrijeme
Zašto popisi zadataka ne rade i što učiniti u vezi s tim
Unatoč svoj raznolikosti alata i funkcija, popisi zadataka ne rade! Možda jednostavno ne znate kako ih koristiti?
Infocus Pro: upravljanje projektima, kalendar, popisi obveza i bilješke u jednoj aplikaciji
InFocus Pro je prilično moćan organizator, koji se, osim toga, može privremeno besplatno preuzeti. Kombinira kalendar, popise obveza, sustav upravljanja projektima i bilješke. Svaka od funkcionalnosti dobro je implementirana i omogućuje vam da učinite sve što vam je potrebno za organizaciju stvari u jednoj aplikaciji, umjesto da se morate prebacivati između više aplikacija.