Kako pronaći vrijeme najveće produktivnosti i ispravno ga rasporediti

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Jednostavna tehnika pomoći će vam da sami pronađete biološki udarni termin.

Ultradijanski ritmovi. Ova fraza skriva razdoblja aktivnosti i recesije, zamjenjujući jedni druge tijekom dana. Obično ta razdoblja traju 90-120 minuta, ali usponi (i padovi) nisu istog intenziteta. U nekim trenucima učinkovitost raste, u drugima ulijevamo kreativne ideje, a u trećima smo sposobni za veliku koncentraciju. Konačno, svatko ima tako posebno vrijeme kada može podnijeti sve. Sam Carpenter, autor knjige "" nazvao je ovo biološko udarno vrijeme, a mi ćemo koristiti izraz "vrijeme najveće produktivnosti". Ovo je vrijeme koje ćemo tražiti.

Eksperiment

Prije svega, potreban vam je namjenski "kalkulator produktivnosti" u Excelu.

Za one kojima je prikladnije raditi u pregledniku, naš čitatelj Oleg Kukharuk napravio je sličnu tablicu u Google karticama. Otvorite ga putem veze, u izborniku "Datoteka" kliknite "Stvori kopiju" - i možete raditi.

Hajde da shvatimo što je što.

S lijeve strane je plavo polje koje ćete ispuniti podacima. Svaki sat tijekom dana potrebno je procijeniti svoje stanje prema četiri parametra: vedrini, koncentraciji, motivaciji i kreativnosti. Rezultat se postavlja na skali od 0 do 10 bodova i upisuje se u odgovarajuću ćeliju tablice. Zvuči komplicirano, ali u praksi proces ne traje više od 30 sekundi.

Prema zadanim postavkama, počinjete u 6:00 ujutro i završavate u 21:00, sedam dana u tjednu. Možete pratiti različito vremensko razdoblje, ali pod uvjetom da ćete, pošto ste počeli, recimo, u 8:00, uvijek morati početi u ovo vrijeme. Ako želite isključiti vikende, trebate promijeniti formulu za izračun prosječnih vrijednosti u stupcu "Prosjek": umjesto sedam, podijelite s pet.

Na desnoj strani vidite sažete tablice i grafikone. Svi se popunjavaju i izgrađuju automatski, ovdje nema potrebe ništa mijenjati.

Osim toga, dobro će doći bilježnica ili bilo koja aplikacija za bilježenje. Imajte strpljenja, postavite alarm kako ne biste propustili vrijeme snimanja i kreni! Ako u nekom trenutku ne možete upisati podatke u tablicu, zabilježite ih u bilježnicu ili aplikaciju: prenesite ih u tablicu kasnije. Izbjegnite iskušenje da malo poboljšate svoju izvedbu, ovo nije test ili natjecanje.

Za popunjavanje tablice trebat će najmanje tjedan dana: tek tada ćete dobiti pouzdane podatke. Ali općenito, što više vremena provedete eksperimentirajući, to će rezultati biti bolji: dva tjedna su bolja od jednog, a tri tjedna su još bolja.

Obrada podataka

Ne postoji poseban tretman. Ako ste savjesno popunili sve ćelije s početnim podacima, tada ćete na lijevoj strani dokumenta imati grafikone dnevnih aktivnosti. Lako možete vidjeti kada se osjećate puni energije, kada ste usredotočeni, kada ste najmotiviraniji ili kreativniji. Neuspjesi će značiti najneproduktivnije sate u danu. U primjeru koji ste preuzeli popunjena su samo dva dana, ali su već vidljiva dva vrhunca aktivnosti.

Koristeći ove informacije, možete planirati aktivnost tako da se aktivnost odvija tijekom vršnih razdoblja, a tijekom pada možete napraviti pauzu.

Ali mogućnosti tehnike tu ne prestaju. Nakon što analizirate svoje uobičajene metrike, pokušajte promijeniti nešto u svom životu. Na primjer, preskočite kavu, ustanite / idite na spavanje sat vremena ranije, ili počnite vježbati, trčati ujutro, jesti zdravu hranu ili meditirati. Pogledajte kako će te promjene utjecati na vaš dnevni grafikon produktivnosti. Možda ćete tako steći nekoliko dobrih navika i život će vam postati bogatiji.