12 stručnih savjeta koji će vam pomoći da ostanete na pravom putu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Prekomjerni rad je simptom lošeg planiranja.

Ugled nekoga tko posao uvijek obavi na vrijeme puno vrijedi. Ali to ne nastaje samo od sebe, samo zato što se jako trudite, ne spavate dovoljno i općenito radite kao konj. Sve navedeno su ekstremne mjere za nekoga tko ne zna planirati.

Evo nekoliko ključnih principa koji će vam pomoći da upravljate poslom i završite svoj projekt na vrijeme.

1. Shvatite da je nepoštivanje rokova uvijek osobni izbor

Postoje područja u kojima je gotovo jedini način da dobijete dobar projekt lagati kupcu da ćete se nositi sa zadatkom brže od konkurencije. Ali zapamtite da je rad u takvoj industriji isključivo vaš izbor. A ako je to učinjeno, onda je vrijedno prihvatiti da će rokovi neizbježno biti propušteni, a vi ćete se morati nositi s tjeskobom i drugim neugodnim emocijama.

2. Razmotrite mogućnost promjene

Budući da se sve svodi na osobni izbor, razmotrite drugu industriju – onu u kojoj se rokovi očekuju i cijene. U njemu možete dobiti zadovoljstvo što ispunjavate obećanja i koristite ljudima.

3. Nemojte postavljati lažne rokove

Iskušenje je veliko, jer rani rok izgleda kao dobar poticaj: svi će članovi tima točno izvršiti svoje zadatke prije nego što dođe pravi rok. Ali ljudi su drugačiji. Čovjek će poslušati vaše riječi i stvarno sve učiniti na vrijeme. A drugi će datum koji ste naveli smatrati samo preporukom.

Učinkovitiji potez je od samog početka objasniti zaposlenicima što se točno podrazumijeva pod rokom i kakve će biti posljedice ako ga svi zajedno prekršite. A lažni rok je nešto poput one poznate priče o dječaku koji je uzalud vikao: "Vukovi!" Kad je stvarno napadnut, nitko nije došao u pomoć.

4. Ostavite malo vremena

Nemojte davati obećanja partnerima i kupcima na temelju internih rokova. Projekt koji nema slobodnog vremena vjerojatno će biti odgođen. Nije moguće, ali sigurno. Što je duži period između završetka projekta i isporuke kupcu, veća je vjerojatnost da ćete se uklopiti u rok.

5. Cijenite trud koji ste uložili

Učiniti nešto točno na vrijeme skuplje je nego učiniti istu stvar u formatu "kad uspije". A ako ne kršite rokove, tretirajte to kao vrijednost koja bi trebala biti uključena u vašu plaću. Zatim iskoristite zarađeni novac kako biste bili sigurni da ne propustite sljedeći rok.

6. Recite sebi glavni problem

Da biste ispunili rokove, potreban vam je sustavan pristup planiranju i napredovanje korak po korak. Ako stalno rezate kutove ili izgarate do datuma dospijeća projekta, najvjerojatnije imate problem sa sustavnim planiranjem. I to treba riješiti.

7. Po potrebi revidirajte zadatak

Obavljanje dogovorenog posla samo djelomično, samo da se ispoštuje rok, očito je gubitnički potez. Mnogo je kompetentnije stalno biti u kontaktu s kupcem i, ako je potrebno, zajedno revidirati opis poslova brisanjem ili dodavanjem zasebnih blokova. "Sada ćemo to učiniti, ali ovo će biti u sljedećoj verziji" sasvim je prihvatljiva poruka. Pogotovo kada ljudi očekuju da će proizvod dobiti na vrijeme.

8. Podijelite globalni rok na nekoliko lokalnih

Ako imate velik, razgranat projekt, onda je postavljanje jednog roka nepromišljeno: sigurno nećete stići na vrijeme. Bolje je razbiti ukupni rok na 10-15 srednjih. To će vam omogućiti da shvatite kako posao napreduje i da reagirate na lokalna kašnjenja prije nego što bude prekasno.

9. Ne očekujte da ćete uzeti količinu

Mitski koncept "mjeseca čovjeka" ozbiljna je zamka. Devet ljudi, čak i uz vrlo velike napore, neće moći podnijeti i roditi dijete u jednom mjesecu. Neće uvijek biti moguće ubrzati projekt zapošljavanjem više zaposlenika.

Ako na ovaj način riješite problem rokova, onda najvjerojatnije nećete stići na vrijeme. Razmislite o alternativi: imajte dovoljan broj ljudi u bilo kojoj fazi projekta, a te se faze, ako je moguće, kreću paralelno.

10. Ako se nešto može unaprijed odlučiti, učini to

Kada vam je potrebna samo jedna osoba za odobravanje svake faze projekta, malo je vjerojatno da ćete moći paralelno pokrenuti više procesa. Ali ako se unaprijed izradi stroga specifikacija, mnoge stvari će biti odobrene prije početka projekta.

11. Odvojite posao od emocija

Kada razgovarate o približavanju roka, rasprava se često svodi na pitanja povjerenja, srama i uvažavanja truda svake osobe. Da bi takve rasprave bile učinkovite, bolje je razumjeti kompleksnost sustava i osloniti se na stvarne podatke, a ne na emocije.

12. Ne šuti o problemima

Takve poteškoće neće se riješiti same od sebe. U današnjem svijetu prepunom instant messengera i drugih mogućnosti povezivanja, ne postoji niti jedan tehnički razlog zašto menadžer ne bi mogao znati za napredak projekta i probleme koji se pojavljuju kao i tim.