Sadržaj:
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58
Kombinirajte postojeće metode da biste stvorili svoje.
Sustavi produktivnosti su ponašanja koja se redovito ponavljaju određenim redoslijedom, kao i pomoćni alati. Pomoći će vam upravljati odgovornostima, zadacima i svim informacijama koje pristignu i učiniti više za manje vremena.
Kako stvoriti vlastiti sustav produktivnosti
Bloger Thomas Oppong rekao je odakle početi. Prvo razradite rutinu za važne dijelove dana: odmah nakon buđenja, na početku i na kraju radnog vremena, prije spavanja. Tada ćete imati osjećaj da je dan strukturiran i da teče kao i obično. Probudit ćete se s osjećajem da imate kontrolu nad svojim životom. Time se eliminira potreba za planiranjem svakog novog dana.
Zatim prijeđite na stvaranje vlastitog sustava produktivnosti. Istražite uobičajene tehnike te ih kombinirajte i nadopunjujte dok ne pronađete kombinaciju koja vam odgovara.
Ako vidite da nečiji sustav ne daje rezultate, nemojte se zadržavati na tome. Pokušajte nešto drugačije. Držite se svakog novog sustava mjesec dana. Kada primijetite da vam je ugodno i da vam je produktivnost povećana, nastavite raditi s ovim sustavom, dopunjavajući ga prema potrebi.
Koji sustavi produktivnosti postoje
Evo sedam najpopularnijih postojećih sustava:
- Popis obaveza … Ovo je najjednostavniji sustav na kojem su izgrađeni mnogi drugi pristupi. Neki drže popis najvažnijih stvari koje treba učiniti, drugi popis onoga što ne smiju raditi. Isprobajte različite opcije.
- Navike iz knjige Stephena Coveyja „7 vještina visoko učinkovitih ljudi“: proaktivnost, prezentacija konačnog cilja, prvo raditi važne stvari, međusobna pomoć, empatija, kreativna suradnja, rad na sebi. Ova knjiga se smatra jednom od najutjecajnijih knjiga o poslovanju. Evo kratkog izvatka iz njega.
- Dovršavanje stvari (GTD) … Ova popularna tehnika produktivnosti Davida Allena detaljno je opisana u Kako završiti stvari. Koristite naš brzi vodič kako biste sami testirali ovaj sustav.
- Zen sustav produktivnosti … Razvio ga je popularni bloger Leo Babauta. Ona se prvenstveno fokusira na navike.
- Kanban … To je tehnika vizualne produktivnosti koja je postala popularna zbog proliferacije agilnih pristupa upravljanju. Savršen je za osobnu produktivnost i timski rad.
- Metoda kontinuiranog lanca … Slavite male pobjede i velike korake svaki dan u svom kalendaru ili aplikaciji. S vremenom ćete završiti s dugim lancem dana koje ne želite prekidati.
- Pomodoro tehnika … Izmjenjujte intervale rada i odmora, uključujući tajmer. To će vam pomoći da se ne prebacite na novi zadatak dok radite na već započetom.
Kombinirajte različite metode i alate dok ne pronađete onaj koji će vam pomoći da radite brže i bolje. Počnite sa sustavom koji vam se čini najprikladnijim i koji će vam pomoći da se nosite sa svojim problemima.
Preporučeni:
Kako pronaći vrijeme najveće produktivnosti i ispravno ga rasporediti
Tijekom dana svi prolaze kroz periode uspona i padova. Jednostavna tehnika pomoći će vam da pronađete svoje najproduktivnije vrijeme i sami sebi rasporedite vrijeme
Kako promijeniti svoj radni dan da se osjećate više energije
Rad 8 sati dnevno s pauzama za ručak je zastarjeli pristup koji može deprimirati vaš mozak. Kako organizirati svoj dan da se osjećate puni energije?
Kako se pravilno hraniti uz pretrpan radni raspored
Možete li se zdravo hraniti ako ste jako zauzeta osoba? Ispada da možete, samo se morate malo potruditi. U ovom članku ćemo vam pokazati kako zamijeniti kavu i uredske kolačiće zdravom i zdravom hranom. Da biste prešli na zdravu hranu, potreban vam je integrirani pristup.
Kako sam prešao na 4-dnevni radni tjedan i što je iz toga proizašlo
Novinarka Fast Company skratila je radne dane u tjednu radi eksperimenta te podijelila svoje iskustvo i neočekivane zaključke
Zen sustav produktivnosti: ZTD (Zen to Done)
ZTD je individualni sustav upravljanja vremenom za svakoga. Savjeti o tome kako izgraditi vlastiti sustav koji radi za vas