Kako pronaći vrijeme u svom rasporedu za učenje novih stvari

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Stalno samousavršavanje, usavršavanje, stjecanje novih vještina ključ su uspješnog, ispunjenog života. No, u danu ima samo 24 sata, a čini se da nema slobodnog vremena za posao i kućanske poslove. Zapravo, to nije tako. A kako biste našli vremena za samoobrazovanje, prvi korak je kompetentno organizirati svoju dnevnu rutinu.

Vrijeme je najvrjednija roba koju imamo. Jedna minuta ustupa mjesto drugoj, a vrijeme nikada ne možemo vratiti. Stoga moramo maksimalno iskoristiti vrijeme koje imamo.

Svi želimo živjeti bolje. To se može postići na razne načine, kao što je proširenje horizonta i učenje nečeg novog. Što god da je (težnja boljem pisanju, učenje novog jezika, sviranje glazbenog instrumenta), stjecanje je dokazan način za napredovanje u karijeri, razvoj mozga i sposobnosti učenja.

Prednosti učenja novih vještina su očite, ali postoji problem – kako u prenatrpanom rasporedu pronaći vremena da naučite nešto novo? A sada ćemo pokušati odgovoriti na ovo pitanje.

Provjerite svoj raspored

Prvi korak je da nam bude jasno kako provodimo dan.

Započnite provjeravanjem kalendara svega što radite tijekom dana. Lakše je sve slučajeve podijeliti u dvije kategorije (označite ih različitim bojama):

1. Radno vrijeme (plavo).
2. Slobodno vrijeme (zeleno).

Na primjer, prema rasporedu u Google kalendaru, odmah postaje jasno da imam viška vremena od 15:30 do 17:30, prije doručka (ako ustanem rano), ručka i vremena nakon 19:00.

Ovo je više nego dovoljno da odvojite 30-60 minuta dnevno za nešto novo umjesto druženja na društvenim mrežama ili ručka.

Kada u potpunosti provjerite svoj dnevni raspored, iznenadit ćete se koliko slobodnog vremena imate za učenje nove vještine.

Odredite prioritete

Da bismo rasporedili prioritete, koristit ćemo metodu predsjednika SAD-a -.

Bit ove metode je da se svi zadaci mogu podijeliti u četiri kategorije:

1. Hitno i važno. Učinite to odmah.
2. Važno, ali nije hitno. Odlučite kada ćete to učiniti.
3. Hitno, ali nije važno. Delegat.
4. Nije hitno i nije važno. Ostavite za kasnije.

	Hitno	Ne žuri
Važno	Da napišem članak.	Punjač. Nazovite obitelj i prijatelje. Provjerite članke. Dugotrajna poslovna strategija.
Nema veze	Zakažite intervju. Naručite karte. Napiši komentar. Odgovori u inbox. Podijelite ovaj članak.	Gledati TV. Sjednite na društvene mreže. Razvrstaj stara slova.

»

Da biste razumjeli sve mogućnosti ove metode, pokušajte jednostavno povezati svaki svoj zadatak s jednom od predloženih kategorija.

Sve što je važno rijetko je hitno, a sve što je hitno rijetko je važno. Dwight Eisenhower

Prvi korak je da se usredotočite na to koji od trenutnih zadataka možete delegirati ili odgoditi. Ako imate popis zadataka ili raspored, zapitajte se:

• Koji je moj glavni cilj koji pokušavam postići? (Učite španjolski, povećajte svoju zaradu itd.)
• Koji će me od ovih zadataka približiti mom cilju?
• Koje od neučinkovitih zadataka mogu prenijeti, a koje u potpunosti odbiti?

Prečesto se hvatamo u koštac s beskorisnim zadacima i provodimo većinu dana na njima, umjesto da ih samo delegiramo ili ostavljamo za kasnije.

Kako stoji u priopćenju, samo 20% naših napora donosi 80% željenog rezultata, stoga pazite da zadatke u odjeljku "uradi" i "riješi" Eisenhowerove matrice odaberete promišljeno i strateški ispravno.

Nakon što ispunite Eisenhowerovu matricu, još jednom provjerite svoj raspored i uklonite sve zadatke koje smatrate nevažnim.

Biti stalno zauzet je oblik lijenosti, lijenosti razmišljanja i razumijevanja svojih postupaka. Timothy Ferriss

Optimizirajte

Sljedeći korak je optimizirati svoj raspored.

To možete učiniti na tri načina:

1. Smanjite vrijeme provedeno na radnim zadacima. Čak i najtalentiraniji od nas odugovlače. To je najbolje objašnjeno u dobro poznatom: posao ispunjava svo vrijeme koje mu je određeno. To znači da ako mislite da će za dovršetak zadatka trebati dva sata, postavite si rok od jednog sata. I tražit ćete način da sve obavite prije dogovorenog vremena.
2. Iskoristite slobodno vrijeme koje trošite na nevažne stvari. Ima li trenutaka tijekom dana kada jednostavno ne radite ništa ili izvršavate zadatke kako biste ubili vrijeme? Možda čitate zabavne članke svake večeri ili provjeravate poštu više od pet puta dnevno. Svi imamo ovo. Umjesto toga, iskoristite jedan od ovih ne tako važnih vremenskih intervala za stjecanje novog znanja.
3. Skupite sve dijelove slobodnog vremena zajedno. Ovo je najjednostavniji life hack koji će vam omogućiti da dobijete najbolje od obje metode. Multitasking ne funkcionira dok obavljate važan posao, ali je učinkovit način da uštedite vrijeme kada se zafrkavate. Na primjer, umjesto da bezglavo ronite u društvene mreže ili provjeravate e-poštu, učinite to u isto vrijeme. Povezivanjem ovih zadataka možda nećete biti 100% usredotočeni, ali ćete uštedjeti vrijeme. To neće utjecati na vašu produktivnost (sve dok obavljate više zadataka u slobodno vrijeme, a ne tijekom posla).

Kada koristite jedan ili sva tri od ova načina za optimizaciju rasporeda, imat ćete nekoliko sati da svladate novu vještinu.